字节跳动行政经理-河南
任职要求
1、本科及以上学历,有企业行政工作经验优先; 2、具备优秀的项目管理和统筹能力,有良好的数据分析、跨部门沟通、组织及决策能力; 3、客户服务意识强,执行力强、有高度责任感、抗压能力; 4、优秀的沟通协作能力,具备解决突发事件的能力。
工作职责
1、负责行政全模块运营,包括但不限于综合服务、能源能耗、设施设备管理等,推动行政服务标准化、智能化; 2、负责楼宇全品类供应商管理及考核,评估服务质量及履约能力; 3、负责楼宇行政费用管控及运营数据分析,剖析行政采购费用、设施设备使用率、能源合同管理、能源能耗支出等,制定可执行的管控策略,推动降本增效; 4、沟通协调跨部门资源,做好业务支持及员工服务,提升满意度; 5、负责团队管理及人员培养,制定清晰的团队目标及日常管理工作,推动团队良性发展; 6、妥善应对各类突发事件,做好业务连续性保障。
1. 负责统筹协调执行大区各项行政工作,了解熟悉业务并助力业务发展 2. 负责大区相关行政服务,包括不限于员工差旅、快递、工服、通讯等管理工作,提供有温度的行政服务 3. 负责大区的综合场地运营,包括办公环境质量、设施设备管理、行政费用的预算与管理 4. 负责大区内行政资产和低值易耗品的维护与管理,进行全生命周期管理,合理配置资源,定期做好库存盘点 5. 协同相关部门,组织筹备大区员工活动和会务支持,提升员工满意度 6. 负责大区行政业务数据分析,进行可视化呈现,并对行政策略优化带来价值 7. 根据总部要求,制定和优化职责内的制度和工作流程,并监督执行 8. 负责与工作相关合作伙伴的管理,培养和赋能合作伙伴
1. 负责统筹协调执行大区各项行政工作,了解熟悉业务并助力业务发展 2. 负责大区相关行政服务,包括不限于员工差旅、快递、工服、通讯等管理工作,提供有温度的行政服务 3. 负责大区的综合场地运营,包括办公环境质量、设施设备管理、行政费用的预算与管理 4. 负责大区内行政资产和低值易耗品的维护与管理,进行全生命周期管理,合理配置资源,定期做好库存盘点 5. 协同相关部门,组织筹备大区员工活动和会务支持,提升员工满意度 6. 负责大区行政业务数据分析,进行可视化呈现,并对行政策略优化带来价值 7. 根据总部要求,制定和优化职责内的制度和工作流程,并监督执行 8. 负责与工作相关合作伙伴的管理,培养和赋能合作伙伴

岗位职责: 1、负责行政后勤保障工作,确保公司日常运营顺利进行; 2、负责车辆的管理与维护,保证车辆使用安全及高效; 3、负责行政办公物资的采购,确保办公用品及时到位; 4、定期进行办公区环境检查,保持办公环境整洁舒适; 5、负责各类活动和会议的拍照摄影执行,记录重要时刻。
1. 负责上海职场(含华东区办公点)的行政运营,覆盖前台礼宾、访客接待、办公环境、办公安全、设施维护、空间规划等模块的标准化管理,提升员工办公体验。 2. 负责行政采购、总机服务、行政资产、行政费用预算管理、应急事件处置等日常工作。 3. 管理第三方服务团队(保洁、绿植、物业等),建立考核机制并优化成本结构。 4. 负责华东区办公点执行6S管理标准,定期检查并落实整改。 5. 负责区域内选址租赁、合同谈判、装修项目全流程管理。 6. 负责区域内行政活动的策划、宣传、组织和落地。 7. 跨部门协调资源,支持业务团队高效运作。