字节跳动内控专家-物流采购(上海/广州)
任职要求
1、本科及以上学历;
2、5年及以上物流采购工作经验者优先;有内控内审、风控、商业咨询相关经验优先;
3、有丰富的电商或物流服务采购经验,了解供应商寻源、招标引入、议价谈判、合同签署、服务考核管理等业务流程的特点和风险管理实践;
4、具有跨境物流空运、电商仓储物流相关采购经验优先;具有美洲、欧洲、东南亚、日本等国家或地区的物流服务采购经验优先;可使用英语作为工作语言者优先;
5、对电商物流的商业模式、风险有敏感度,有强烈的好奇心及自驱力,具备良好信息捕捉能力、统计与分析能力、沟通协调能力;
6、具有良好的职业道德,工作态度和学习能力,高度的自我驱动和结果导向,有团队协作精神。
工作职责
1、作为国际电商物流业务的内控BP,参与国际电商物流服务采购等重大项目,在项目中进行风险评估和流程监督,保障物流采购业务合规、平稳开展; 2、在业务发展重点领域,开展内部控制审阅和风险评估,全面理解业务现状、分析业务数据,判断和识别高风险领域,定位异常案例,提供管理建议;推动业务流程优化和建设; 3、设计、验证、实施并持续优化风险指标监控体系,推动公司持续提升风险管理能力; 4、开展内控培训,引导各层级人员参与、遵守风险管理要求。
1、作为国际化电商业务的内控BP,统筹全球项目,在业务发展重点领域,开展内部控制审阅和风险评估,全面理解业务现状,分析业务数据,判断和识别高风险领域,定位异常案例,提供管理建议;推动业务流程优化和建设; 2、独立运用数据分析工具,及时识别并处理风险,推动流程改进,并通过数据分析支持持续的风险监测工作的实施; 3、与关键业务利益相关方建立并维护良好关系,确保业务中的关键风险得到妥善处理,提供风险咨询支持、流程改进方案; 4、参与重大业务项目,例如物流服务采购等,在项目中进行风险评估和流程监督,保障重点业务的合规、平稳开展。
1、支持盒马物流团队业务开展。深入了解业务,与业务伙伴密切合作,给予分公司业务同学有效财务建议并支持业务决策和过程管理。 2、负责对接总部相关同学,承接各项成本管控流程及物流资产管理制度,并推动各城市落地执行。 3、负责联动总部财务和区域物流团队进行日常运营成本管控,涵盖费用合理性支出管理以及采购需求合理性评估等,有效设置控制点,形成全链路闭环。 4、支持供应链创新项目的运营落地,推动成本优化方案。 5、梳理支持业务中涉及的财务相关流程,搭建区域闭环的管理落地机制。
1、流程变革及优化 (1)主导综合采购流程的深度梳理、设计与持续优化,确保流程高度标准化、严格合规且高效运作。 (2)与跨部门团队紧密协作,精准识别流程痛点,提出切实可行的改进方案并强力推动落地实施。 (3)制定综合采购业务操作手册与标准化流程及模版,保障业务实操。 (4)综采内控采购代表,并重点监控部门内控及合规风险管控。 2、综采及物流数智化变革项目管理专家 (1)全面深入了解企业综合采购及物流采购相关系统(如 SRM、ERP、费控等)的功能与使用场景。 (2)负责系统功能的精准需求梳理、深度分析与优化设计、内控风险KCP系统打点,确保系统满足业务实操及业务发展需求。 (3)负责与IT部门共同推动P2P IT端到端功能上线。 (4)负责综采供应商全生命周期管理及组合管理流程数字化闭环方案的落地。 (5)负责品类TCO全价值成本管理,含品类成本模型、成本基线数字化闭环方案的落地。 (6)负责综合采购商城规划及部署落地。