蔚来高级行政事务（设施运营维保方向）
任职要求
1、本科以上学历，机械/电气/暖通/建筑等理工科专业背景。
2、有10万方以上的项目管理经验，5年以上园区设施设备管理经验。
3、具有大型生产园区、工厂、写字楼、研发中心同类型项目管理经验为优，具备一定的工厂EHS管理经验，及持有相关资格证书为优。
4、具备数字化、产品化思维，良好的服务服务意识和经营意识，具有项目统…工作职责
1、负责多个生产园区及写字楼的公共区域设备设施运行维护与维保，包括但不限于自有装修固定资产、10Kv高低压配电室、消防、电梯特种设备等维护及维保工作，组织按期完成各项功能测试及计划性工作，以强监管与结果导向的意识，保障生产生活高效运行。 2、负责责任区域内的装修工程整体工作，统筹精装修项目管理及监理单位整体进度与规范管理。 3、开展项目定期汇报，做好设计施工变更、文档等合规管理，确保项目按计划实施交付。 4、制定并完善公共设备设施应急处置预案、演练及标准化，着力提升应急效率。 5、组织完成设施设备相关招采、预算编制及成本管控。 6、组织和协调跨部门的沟通，发现及预判项目实施过程中的难点、风险点等，针对项目组提出的问题能够做出快速反应和决策支持。
1、承接落实总部行政管理制度，管理监督区域内国家行政运营的执行、跟踪和反馈； 2、负责区域行政事务的规划及统筹，并确保落地； 3、负责区域各模块租赁、装修、餐饮、车辆及办公室运营等业务的正常开展和持续优化； 4、负责区域行政预算规划、调整及整体费用的分析和控制，确保费用的合理性和准确性； 5、负责区域行政团队的建设和能力提升。
1、 负责香港办公楼的职场日常行政运营：职场饮用水、保洁卫生、办公用品采买； 2、 新员工考勤权限录入； 3、 公司物品、办公室钥匙、电子设备保管（打印机、投影仪、饮水机、电脑等）、维护； 4、 香港办公室大厦物业相关事宜沟通协调等； 5、 负责收发税务局税单、政府部门信件； 6、 负责收发税局相关信件，及时转交给税务同事，避免申报延期给公司造成影响； 7、 按照公司要求整理会议纪要、发送工作邮件； 8、 协助现场办理劳工险缴费事宜； 9、 协助前往税务局办理高管信封税单打印申领事宜； 10、 协助办理银行相关业务及收取银行资料或者信件、与香港当地银行业务人员沟通协调等； 11、 完成上级交办的其他各项事务等
美图职能团队涵盖PMO、采购、品牌、公关、政府关系、企业发展、投资者关系、财务、法务、人力资源及行政运营等多个专业领域。我们通过高效的体系协同与资源整合，构建温暖敏捷的组织氛围，为业务团队提供坚实支持，共同护航公司稳步前行。 Our Corporate Functions team spans PMO, Finance, Legal, HRand more. We foster an agile, supportive workplace througheffective collaboration and system optimization, providing solidbacking for business teams and steering the company forward. 岗位名称：高级行政专员（讲解接待方向） 地点：厦门 岗位职责： ●中文/英文讲解服务，介绍美图全系列产品、企业发展与战略，操作演示各类功能，传递美图文化，与客户交流互动 ●负责来访客户的接待及动线策划（参观路线/会场布置/用餐支持/伴手礼等）主持引导参观路线，落地会议及活动现场，灵活处理现场突发情况 ●负责接待日常管理（如台账、费用、物资物料等），做好流程的持续完善、相关人员培训，提升接待整体水平 ●完成部门内英文相关翻译工作支持 ●负责该楼层前台事务性工作（访客接待、环境卫生、绿植、办公用品领用等） ●根据节点完成上级交代的其他行政模块相关事宜
