万兴科技行政专员
任职要求
1.学历：本科及以上，国际商务、播音学、外交学、行政管理、酒店管理专业优先。
2.经验：5年以上全球化企业商务接待管理经验，有互联网/科技巨头（华为、阿里、腾讯等）背景者加分。
3.语言：有展厅中…工作职责
1. 统筹全球访客、政府、战略合作伙伴的接待需求，制定分级接待服务标准； 2. 制定融合公司文化与客户属性的定制化接待方案（如展厅动线规划、礼品馈赠策划等），针对不同地域客户定制接待礼仪策略（如：不同国家、不同地域的文化及礼仪习惯），制定文化冲突应急预案库（宗教禁忌/外交礼仪/餐饮敏感等场景）； 3. 主导跨部门协作（品牌、IT、安保等）实施接待方案，确保接待各环节顺畅、无缝衔接。 4. 搭建来访接待数据看板（客户满意度、成本消耗、商机转化率分析等），定期统计分析并制定提升策略； 5. 负责会务接待团队的日常管理与考核，制定培训计划并定期组织开展培训，持续提升接待团队的业务能力； 6. 负责商务接待礼品的策划、定制和库存管理。
（本岗位有行政、包材、基建多方向的品类，根据经验能力可定专员、高级专员、资深专员） 1、挖掘业务采购需求，收集并整合市场信息，输出采购策略，完成供应商的开发； 2、负责对应品类的定商定价工作，能有效把控及预防招采过程中的风险，包括但不限于合同履约交付风险（质量、时效）的把控； 3、在招标定价工作中，需高效输出招标立项会议资料、标书、综合评审报告、中标通知书等； 4、规划对应品类年框采购目标、并制定详细的项目清单及作业计划； 5、保持与供应商良好沟通，掌握最新信息，了解供应商异动，将供应商信息及时反馈领导，并提出建议。
1、协助上级制定园区行政相关规章制度，独立编撰并发布公司制度、内外通知等； 2、独立负责外部人员对接对待工作，妥善安排相关外联会议和活动； 3、协助上级进行供应商管理工作，制定合理的供应商管理考核方案并督导落实； 4、负责园区行政管理、后勤服务、文化建设等工作； 5、负责园区行政服务体验的改善工作，提出有效改进建议并跟进落地； 6、统筹园区行政管理工作； 7、负责部门工作的落实和指导。
一、样衣管理： （1）负责样衣收发：对接各渠道样衣签收、搬运，并发放给部门对应跟单 （2）负责拍照样准确性：包含拍照样烫标、样衣标签打印&贴标； （3）样衣寄送：负责部门所有品牌寄送海外相关工作（包含样衣打包、快递填写、寄送清单表格整理） （4）大货&样衣借用及签收，负责部门样衣及大货样借用需求发起、签收、流转及归还 二、部门协助 （1）部门行政类事项，如团队活动组织等 （2）部门数据的简单统计
1、需求管理：负责框架需求的沟通澄清，制定年框计划，明确需求及产品标准； 2、采购策略制定：结合品类管理策略制定采购策略，包括供应商长短名单、中标规则、标后议价规则、份额分配及调整规则等；协同完成重点项目招标落地，确保项目收益最大化； 3、成本分析：完成品类成本分析，对招标/比价结果进行对比分析，并进行合理性说明，沉淀成本数据； 4、合同管理：根据项目采购策略规则，完成合同签署和交底，确保合同时效性；根据合同执行情况进行价格管理； 5、专项工作：根据部门目标完成采购策略模块专项工作，如标准化迭代、时效管理、招采计划管理等。