特斯拉行政运营负责人
任职要求
全日制统招本科及以上学历；
十年以上大型企业行政管理经验，五年以上行政团队管理经历；
世界500强/知名互联网/新兴龙头企业/快速发展行业工作经验优先；
具备极强的适应力、学习能力、自驱力、统筹协调能力、沟通能力和团队管理能力；
适应连续高强度工作、抗…工作职责
作为特斯拉的行政运营负责人，你将带领团队负责特斯拉上海超级工厂行政工作的日常运营和管理，给所支持的业务部门及员工提供专业、高效的支持，不断提升员工满意度，打造一流的办公职场环境。 职责描述： 带领团队负责上海超级工厂行政相关工作，包括餐饮服务、办公环境、班车、住宿、员工活动与传播、工厂参访及出入境等； 负责团队的人员招募、培养、管理，建立人才梯队，搭建培训体系，持续激励团队，培育团队的综合能力和实力，不断提升团队士气； 根据公司的业务状态及变化，设立有挑战的目标，带领团队持续达成； 识别业务的痛点、机会和风险，制定有竞争力的方案和计划，为业务不断增加价值； 建立和完善行政中台，制定和优化行政服务标准、制度和流程； 打通各业务模块的联系，沉淀数据，运用数字化、智能化的手段做出科学决策，不断提升运营水平和效率，达成高效精益的业务使命； 提供优质的产品和服务，不断提升全员在综合服务方面的满意度，创造极佳体验； 提升整体办公环境，打造专业、安全、温馨、富有创造力和工作热情的办公环境； 拓展公司周边的服务产品，满足员工多元的生活、文化和娱乐需求； 建立良好的跨部门合作关系，拉动相关资源快速解决问题； 优化运营成本，节约公司资源。
1、深入业务部门，了解各团队行政需求与痛点，协调行政资源提供针对性支持； 2、负责行政业务的日常运营管理：包括职场环境维护与巡检、办公空间规划（会议室/培训室/工位调配）、物业对接与报修跟进、办公物资采购与库存管理、固定资产登记盘点等； 3、员工服务与福利执行：餐补核算与充值、员工活动策划与执行（团建、节日福利、生日会等）、入离职行政支持； 4、差旅与住宿管理：差旅平台（携程商旅等）日常管理与对账、长租公寓管理； 5、员工Rebase支持：跨城搬迁住房方案落地、房源对接； 6、配合新职场筹开工作，拉通相关协作方信息，解决各类突发情况，保障顺利入驻； 7、供应商管理：供应商的比价、签约、续约及服务质量跟踪； 8、团队内部协作、跨部门协作等其他行政运营相关工作。
THE ROLE 负责特斯拉上海超级工厂办公环境模块的运营优化和管理提升。 RESPONSIBILITIES 负责超级工厂行政运营管理，包括办公环境、四害消杀、绿植管理、生活垃圾站等业务内容，为业务发展提供全面服务 负责行政相关供应商的运营管理、安全管理和服务提升等，建立供应商管理体系，维护良好的供应商服务关系 负责持续提升行政服务水平，定期通过运营数据的汇总、分析，发现问题点，推进并落实各类优化改造项目 合规管控各类运营费用，搭建智能化和数字化平台，提升服务效率 其他行政相关工作
负责职场的日常巡检，记录问题并及时反馈、跟进处理结果，包含但不仅限于空间、环境、工程、茶水台福利等； 收集员工对办公环境的反馈和需求，负责数据归纳总结并跟进完成情况； 了解活动筹备流程，协调多方资源完成落地，并根据参与情况输出复盘结果； 学习和了解品牌管理要求，定期输出运营宣发设计； 熟悉行政IP覆盖范围，定期更新行政薯IP延展，并跟进实物的制作和落地； 其他需要协助处理的办公区日常问题和突发事件；
1. 设备设施运维管理：负责职场强电、暖通、消防、给排水等系统巡检、维保与故障抢修，执行响应时效标准；建立设备台账与维保计划，对接外包供应商并监督考核；优化能耗管理，实现节能降本。 2. 工程团队管理：负责小物业工程团队招聘、培训、绩效考核；统筹跨部门协同，推动问题闭环；制定运维 SOP，推进标准化管理。 3. 工程改造项目管理：负责职场规划与方案设计，设备设施角度提供专业判断；审核施工资质与方案；管控施工质量、进度与安全；组织竣工验收，确保项目资料100%归档。 4. 职场空间支持：保障工位调整、搬迁、场地布置等工作的设施与电力支持，配合完成职场氛围打造、家具拆装、布线等服务。