安克创新行政专员（长沙）
任职要求
1.具有良好的跨文化沟通能力和业务协同能力，能主动积极洞察需求、深入理解业务、帮助目标达成和业务成功 2.具有良好的沟通表达能力和服务意识，工作细致、责任心强，愿意站在用户角度做优化 3.具有良好的学习能力，主动学习和探索AI工具提升工作效率，主动学习工作中所需的技能和知识…
工作职责
1.负责办公职场环境综合管理和运营，基于用户体验角度积极思考，持续迭代和优化环境 2.负责食堂及物业供应商的全生命周期管理，监督日常服务及制度的落地执行。 3.协助行政制度的体系搭建、行政SSC模块管理和能力建设，参与流程优化相关辅助工作。 4.协助日常行政事务处理，包括办公资源管理、固定资产管理、预算制定和成本管理等。 5.基于业务板块开展跨部门协作，如与IT、基建、HR合作推动项目按目标落地。 6.收集日常运营与员工建议，分析数据并形成周期性运营报告。
1. 统筹全球访客、政府、战略合作伙伴的接待需求，制定分级接待服务标准； 2. 制定融合公司文化与客户属性的定制化接待方案（如展厅动线规划、礼品馈赠策划等），针对不同地域客户定制接待礼仪策略（如：不同国家、不同地域的文化及礼仪习惯），制定文化冲突应急预案库（宗教禁忌/外交礼仪/餐饮敏感等场景）； 3. 主导跨部门协作（品牌、IT、安保等）实施接待方案，确保接待各环节顺畅、无缝衔接。 4. 搭建来访接待数据看板（客户满意度、成本消耗、商机转化率分析等），定期统计分析并制定提升策略； 5. 负责会务接待团队的日常管理与考核，制定培训计划并定期组织开展培训，持续提升接待团队的业务能力； 6. 负责商务接待礼品的策划、定制和库存管理。
1、会务接待管理：负责公司会务接待管理，以及会务人员服务标准培训。 2、行政固定资产管理：负责采购行政类固定资产，定期盘点资产、提高使用效率及资产处置等。 3、行政库房管理：负责行政库房规划管理，保管好仓库物资，每月对仓库物资盘点，形成盘点报告；对库房物资按类别摆放；对于不常用物资进行处置申请，其他部门物资存放入库/出库须确认； 4、经理人俱乐部用餐管理：协助经理人俱乐部用餐数据分析及费用报销。 5、干部群维护管理：定期发布行政重要活动、福利事项，提升干部满意度。 6、员工活动中心运营管理：公共区域环境检查、物资盘点、日常领用登记等，记录员工每天需求，并解决员工需求，每月分析，给员工提供高效、支持性事务。 7、入离职管理：入离职人员物资准备、工牌制作、跟进安排入/离职人员座位清洁、办公用品准备/回收，保障入离职人员满意度——入离职流程调整。 8、部门资料管理：负责部门流程、合同、供应商维护等工作资料进行管理，定期更新。 9、部门事务管理：协助部门经理 做好上传下达，部门会议安排、会议记录，跟进部门督办事项，组织部门团建活动。
1. 负责安排和组织客户的交付接待流程，确保客户在提车时能够得到良好的体验和服务； 2. 协助客户填写相关交付文件和手续等，并确保所有文件的准确性和完整性； 3. 向客户介绍产品的功能、操作方法、用车场景等相关信息，解答客户的疑问； 4. 协调和安排相关部门（如PDI、银行、保司）的资源，确保交付过程的顺利进行； 5. 处理客户的问题和投诉，并及时跟进解决方案，以提高客户满意度； 6. 维护交付接待区的整洁和有序，确保环境符合公司形象和标准； 7. 协助上级完成其他相关的行政和接待工作。
1. 理解公司商业战略，收集、整理与公司行业产业动态，分析政策影响等； 2. 负责政府类项目、专项奖励、补贴等申报，跟踪进度并支持专家评审、中期、验收等环节工作，确保项目高效落地； 3. 协助建立和维护与政府部门、行业协会等常态化沟通机制，助力保障、支持和促进业务发展； 4. 协调处理内部涉政需求，协同相关部门提供高水准的人才服务、办公运营等保障性支持； 5. 协助公益事业开展以及其他公共事务性工作。