顺丰共享员工事务专员
任职要求
1、本科及以上学历,具备基本的英文沟通交流能力,英文六级为佳,熟练使用日常办公软件及办公设备;
2、有2年以上涉外业务经验,有签证绿色通道搭建经验或处理紧急办证事务经验…工作职责
岗位职责: 1、负责集团外国人来华工作签、中国公民出国签/港澳商务备案等涉外业务端到端的管理与跟进闭环,推动流程优化; 2、负责与主要业务国使领馆、深圳外专局、深圳出入境等部门关系的建立与维护,搭建高效沟通渠道,提升合作紧密度; 3、及时了解各国签证动态,信息需及时传达至内部关联组织,并推动内部业务流程的快速适配; 4、负责签证供应商的引入、日常对接(业务办理过程的时效与满意度)、退出管理; 5、负责紧急、复杂签证需求的处理,并能风险预判制定应急解决方案,确保时效与出签成功率; 6、负责快速解答集团各组织员工的相关咨询并提供专业的签证申请方案及可行性程度,提升客户满意度; 7、负责指导和协助员工在准备申请过程中的全部环节,并协助准备相关申请材料; 8、基于组织架构及业务发展方向的变化,协同团队其他业务的处理,完成领导交办的其他业务。
1、统筹负责入离职、合同档案、考勤休假、社保公积金等人事服务办理,确保业务工作有序进行,高效交付,落地闭环 2、梳理分析人事业务相关数据,优化内部工作流程,提升业务处理效率,规避劳动用工风险 3、解答业务相关咨询,建立多渠道沟通,快速解决员工问题,提升员工满意度 4、与COE建立有效且高效地合作伙伴关系,协作达成共同目标,持续学习拓展工作领域的专业知识、技能或技术,并有效应用于工作中 5、健全业务SOP及业务台账,管理与规范业务操作流程,形成知识传承与沉淀 6、基于组织架构及业务发展方向的变化,协同支撑团队其他业务流程处理,完成领导交办的其他业务
1、负责集团外国人来华工作签、中国公民出国签/港澳商务备案等涉外业务端到端的管理与跟进闭环,推动流程优化; 2、负责与主要业务国使领馆、深圳外专局、深圳出入境等部门关系的建立与维护,搭建高效沟通渠道,提升合作紧密度; 3、及时了解各国签证动态,信息需及时传达至内部关联组织,并推动内部业务流程的快速适配; 4、负责签证供应商的引入、日常对接(业务办理过程的时效与满意度)、退出管理; 5、负责紧急、复杂签证需求的处理,并能风险预判制定应急解决方案,确保时效与出签成功率; 6、负责快速解答集团各组织员工的相关咨询并提供专业的签证申请方案及可行性程度,提升客户满意度; 7、负责指导和协助员工在准备申请过程中的全部环节,并协助准备相关申请材料; 8、基于组织架构及业务发展方向的变化,协同团队其他业务的处理,完成领导交办的其他业务。
负责区域内车辆运维和日常管理工作,对业务结果负责; 熟悉区域内行业竞争态势,能够根据中台输出的业务策略,动态调整制定区域内城市运维策略,推动团队落地执行; 负责执行并优化运维工作流程,保障运维效率及质量,确保区域车辆运维业务目标达成; 组建区域运维团队,培养人才,打造高效执行的区域运维团队; 协同维护所辖区域各层级政府关系。