米哈游行政服务专家
任职要求
1、本科及以上学历，1-3年行政工作经验；
2、具有较强的沟通能力、执行力、责任心和服务意识，…工作职责
1、办公室日常支持：包括访客接待、协作员工入离职、安全管理、设备维护、空间（工位）规划、公区巡查、差旅安排、文件管理等； 2、资产管理：IT、行政设备接收、发放、入库、出库、调拨及库存全流程管理； 3、大小物业沟通运营：负责大小物业的沟通、协同、管理运营等工作； 4、其他领导安排的工作内容。
1、深入业务部门，解决业务部门工作中的痛点、难点，协调行政资源支持； 2，制定和优化行政相关执行流程，追踪执行结果，不断改进和完善工作质量，持续提升交付质量； 3、负责行政业务的运营管理：例如，小物业服务团队管理（人员梯队建设及组织能力提升、业务数据分析、过程抽查、结果管控等）；安全、环境、餐饮、物资、固定资产、快递运输、活动支持、班车等行政业务板块的运营问题跟踪及反馈； 4、新职场的筹开工作，拉通相关协作组的信息，解决各类突发情况，达成职场顺利入驻的目标； 5、团队内部协作、跨部门协作等其他相关工作。
1、负责公司行政品类及专业服务类的采购，主要为定制品、活动会议、HR服务、行政服务、法务服务、财务服务等，提供良好的解决方案，不断优化采购成本； 2、品类策略管理：根据业务规划及项目需求，制定品类采购策略、战略寻源、供应商管理、关键项目计划及时满足业务需要，不断优化采购业务，提升采购绩效； 3、采购流程管理：执行并管理所负责采购品类，独立负责从项目寻源-招标选择-合同签署-落地执行监督的全流程， 并与相关部门保持同步协作，整合采购需求，有效管理采购成本，提高使用效能； 4、供应资源丰富：针对各品类定期分析采购市场行情，熟悉采购品类的供应渠道和市场变化情况，确保供需，负责采购价格的控制工作，确保成本优势，供应商资源的丰富性，确保各项指标达成。
1、制定综合管理部规章制度、工作流程并落地执行，优化部门职能与资源配置，保障部门高效运转； 2、负责保洁、绿植、四害防治等所有软服务供应商的准入、考核、优化等全生命周期管理，优化并落实品质提升、风险管控、考核激励体系； 3、负责物业客服模块管理，反馈渠道建立，会议支持，大型活动组织与后勤保障； 4、负责部门预算费用和合同管理规范的制定，具备基础的财务分析与判断能力； 5、主导空间资源规划和管理，能够合理分配空间资源，工位规划，并独立输出报告。
负责蚂蚁集团行政服务供应商（主要为餐饮商配服务）的管理，规范供应商资源管理，建立健全供应商开发、准入、维护、服务、汰换管理流程，确保其服务符合行政服务品质要求，推动各园区与供应商的友好交流和长期合作，增强供应商与蚂蚁行政的合作信心，与服务供应商形成良好的战略合作关系。 职责： 1、负责集团各园区（含新项目）的餐饮商配投入规划，供应商进出（招投标），品控食安，风险处理等全链路管理，对各行政前台做全量支撑； 2、立身中台，负责提供相关管理的规范性和计划性文件，不断完善规范运营制度，制定并跟踪各环节的流程管理； 3、满足员工基础服务要求的前提下，能发现/策划结合蚂蚁特性的服务场景，持续提升正向的服务体验。