字节跳动IT采购经理-网络设备

1、资产规划与预算 依据公司业务发展战略与员工办公需求，制定年度办公电脑采购、租赁及更新计划，确保资产配置合理且满足业务要求，同时有效控制成本。 负责办公电脑相关预算的编制、执行监控与调整，定期进行预算分析并向上级汇报，确保各项费用支出在预算范围内。 2、资产采购与租赁管理 主导办公电脑的采购流程，包括供应商筛选与评估、采购谈判、合同签订及设备验收等环节，确保所采购电脑的质量、性能与价格符合公司标准与预期。 负责办公电脑租赁业务的管理，与租赁供应商建立并维护良好合作关系，定期评估租赁服务质量与成本效益，根据业务变化灵活调整租赁方案与合同条款。 3、资产登记与调配 建立并完善办公电脑资产信息库，对每台电脑的详细信息（如品牌、型号、配置、购置时间、使用部门、使用人等）进行准确登记与实时更新，确保资产信息的完整性与准确性。 根据公司内部人员变动与业务需求变化，合理调配办公电脑资源，优化资产分布，提高资产利用率，确保资产的调配过程高效且有序，同时及时更新资产信息库。 4、资产维护与维修 制定并执行办公电脑的日常维护计划，包括硬件巡检、软件升级、病毒防护等工作，确保电脑设备的稳定运行，减少因设备故障对员工工作造成的影响。 建立快速响应的维修机制，及时处理员工报修的电脑故障问题，协调内部 IT 技术人员或外部维修供应商进行维修服务，跟踪维修进度并确保维修质量，对维修记录进行详细归档。 5、资产盘点与处置 定期组织办公电脑资产盘点工作，采用实地清点、系统核对等方式确保资产实物与账目信息一致，及时发现并处理资产盘盈、盘亏、闲置及报废等情况，撰写资产盘点报告并提出改进建议。 负责办公电脑资产的报废处置流程，按照公司相关规定对达到报废标准的电脑进行评估、审批与处理，选择合适的报废方式（如回收、捐赠、拆解等）以实现资产价值的最大化回收或环保处置。 6、资产安全与合规管理 制定并实施办公电脑资产安全管理制度，包括数据备份与恢复策略、用户权限管理、物理安全防护等措施，防止因电脑设备丢失、损坏或数据泄露等问题给公司造成损失。 确保公司办公电脑资产的管理流程符合相关法律法规及行业标准要求，如数据保护法规、环保法规等，及时关注法规政策变化并对公司资产管理政策进行相应调整与优化。 7、数据分析与报告 收集、整理与分析办公电脑资产相关数据，如资产利用率、维修率、采购成本趋势等，为公司管理层提供决策支持数据与建议，帮助优化资产管理策略与流程。 定期撰写办公电脑资产管理报告，向上级领导及相关部门汇报资产整体状况、管理工作进展与存在问题，提出改进措施与工作计划，促进公司资产管理水平的持续提升。

