顺丰行政服务助理
任职要求
1、学历:2026届毕业,985、211、双一流本科及以上;
2、专业:统计学、数据类相关…工作职责
1、协助运营过程数据分析及问题输出:协助收集、整理、核对日常运营数据,参与基础数据统计与汇总,辅助完成运营情况分析、问题梳理及简单结论输出。 2、参与运营数字化能力建设:参与运营数字化工具、流程、台账的搭建与优化,协助完成资料整理、信息录入、流程测试、效果跟踪等基础工作,支撑运营数字化能力建设落地。 3、完成其他运营相关辅助工作:完成会议纪要、通知下发、材料汇总、文件归档、信息同步等运营相关行政及事务性工作,配合团队完成各类专项任务。 4、其他交办工作:服从组内安排,完成领导交办的其他运营支持类、协调类、执行类工作。
1.负责京东河北地区行政支持工作,服务于京东物流省区及各部门。在公司的指引下,主导建立健全地区行政管理规范及后勤保障体系,与各部门行政协同完成各类行政工作交付,对地区行政服务工作质量及员工满意度负责; 2.负责地区证照印章、物业团队、食堂、职场、园区、宿舍、6S、等综合服务及管理,综合协调各部门工作; 3.负责统筹地区固资物料管理,推进地区各部门管理员建立完善健康的的管理体系(包括固资、托盘、工服等),确保账实一致; 4.作为行政条线推进服务地区各业务部门行政岗位的专业力提升及问题解决。
1. 需求与规划:调研行政服务业务流程与用户痛点,输出产品规划、路线图、需求清单与优先级,支撑数字化改革与一站式服务目标; 2. 产品设计:独立完成流程设计、原型绘制、PRD撰写、交互与体验规范定义,确保方案合规、易用、可扩展; 3. 项目推进与落地:协同技术开发、测试、运营及外包团队,确保产品按期高质量上线;制定产品实施方案,组织用户培训,推动系统在各部门及各厂区的落地应用;主导产品上线后的数据分析、用户反馈收集与持续迭代优化; 4. 合规与标准:熟悉政务服务标准、数据安全、等保要求,确保产品符合合规与业务规范; 5. 上线运营与场景深耕:负责试点推广、培训支持、问题闭环,通过数据监控持续优化体验与效率;深入餐饮、交通、接待、物业等一线场景,挖掘痛点并提出数字化解决方案;关注智慧园区、物联网等技术在行政后勤领域的应用,探索如智能餐补结算、访客识别通行、工位动态分配等创新场景。
1、办公室日常支持:包括访客接待、协作员工入离职、安全管理、设备维护、空间(工位)规划、公区巡查、差旅安排、文件管理等; 2、资产管理:IT、行政设备接收、发放、入库、出库、调拨及库存全流程管理; 3、大小物业沟通运营:负责大小物业的沟通、协同、管理运营等工作; 4、其他领导安排的工作内容。