小红书行政运营（职场安全及设备设施管理）
任职要求
1、本科及以上学历，设施管理(暖通及给排水)、行政综合管理等专业背景优先
2、具备3年以上大型互联网公司、园区、写字楼设备设施管理经验，服务支持过1500人以上的团队
3、熟练操作办…工作职责
1、设备设施管理：负责北京职场的设备设施的日常检查、维保及故障维修闭环；建立设施设备台账并制定年度大修及保养计划；管理维保、维修、小改等外包服务商，考核其服务质量(SLA)，控制运维成本；优化能耗管理，实现节能降本年度目标。 2、职场安全管理(EHS)： 负责北京职场的日常安全，包含但不仅限于设备设施、人员、财产及消防安全；建立并完善公司职场安全管理制度（消防、用电、治安、环境健康等），定期进行合规性审查； 组织职场安全巡检，识别隐患并推动整改；制定应急预案，组织年度消防演习及急救培训；主导处理上访及职场内应急事件。 3、改造管理：根据业务发展需求，主导完成小型工程改造项目， 负责改造项目的需求收集、图纸审核、工程量清单核对、供应商招采协同、现场施工管理（安全、质量、进度）、竣工验收及结算；支持公司搬迁、扩租或退租过程中的设施拆装、复原及场地交接工作。 4、团队管理：管理小物业工程及安保团队，负责岗位人员的规划与招聘、内部资源协调、能力培训与考核。 5、属地联动：负责安全及设施模块与属地及大物业外部联动。 6、独立完成上级主管安排的其他工作。
职位概述 作为公司的行政管家，全面负责办公室物理空间与日常运营的高效、有序与体验优化。核心职责涵盖从办公室战略选址、空间规划与运营，到供应商管理、行政支持及员工活动组织。旨在打造一个安全、舒适、高效且充满活力的工作环境，支持公司业务发展并提升员工归属感。 核心职责 1. 办公室空间管理与运营负责公司现有办公空间的规划、布局优化与日常运营管理，确保空间高效利用。主导新办公室的选址调研、租赁谈判、设计规划、装修工程及搬迁项目全过程管理。负责办公环境的维护、绿植管理、清洁安保监督，营造舒适、安全的办公氛围。管理办公家具、设备等固定资产，并定期进行盘点与维护。2. 供应商与预算管理负责行政类供应商（如物业、装修、绿植、保洁、快递等）的评审、合同谈判与管理。制定并严格执行行政费用预算，特别是办公室运营与团建费用预算，进行成本分析与控制。负责行政采购流程，确保物资质量与性价比。3. 行政物资与日常支持统筹管理办公用品、低值易耗品、礼品等行政物资的采购、库存、发放及成本控制。维护办公区日常秩序，管理会议室资源，确保各类办公设施（如打印、通讯）正常运转。处理与物业、社区等相关方的日常对接与事务协调。4. 员工活动与体验策划、组织与执行公司团建、年会、节日庆祝、员工关怀等活动，管理团建费用。通过组织活动和优化环境，积极推动公司文化建设，提升员工满意度与团队凝聚力。5. 制度与流程建设制定并优化行政相关的管理制度、工作流程及应急预案。确保所有行政操作符合公司政策及相关法规要求。
1、负责所辖办公点的行政运营管理，包括但不限于办公环境维护、设备设施维护、办公安全、空间规划、采购与供应商、活动执行、行政费用预算编制及支出管控； 2、负责所辖办公点的职场建设与维护全流程管理，包括选址评估、租赁谈判、装修工程管理、搬迁统筹等； 3、负责办公点的工程维修、装修改造、消防管理、物业对接等专项工作，确保办公环境安全，高效运行； 4、负责所辖办公点的远程行政管理，定期出差进行现场检查、标准落实与问题整改，推行6S管理标准执行落地； 5、跨部门协调资源，支持业务团队高效运作，处理突发应急事件等。
1. 新设办公点统筹管理：参与装修验收及开办筹备工作，负责空气治理、搬迁等前、中、后三阶段事项的组织与落地，确保新楼层按时、安全、高质量投入使用。 2. 职场运营管理：负责办公场地日常运维，包括工位统筹分配、设施设备报修响应、保洁服务质量监督等，持续保障员工办公环境安全、整洁、舒适。 3. 物业团队管理：管理楼层行政/物业团队（前台、保洁、工程巡检等），提升现场服务品质；组织内外部培训（服务礼仪、安全规范、应急流程等），建立并落地考核与激励机制。 4. 行政流程体系建设：根据区域场地运行现状，梳理、编制及持续优化行政相关SOP，推动行政工作标准化、规范化与效率提升。 5. 文化活动支持：协同开展公司年会、员工关怀活动、大型会议及重要接待等综合性行政支持工作，提升员工体验与企业文化氛围。
1. 设备设施运维管理：负责职场强电、暖通、消防、给排水等系统巡检、维保与故障抢修，执行响应时效标准；建立设备台账与维保计划，对接外包供应商并监督考核；优化能耗管理，实现节能降本。 2. 工程团队管理：负责小物业工程团队招聘、培训、绩效考核；统筹跨部门协同，推动问题闭环；制定运维 SOP，推进标准化管理。 3. 工程改造项目管理：负责职场规划与方案设计，设备设施角度提供专业判断；审核施工资质与方案；管控施工质量、进度与安全；组织竣工验收，确保项目资料100%归档。 4. 职场空间支持：保障工位调整、搬迁、场地布置等工作的设施与电力支持，配合完成职场氛围打造、家具拆装、布线等服务。