蚂蚁金服蚂蚁集团-行政及运营支持-香港
任职要求
1、 必须持有香港保险中介人有效牌照（第1&3类活动牌照）； 2、2年以上香港持牌保险经纪公司中后台行政运营经验，熟悉保险经纪公司业务流程，包括但不限于协助投保、保单行政、核保行政、理赔处理、对账核算等业务场景。能独立处理复杂case的行政事务，有大额保单财务核保案例处理经验者加分； 3、 具备一定的保险行业的专业度，对主流保险公司，保险产品有一定理解。与各大保司经济渠道部门有友好合作基础。能够有效的支持业务团队其他日常工作； 4、 具备较强的沟通和协调能力，能够有效的与保险公司沟通协商，以提供更好的客户服务、提升公司运营效率；有客户思维，细心踏实，认真负责，目标感强； 5、 流利的中文语言表达能力，包括普通话和广东话。能够处理英语邮件往来。
工作职责
1、建立完善的业务支持流程，管理和处理包含经纪公司法律文件、客户保单、尽职调查文件等，确保所有文件和流程符合法律和监管规定； 2、制定高效、健全的与保险公司合作流程，处理日常事务对接及新保单的核保及售后服务； 3、支持业务团队的客户服务，包含日常产品讯息、市场讯息、营销方案、保险公司流程的更新等； 4、核对公司往来账务，确保日常每日账目往来的正确性，并支持集团财务与税务等相关工作。
美图职能团队涵盖PMO、采购、品牌、公关、政府关系、企业发展、投资者关系、财务、法务、人力资源及行政运营等多个专业领域。我们通过高效的体系协同与资源整合，构建温暖敏捷的组织氛围，为业务团队提供坚实支持，共同护航公司稳步前行。 Our Corporate Functions team spans PMO, Finance, Legal, HRand more. We foster an agile, supportive workplace througheffective collaboration and system optimization, providing solidbacking for business teams and steering the company forward. 岗位名称：税务经理 地点：厦门 岗位职责： ●负责集团的税务合规工作，深入了解公司的经营模式，根据公司的实际经营业务，结合税收政策，组织日常集团内各公司税务合规性检查，及时发现问题并解决 ●定期对公司账务处理过程中涉及的税务合规性问题进行检查，监督，及时预警并提出改进方案 ●及时追踪业务布局主要国家的税收动态，结合业务分析潜在的税务风险，协助解决开拓海外市场出现的税务问题 ●了解中国、中国香港、新加坡、日本、韩国、欧美等国际转移定价安排和操作惯例，与外部专家配合制定转移定价方案，并准备年度转移定价文档 ●组织年度所得税汇算清缴工作，负责相关税务日常事项的解释及协调工作，定期给财务岗做税务合规性培训 ●完成上级领导交办的其他工作
一、人力资源： 1. 维护员工档案、处理雇主申报、强积金工作； 2. 协助高管续签申请、提供续签支持； 3. 处理员工考勤、假期统计及薪酬福利等； 4.协助组织员工培训、文化活动。 二、行政管理： 1. 负责香港公司日常运营行政管理（接待、快递、办公用品采购、设备维护）， 2,.对接房东、物业、供应商及外部机构，确保办公环境安全合规。 3.协调会议安排及活动筹备。
HE ROLE 负责超级工厂餐饮模块的日常行政运营工作。 RESPONSIBILITIES 配合生产调整，协调工厂内外库餐饮安排，确保餐饮安全管理等；设置合理餐标及产品结构，管理数据分析，并针对分析结果以及员工反馈采取适时的调整优化方案。 负责行政供应商的日常管理和服务提升，对接跟进员工的问题反馈的闭环情况。 负责行政APP及餐饮小程序的日常运营和维护、功能优化迭代。 负责日常餐饮供应商费用核对及结算管理。 负责餐饮安全模块，针对客户投诉案件及餐饮运营事故报告，快速定位问题并落地解决方案闭环。 主导新项目（包括但不限于餐饮后动、餐饮宣传、餐厅美化、技能比赛等）的策划、组织、实施及总结评估等相关工作。 行政类新项目的生命周期管理，包括前期规划，导入及交付和运营支持。 行政各模块工作的日常支持，补位。
该岗位负责协助部门完成日常行政事务及结算单据审核工作，确保流程合规、数据准确。优化流程和系统，协助团队识别和克服挑战，从而帮助提高运营效率和质量。 职位职责 负责维护结算档案库，日常更新数据并整理结算表台账，把控供应商结算进度 审核供应商结算数据，及时处理差异问题和风险识别拦截，为优化结算流程提供可行性优化建议 分析结算数据，编制结算月报/季报，为业务提供决策依据。 供应商准入信息全流程管理：包括系统录入、跟进完成，合同填制，递交盖章供应商发票审批，确认提交无误，保证付款准确性