（一）人力资源管理（重点） 1、协助人力资源部负责员工人事属地管理，包括招聘信息发布、简历筛选、面试组织及录用通知发放，确保岗位及时补员。 2、主导员工签证办理全流程，包括收集材料、对接当地机构、跟踪进度，确保签证合规有效，解决签证延期、变更等问题。 3、负责薪酬福利核算与发放，根据当地法规及公司制度，协助总部准确计算员工工资、奖金、补贴，办理社保、公积金等福利手续，处理薪酬相关咨询。 4、建立员工档案并动态更新，包括合同、证件、绩效等资料，确保档案完整规范。 5、组织员工培训与团建活动，收集培训需求，协调资源开展基础技能培训，增强团队凝聚力。 6、处理简单员工关系问题，调解纠纷，收集员工反馈并反馈给上级。 （二）日常行政管理 1、统筹办公用品采购、库存管理，制定采购计划，控制成本，确保物资供应及时。 2、负责办公室环境维护、设备管理，联系维修方处理故障，保障办公设施正常运行。 3、安排重要会议与接待，做好会议记录、纪要整理及事项跟进，确保沟通顺畅。 4、管理文件收发、归档，建立规范的文件管理体系，保障资料查阅便捷。 （三）基础财务协助 1、审核费用报销单据，检查合规性与完整性，统一提交总部财务处理。 2、记录日常支出明细，协助编制简单预算报表，监控预算执行情况。 3、对接当地银行、税务机构，协助办理基础财务手续，整理财务文件。 （四）法务基础支持 1、协助审核日常合同（如采购合同、服务协议），核对关键条款，确保符合当地法规。 2、整理法务文件并归档，跟踪合同履行进度，提醒到期事项。 3、收集当地劳动、商业相关法规更新信息，及时反馈给团队。 （五）IT 基础协助 1、协调 IT 支持事宜，解决员工办公设备、网络的常见问题，联系外部技术人员处理复杂故障。 2、管理办公软件账号与授权，统计 IT 设备使用情况，提出更新建议。 （六）订单项目辅助 1、根据业务需要，跟踪订单进度，与销售、物流团队对接，及时反馈订单状态，确保交付顺畅。 2、整理订单数据并制作简单报表，分析订单完成情况，为业务调整提供基础参考。

1、人力资源管理 1）协助人力资源部负责员工人事属地管理，包括招聘信息发布、简历筛选、面试组织及录用通知发放，确保岗位及时补员; 2）主导员工签证办理全流程，包括收集材料、对接当地机构、跟踪进度，确保签证合规有效，解决签证延期、变更等问题; 3）负责薪酬福利核算与发放，根据当地法规及公司制度，协助总部准确计算员工工资、奖金、补贴，办理社保、公积金等福利手续，处理薪酬相关咨询; 4）建立员工档案并动态更新，包括合同、证件、绩效等资料，确保档案完整规范; 5）组织员工培训与团建活动，收集培训需求，协调资源开展基础技能培训，增强团队凝聚力; 6）处理简单员工关系问题，调解纠纷，收集员工反馈并反馈给上级; 2、日常行政管理 1）统筹办公用品采购、库存管理，制定采购计划，控制成本，确保物资供应及时; 2）负责办公室环境维护、设备管理，联系维修方处理故障，保障办公设施正常运行; 3）安排重要会议与接待，做好会议记录、纪要整理及事项跟进，确保沟通顺畅; 4）管理文件收发、归档，建立规范的文件管理体系，保障资料查阅便捷; 3、基础财务协助 1）审核费用报销单据，检查合规性与完整性，统一提交总部财务处理; 2）记录日常支出明细，协助编制简单预算报表，监控预算执行情况; 3）对接当地银行、税务机构，协助办理基础财务手续，整理财务文件; 4、法务基础支持 1）协助审核日常合同（如采购合同、服务协议），核对关键条款，确保符合当地法规; 2）整理法务文件并归档，跟踪合同履行进度，提醒到期事项; 3）收集当地劳动、商业相关法规更新信息，及时反馈给团队; 5、IT 基础协助 1）协调 IT 支持事宜，解决员工办公设备、网络的常见问题，联系外部技术人员处理复杂故障; 2）管理办公软件账号与授权，统计 IT 设备使用情况，提出更新建议; 6、订单项目辅助 1）根据业务需要，跟踪订单进度，与销售、物流团队对接，及时反馈订单状态，确保交付顺畅; 2）整理订单数据并制作简单报表，分析订单完成情况，为业务调整提供基础参考。

1、根据服务策略制定产品生命周期备件计划策略，研究计划方法论和算法模型 2、按照计划策略和方法论组织开展计划业务，包含计划制定、计划获取、计划履行等 3、制定网络规划，设计备件库存网络，提高备件供应及时性 4、控制服务存货成本，平衡内部库存，改善库存周转，保障满足率水平 5、管理计划运营，识别业务问题，制定解决方案，进行IT规划和IT落地