蔚来高级行政事务（设施运营维保方向）
任职要求
1、本科以上学历，机械/电气/暖通/建筑等理工科专业背景。
2、有10万方以上的项目管理经验，5年以上园区设施设备管理经验。
3、具有大型生产园区、工厂、写字楼、研发中心同类型项目管理经验为优，具备一定的工厂EHS管理经验，及持有相关资格证书为优。
4、具备数字化、产品化思维，良好的服务服务意识和经营意识，具有项目统…工作职责
1、负责多个生产园区及写字楼的公共区域设备设施运行维护与维保，包括但不限于自有装修固定资产、10Kv高低压配电室、消防、电梯特种设备等维护及维保工作，组织按期完成各项功能测试及计划性工作，以强监管与结果导向的意识，保障生产生活高效运行。 2、负责责任区域内的装修工程整体工作，统筹精装修项目管理及监理单位整体进度与规范管理。 3、开展项目定期汇报，做好设计施工变更、文档等合规管理，确保项目按计划实施交付。 4、制定并完善公共设备设施应急处置预案、演练及标准化，着力提升应急效率。 5、组织完成设施设备相关招采、预算编制及成本管控。 6、组织和协调跨部门的沟通，发现及预判项目实施过程中的难点、风险点等，针对项目组提出的问题能够做出快速反应和决策支持。
1.统筹管理行政工作，保障行政事务日常运维（包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等），并对服务现状持续改进； 2.为业务团队提供高价值的行政支持（包含但不限于装修、搬迁、会务、活动等），妥善应对各类突发事件，做好业务连续性保障； 3.组织策划全年各项文化活动并推动落地，增强员工归属感，提升组织凝聚力； 4.管理关键行政供应商关系（如办公服务、餐饮等），进行成本与质量分析，推动服务水平提升； 5.管理行政团队，及时响应并处理员工行政支持需求，持续提升员工满意度。
1、承接落实总部行政管理制度，管理监督区域内国家行政运营的执行、跟踪和反馈； 2、负责区域行政事务的规划及统筹，并确保落地； 3、负责区域各模块租赁、装修、餐饮、车辆及办公室运营等业务的正常开展和持续优化； 4、负责区域行政预算规划、调整及整体费用的分析和控制，确保费用的合理性和准确性； 5、负责区域行政团队的建设和能力提升。
1、全面执行公司行政福利模块的日常运营与落地（团餐、健身房、福利活动等），保障各项行政服务高效实施； 2、负责公司全球差旅事务的具体执行，包括差旅政策跟进、预订协调与费用管理；定期汇总分析差旅数据，协助优化出行体验与成本控制； 3、开展周边商业配套资源的调研与拓展，协助洽谈合作方案，丰富员工优惠资源； 4、协助管理与维护福利及商业合作供应商，跟踪服务质量，推动各模块流程标准化与持续优化。
1、 负责香港办公楼的职场日常行政运营：职场饮用水、保洁卫生、办公用品采买； 2、 新员工考勤权限录入； 3、 公司物品、办公室钥匙、电子设备保管（打印机、投影仪、饮水机、电脑等）、维护； 4、 香港办公室大厦物业相关事宜沟通协调等； 5、 负责收发税务局税单、政府部门信件； 6、 负责收发税局相关信件，及时转交给税务同事，避免申报延期给公司造成影响； 7、 按照公司要求整理会议纪要、发送工作邮件； 8、 协助现场办理劳工险缴费事宜； 9、 协助前往税务局办理高管信封税单打印申领事宜； 10、 协助办理银行相关业务及收取银行资料或者信件、与香港当地银行业务人员沟通协调等； 11、 完成上级交办的其他各项事务等