特斯拉行政运营负责人
任职要求
全日制统招本科及以上学历；
十年以上大型企业行政管理经验，五年以上行政团队管理经历；
世界500强/知名互联网/新兴龙头企业/快速发展行业工作经验优先；
具备极强的适应力、学习能力、自驱力、统筹协调能力、沟通能力和团队管理能力；
适应连续高强度工作、抗压能力强；
具有创新力和前瞻性；
有初创企业经历者优先；
具有数字化应用经验者优先；
熟练运用相关办公软件；
遵守公司规章制度，严格按照作业指导书工作，积极查找安全隐患，及时汇报安全隐患和事故，提出安全合理化建议，通过不断改进，创造安全健康的工作环境．工作职责
作为特斯拉的行政运营负责人，你将带领团队负责特斯拉上海超级工厂行政工作的日常运营和管理，给所支持的业务部门及员工提供专业、高效的支持，不断提升员工满意度，打造一流的办公职场环境。 职责描述： 带领团队负责上海超级工厂行政相关工作，包括餐饮服务、办公环境、班车、住宿、员工活动与传播、工厂参访及出入境等； 负责团队的人员招募、培养、管理，建立人才梯队，搭建培训体系，持续激励团队，培育团队的综合能力和实力，不断提升团队士气； 根据公司的业务状态及变化，设立有挑战的目标，带领团队持续达成； 识别业务的痛点、机会和风险，制定有竞争力的方案和计划，为业务不断增加价值； 建立和完善行政中台，制定和优化行政服务标准、制度和流程； 打通各业务模块的联系，沉淀数据，运用数字化、智能化的手段做出科学决策，不断提升运营水平和效率，达成高效精益的业务使命； 提供优质的产品和服务，不断提升全员在综合服务方面的满意度，创造极佳体验； 提升整体办公环境，打造专业、安全、温馨、富有创造力和工作热情的办公环境； 拓展公司周边的服务产品，满足员工多元的生活、文化和娱乐需求； 建立良好的跨部门合作关系，拉动相关资源快速解决问题； 优化运营成本，节约公司资源。
作为项目前台安全运营负责人，全面统筹职场（办公园区/楼宇）的全链路安全运营管理。通过体系搭建、供应商管理、应急响应及政府关系维护，确保职场安全合规、风险可控、员工满意度提升，高效支撑项目业务发展。 具体职责如下： 1、安全体系搭建与优化 牵头制定办公环境、物理安全、人员管理等全领域安全管理制度、应急预案及标准化流程，并持续优化更新。 推动安全服务供应商高效执行安全标准，定期开展运营效果评估，形成“执行-检查-改进”的闭环管理。 2、项目安全运营统筹 统筹部署项目年度、月度安全工作计划，组织开展常态化安全巡检、大型活动安全保障，以及突发事件后的复盘调查工作。 制定员工安全满意度提升策略，推动改进举措落地，定期输出项目安全运营报告，呈现运营成效与优化方向。 3、政府关系与合规管理 建立与消防、公安、街道等政府机构的常态化合作机制，实时跟踪安全相关政策法规变化，确保项目运营全流程合规。 处理项目属地安全报备、应急联动及外部检查接待工作，维护良好政企关系。 4、供应商全周期管理 对物业安全服务供应商进行日常监督、绩效考评及合同履约管理，驱动供应商提升服务质量。 5、预算与资源管理 编制项目安全年度预算，精准配置资源并严格管控成本。 评估安防设备及系统升级需求，推动数字化管控工具落地，提升安全管理效率。 6、应急响应与危机处置 主导火灾、治安、交通等突发事件的现场指挥与协调，快速决策以控制事态发展，降低人员与财产损失。 定期组织应急演练，模拟各类突发场景，提升团队应急实战能力。 7、员工安全服务与体验优化 设计消防疏散、急救技能等员工安全培训课程及演练方案，增强员工安全意识与自救能力。 收集员工安全诉求并及时响应，推动安全服务体验持续优化。 8、风险评估与赋能 定期开展项目安全运营风险评估，识别潜在风险点并制定防范策略，同步指导供应商提升安全管理能力，构建风险防控闭环。
1. 战略规划与执行 -参与制定海南三亚健管中心中长期发展战略，统筹行政运营部门的年度目标及实施计划，确保整体发展方向一致。 - 优化院内运营流程，提升管理效率，推动高端健管项目、长寿医学、功能医学、干细胞等特色医疗服务的标准化与规范化。 2. 行政管理 - 负责院内日常行政事务管理，包括制度体系建设、文件流转、会议组织、对外联络等。 - 监督后勤保障（安保、保洁、设备维护等）及物资采购工作，确保合规性与成本控制。 3. 运营管理 - 协调医疗、科研、护理等部门，优化患者服务流程，提升就诊体验及满意度。 - 监控运营数据（如门诊量、床位使用率、患者反馈等），定期分析并提出改进方案。 4. 合规与风险管理 - 确保医院运营符合国家医疗卫生法规及干细胞领域相关政策，防范法律与医疗风险。 - 牵头应对卫生部门检查、审计及突发事件处理。 5. 团队建设 - 管理行政运营团队（含前台、后勤、采购等），制定考核标准，推动跨部门协作。 6. 品牌与对外合作 - 协助市场部门开展品牌推广，维护政府、行业协会、媒体等外部关系。 - 探索合作资源（如科研机构、保险机构等），推动医院业务拓展。
1、做好业务部门需求收集和整合，制定厂区行政支持运营策略并推进执行； 2、负责工厂行政服务工作，如员工食堂、班车，住宿、办公室、工厂景观绿化、员工活动等工作，不断优化成本、精益运营、持续提升服务体验和满意度； 3、带领工厂团队与业务、一起建立良好的信息反馈、沟通渠道，做好内、外沟通，确保高效响应； 4、审美在线，管理工厂品牌触点各项运营和改进的工作； 5、持续改进行政运营相关制度和流程，以支持日常行政运作并监督执行情况； 6、上级主管交办的其他事项。
汇报上级：国家B端后线运营负责人 1.对接和协助推进总部各项销售运营相关的支持工作； 2.了解相关法律法规，制定并持续迭代各项产品的审核规则，优化流程、系统和排班；按时完成客户资质、协议、合作方案，以及业务供应链相关的信息图片等审核操作；确保不断提升运营效率和客户满意度的同时，把控风险； 3.通过销售一站式服务工具，为业务销售人员提供问题解决方案和知识支持，并保证应答效率和问题解决质量；挖掘业务咨询的共性问题，通过分析、反馈和推动优化，减少问题发生量，持续提升销售满意度； 4.协助销售团队的日常管理，提供行政、财务流程审批、招聘协调、会务组织、物料管理等工作，保障日常工作有序开展。