阿里云综合事务运营
任职要求
1、形象良好有亲和力,口齿清晰。 2、有良好的学习能力和情绪管理能力,有创新意识,并对事务性工作有愿力。 3、有人工智能和互联网思维,具…
工作职责
1、负责各类项目、活动、会议、接待、培训等事务性工作,协同支撑落地。 2、梳理项目流程及沉淀SOP和线上、线下运营工作,为组织提质增效。 3、配合支撑数字化工作,包括数据分析、报表和内部方案、资料整理等综合事务工作。
The Role 作为特斯拉中国区直营门店的行政运营支持角色,你将作为后台核心保障力量,为区域门店提供稳定、高效的行政后勤服务。该岗位的核心定位是“服务与效率”,通过标准化流程设计、项目化落地执行与闭环服务体系,统筹门店物资配置、员工衣食住行等关键运营资源。你需要确保一线团队能够无后顾之忧地专注于为客户提供卓越体验,同时以服务质量与运营效率作为核心考核目标。 Responsibilities 行政运营落地与质量管控:通过定期巡店确保行政标准在区域高质量执行,结合市场特点输出差异化解决方案;承接全国性项目在区域的落地,协调资源确保按时交付。 员工全方位后勤保障:统筹工装全生命周期管理(定制、配发、回收)、餐饮保障(供餐方案、设备维护)、住宿支持(选址、租赁、设施配置)及出行协调(班车规划、差旅安排)。 物资与成本效能管理:维护行政运营数据台账,分析物资消耗数据以识别异常与损耗,基于数据输出降本增效建议并优化资源配置。 服务闭环与持续改进:建立一站式需求受理渠道,处理报需、问询与投诉;开展满意度调研,收集反馈并跟踪改进;搭建知识库,赋能门店自助解决常规问题。 项目制推进与跨部门协同:作为项目经理统筹全国性运营项目及供应商管理,将新店配置、物料管理等重大事项作为专项推进;协调采购、财务、工程等资源,管控风险与交付质量,并组织项目复盘固化流程。
1.重要项目申报:根据当月具体安排决定,对接各工作室负责人,整理并上报评奖评优项目信息资料。 2.奖项归档:及时获取奖项申报后的名单公示信息,完成奖杯证书线上归档、线下交接等工作。 3.部门行政事务:撰写基础文字材料,协助完成部门有关行政管理工作及领导交办的其他事项。
- 行业讯息梳理:定期梳理行业及公司重要业务发展讯息。 - 部门管理事务:协助完成公司展厅讲解工作、部门相关活动执行、部分日常接待及行政管理工作,以及领导交办的其他事项。 - 市场监管对接:接受安排到市场监管局驻场,解决用户咨询等综合运营类工作。