商汤行政服务经理（设施运营）
任职要求
1. 专科及以上学历，8年以上专业物业管理服务经验，5年以上团队管理经验，互联网公司行业经验优先；
2. 工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；
3. 有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力；
4. 有很强的组织协调能力、人际交往能力，有很强的计划性、执行能力和敬业精神；
5. 熟悉物业管理工作流程、条例及相关法律法规，有丰富的客户服务及物业工程、安保、保洁管理工作经验；
6. 具备系统的设备设施管理思路及标准化管理经验，具备丰富的物业工程、安全、客服、运营等方面的管理经验工作职责
1. 负责上海侧所辖的物业设施、设备、固定资产、办公空间等管理体系建设及管理； 2. 负责上海侧所辖设备设施服务供应商日常工作的监督、指导、协调和考核工作； 3. 负责设施运营团队的组织建设和管理，组织开展员工培训、考核评价等工作； 4. 制定项目年度设施管理预算方案，管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况； 5. 日常突发紧急事件的处理； 6. 按时、按质完成上级交办的其它各项工作任务。
1、统筹现场行政运行管理，包括人员，预算，供应商，活动及业务需求等；统一对接总部企业文化，活动组织等宣传落地；处理各类项目性工作，或突发情况，如装修改建，疫情管控等； 2、负责日常办公场地的设施设备运营，保安&保洁的人员管理及考核，协调资源，提升办公环境和行政服务； 3、负责行政预算管控，采购行政物资，及各类付款； 4、保障现场办公室资源符合因为发展需求，包括空间管理，供应商管理等 5、统筹对接物业管理，业主等外部合作供应商，维护公司利益； 6、做好团队人员的管理与培养，保质保量的完成行政各项工作； 7、协助总部做好相关行政制度，流程等优化迭代； 8、与总部保持高效的互动沟通，协同配合活动组，采购组共同执行相关需求的落地；
1、负责行政全模块运营，包括但不限于综合服务、能源能耗、设施设备管理等，推动行政服务标准化、智能化； 2、负责楼宇全品类供应商管理及考核，评估服务质量及履约能力； 3、负责楼宇行政费用管控及运营数据分析，剖析行政采购费用、设施设备使用率、能源合同管理、能源能耗支出等，制定可执行的管控策略，推动降本增效； 4、沟通协调跨部门资源，做好业务支持及员工服务，提升满意度； 5、负责团队管理及人员培养，制定清晰的团队目标及日常管理工作，推动团队良性发展； 6、妥善应对各类突发事件，做好业务连续性保障。
1. 主导办公效率提升项目，深度调研业务流程，利用信息化手段简化繁琐环节，实现流程自动化，显著缩短办公耗时，提升整体运营效率。 2. 聚焦员工服务体验，搭建一站式员工服务信息化平台，整合行政服务、IT 支持等功能，提供便捷高效的服务渠道，增强员工满意度。 3. 全面负责园区数智化管理体系建设，引入先进的物联网、大数据技术，实现园区设施设备的智能监控与管理，提升园区安全性、能源管理效率及环境舒适度。 4. 与业务部门紧密合作，精准把握业务需求，制定并执行行政信息化战略规划，推动公司行政工作的数字化转型。 5. 管理信息化项目全生命周期，包括需求分析、方案设计、供应商选型、项目实施与验收，确保项目按时交付并达成预期目标。
1. 负责统筹协调执行大区各项行政工作，了解熟悉业务并助力业务发展 2. 负责大区相关行政服务，包括不限于员工差旅、快递、工服、通讯等管理工作，提供有温度的行政服务 3. 负责大区的综合场地运营，包括办公环境质量、设施设备管理、行政费用的预算与管理 4. 负责大区内行政资产和低值易耗品的维护与管理，进行全生命周期管理，合理配置资源，定期做好库存盘点 5. 协同相关部门，组织筹备大区员工活动和会务支持，提升员工满意度 6. 负责大区行政业务数据分析，进行可视化呈现，并对行政策略优化带来价值 7. 根据总部要求，制定和优化职责内的制度和工作流程，并监督执行 8. 负责与工作相关合作伙伴的管理，培养和赋能合作伙伴