蚂蚁金服蚂蚁集团-职场行政安全运营专家-北京
任职要求
1、基础条件 本科及以上学历，能力突出者学历可适当放宽。 形象气质佳，具备职业风范。 安全管理、物业管理、应急管理等相关专业优先。 2、经验背景 拥有5-8年大型企业行政安全运营管理经验，有互联网大厂、大型园区或跨国企业工作背景者优先。 具备从0到1搭建项目安全体系或多项目统筹经验，熟悉供应商全流程管理。 具备200人以上安全团队管理经验。 3、专业能力 精通《安全生产法》《消防法》等国家安全法规及行业标准，熟悉杭州属地安全政策要求。 擅长安全制度编写、应急预案制定，能熟练操作安防设备，具备极强的风险识别与处置能力。 熟练使用…
工作职责
作为项目前台安全运营负责人，全面统筹职场（办公园区/楼宇）的全链路安全运营管理。通过体系搭建、供应商管理、应急响应及政府关系维护，确保职场安全合规、风险可控、员工满意度提升，高效支撑项目业务发展。 具体职责如下： 1、安全体系搭建与优化 牵头制定办公环境、物理安全、人员管理等全领域安全管理制度、应急预案及标准化流程，并持续优化更新。 推动安全服务供应商高效执行安全标准，定期开展运营效果评估，形成“执行-检查-改进”的闭环管理。 2、项目安全运营统筹 统筹部署项目年度、月度安全工作计划，组织开展常态化安全巡检、大型活动安全保障，以及突发事件后的复盘调查工作。 制定员工安全满意度提升策略，推动改进举措落地，定期输出项目安全运营报告，呈现运营成效与优化方向。 3、政府关系与合规管理 建立与消防、公安、街道等政府机构的常态化合作机制，实时跟踪安全相关政策法规变化，确保项目运营全流程合规。 处理项目属地安全报备、应急联动及外部检查接待工作，维护良好政企关系。 4、供应商全周期管理 对物业安全服务供应商进行日常监督、绩效考评及合同履约管理，驱动供应商提升服务质量。 5、预算与资源管理 编制项目安全年度预算，精准配置资源并严格管控成本。 评估安防设备及系统升级需求，推动数字化管控工具落地，提升安全管理效率。 6、应急响应与危机处置 主导火灾、治安、交通等突发事件的现场指挥与协调，快速决策以控制事态发展，降低人员与财产损失。 定期组织应急演练，模拟各类突发场景，提升团队应急实战能力。 7、员工安全服务与体验优化 设计消防疏散、急救技能等员工安全培训课程及演练方案，增强员工安全意识与自救能力。 收集员工安全诉求并及时响应，推动安全服务体验持续优化。 8、风险评估与赋能 定期开展项目安全运营风险评估，识别潜在风险点并制定防范策略，同步指导供应商提升安全管理能力，构建风险防控闭环。
1、设备设施管理：负责北京职场的设备设施的日常检查、维保及故障维修闭环；建立设施设备台账并制定年度大修及保养计划；管理维保、维修、小改等外包服务商，考核其服务质量(SLA)，控制运维成本；优化能耗管理，实现节能降本年度目标。 2、职场安全管理(EHS)： 负责北京职场的日常安全，包含但不仅限于设备设施、人员、财产及消防安全；建立并完善公司职场安全管理制度（消防、用电、治安、环境健康等），定期进行合规性审查； 组织职场安全巡检，识别隐患并推动整改；制定应急预案，组织年度消防演习及急救培训；主导处理上访及职场内应急事件。 3、改造管理：根据业务发展需求，主导完成小型工程改造项目， 负责改造项目的需求收集、图纸审核、工程量清单核对、供应商招采协同、现场施工管理（安全、质量、进度）、竣工验收及结算；支持公司搬迁、扩租或退租过程中的设施拆装、复原及场地交接工作。 4、团队管理：管理小物业工程及安保团队，负责岗位人员的规划与招聘、内部资源协调、能力培训与考核。 5、属地联动：负责安全及设施模块与属地及大物业外部联动。 6、独立完成上级主管安排的其他工作。
1、运营服务管理：负责职场行政运营服务的统筹管理，打造有温度、有感知的综合服务及环境团队，提升职场员工办公舒适度及环境体验。 2、员工福利：根据公司及部门发展的不同阶段需求，制定运营福利体验方案，并对接上下游团队及外部供应商完成周边福利落地及内部宣发。 3、费用管理：负责职场行政费用合规管理，以打造服务质感为前提，统筹行政运营采买事宜，确保费用预提及结算准确及时，定期对预算执行情况进行回顾和分析，确保费用决算的有效性。 4、合同管理：负责合同管理，包括合同履约、合同到期管理等，确保公司行政运作符合相关法规、政策及内部规定。 5、独立完成上级主管安排的其他工作。
1、全周期项目统筹：负责 10,000㎡ 及以上大型职场室内精装修、机电改造及配套工程的全生命周期管理。 2、机电与技术托底：发挥在机电（暖通、强弱电、给排水、消防）、土建及结构领域的专业背景，深度参与设计方案的技术评审，规避设计缺陷与工程隐患，重点攻关新风空调换气、强弱电荷载、声学降噪、IT机房配套等大厂办公核心体验指标，托底物理空间的高效运行。 3、工程“三控”管理：编制并严密执行项目总控计划，针对超大规模工程实施里程碑节点监控，具备极强的危机预案与纠偏能力，同时建立并监督执行严格的施工规范、材料验收及隐蔽工程工艺标准，确保“零安全事故、零环保违规、零工艺死角”。协同采购/QS进行材料选型及造价优化（VE），严控现场工程签证与非必要变更，确保项目整体预算不超标。 4、干系人协同与外包管理：负责协调政府报建手续、消防申报等外部合规事务。高效统筹设计方、总包商、机电分包、监理单位及室内软装等多方外包团队，确保各界面交叉作业顺畅，无缝对接内部 IT、安防、业务部门等干系团队，高效进行空间需求转化，推动决策 sign-off。
主要职责： 1. 负责公司职场办公空间的精装修工程管理工作。 2. 协助需求方对推荐房源进行踏勘，分析，给出专业建议供房源确定参考。 3.制定项目完整、详细、可执行的进度计划。 4. 配合招标采购团队完成各专业供应商的招采相关工作。 5.负责项目施工许可，竣工备案等相关审批手续的办理。 6. 管理项目完整装修施工过程，确保施工安全、质量、成本和进度符合项目预定目标。 7. 施工相关图纸审核与确认。 8.施工全过程的质量安全、合规管理。