顺丰行政专员
任职要求
1、本科及以上学历，1年以上行政相关工作经验；
2、有较强的组织、协调、沟通能力以及人际交往能力和敏锐的洞察力；…工作职责
1、协助处理日常事务性工作，包括文件整理、事务传达及落实相关指示和要求、统计管理相关数据报表等； 2、协助开展文件整理、报销开票、日程安排、用印采购等行政管理工作； 3、协助完成活动组织、召集会议、访客接待、行程预定等日程管理工作；
1、协助上级制定园区行政相关规章制度，独立编撰并发布公司制度、内外通知等； 2、独立负责外部人员对接对待工作，妥善安排相关外联会议和活动； 3、协助上级进行供应商管理工作，制定合理的供应商管理考核方案并督导落实； 4、负责园区行政管理、后勤服务、文化建设等工作； 5、负责园区行政服务体验的改善工作，提出有效改进建议并跟进落地； 6、统筹园区行政管理工作； 7、负责部门工作的落实和指导。
1.全面负责杭州园区环境工作，确保相关工作的质量和效率，保障公司整体环境的整洁 2.审核物业的工作计划，并持续优化工作计划,合理分配人员的工作任务和时间,确保按时完成各项清洁任务。 3.监督物业环境条线服务质量的履约落地执行，通过质量监测体系及时发现问题改善并解决 4.环境相关客耗品的监督管控，通过优化、创新、提效等方式，有效控制运营成本 5.深挖环境体验的洼地，通过创新、变革、调整保持服务满意度持续提升 6.制定环境相关制度白皮书并定期迭代，并予以落地执行 7.除物业外第三方（虫控、幕墙、香薰）等相关供方的管控执行
岗位职责： 1. 负责办公室日常供应（文具/饮用水/药品等）采购补给 2. 负责办公职场日常巡检（绿植/卫生/工位整洁）以及后期保洁工作 3. 负责节日/产品活动/礼盒协助方案策划，选品，采购，执行落地 4. 支持月度固定报销/合同/供应商服务对账，付款 5. 支持福利供应商的初期方案沟通和日常跟踪反馈 6. 其它项目工作支持。
1、 资产管理，对固资进行定期盘点，管理使用，针对浪费情况进行监控及协调，结合资产使用情况，审核采买、租赁需求的是否合理，对闲置进行省区间调拨，提高资产使用率； 2、 对接业务部门，主动了解需求，跟进采买，报销等行政流程需求处理； 3、 优化内部流程，寻源供应商，优化采购渠道，跟进到货，验收，使用，跟进流程闭环； 4、 协组业务部门进行团队氛围建设，采买物资，组织员工关怀