多益网络行政专员
任职要求
1、工作踏实认真、注重细节管理，善于沟通与团队建设，具备较好的抗压能力与职业操守；具备行政类工作兴趣； 2、熟悉办公软件和办公设备的操作； 3、餐饮方向食品质量与安全专业优先；前台方向身高165cm及以上，五官端正，形象气质佳者优先。 提示：公司实行全面禁烟制度。 岗位薪酬： 1…
工作职责
该岗位工作方向为：办公方向、后勤方向、餐饮方向、助理方向、前台方向（任选其一）。各方向主要职责如下： 办公方向： 1、处理公司日常行政类事务，协助发布通知、统筹活动，响应其他部门行政类需求等； 2、协助完善行政业务流程与制度优化； 3、根据业务需要，完成上级安排的市场调研/数据分析/方案设计等其他工作。 后勤方向： 1、负责公司保洁、维修等相关工作； 2、协同后勤保障服务团队，及时解决工作中出现的各类问题，确保服务效率及服务质量； 3、协助完善后勤业务流程与制度优化； 4、根据业务需要，完成上级安排的市场调研/数据分析/方案设计等其他工作。 餐饮方向： 1、负责对接处理餐饮相关事务； 2、执行餐饮服务标准，确保符合食品安全与卫生法规要求； 3、协助完善餐饮业务业务流程与制度优化； 4、根据业务需要，完成上级安排的市场调研/数据分析/方案设计等其他工作。 助理方向： 1、协助日常行政事务的处理； 2、负责办公环境的日常维护； 3、根据业务需要，完成上级安排的市场调研/数据分析/方案设计等其他工作。 前台方向： 1、负责人员来访接待工作，负责外部信息接受传递工作； 2、负责收发各类信息，不限于电话、信件、快递，做好登记及对账等工作； 3、根据业务需要，完成上级安排的市场调研/数据分析/方案设计等其他工作。
1、统筹分散式职场空间运营与行政服务落地，覆盖环境、安全、设施、资产、餐饮、绿植等模块，高效解决业务问题； 2、负责空间资源管理（改造/搬迁/退租、会议室/工位调配），搭建标准流程，维护内外部合作关系； 3、管理IFM物业及供应商，开展KPI考核与成本控制，优化服务质量； 4、策划落地员工关怀、节日氛围及跨部门联动活动，增强异地员工归属感； 5、编制年度预算、运营数据汇总分析及管理文档，维护属地关系； 6、应急处置现场突发事件，协调资源并及时上报总部； 7、负责属地关系维护，保障职场运营的属地稳定性。
1、日常运维 • 负责数据中心日常运维及管理工作，制定数据中心基础设施运维策略与运维计划，保障设施稳定性，均衡考虑运维质量、效率、成本及安全； • 通过设施数字化运维管理，提高机房管控能力和兜底能力，保障维修及时率、风险闭环率等各项指标达标。 2、安全合规 • 落实数据中心内相关岗位的安全生产要求，推动数据中心在环保、职业健康、法务、廉正等方面的合规运营，防止出现人员/设备的重大责任事故、行政处罚/责令整改等被动监管事件。 • 识别安全合规风险，建立并完善风险管理机制，负责重大事件的上报和跟踪处理。 • 建立属地资源网络管理，推动与属地政府关系的全方位深化，为属地稳定安全合规运营提供坚实保障。 3、优化改进 • 负责所辖数据中心的设施运维工作优化，制定/梳理阿里IDC运维管理制度、操作手册、应急管理流程和应急操作预案。 • 负责阿里IDC能效优化工作，实现机房高效运行。 • 负责协同经营成本团队，通过建立成本分析模型、人效模型，实现对成本效率的精细化分析管控，达成经营目标。 4、技术支撑 • 负责数据中心运维侧技术管理，能带领团队通过技术管理为数据中心设计、设备选型等技术迭代提供技术支撑。 • 承担业务设备的现场技术支持，了解业务需求和网络结构，通过团队合作有效支撑数据中心运营。 5、团队管理 • 负责数据中心运维团队的日常管理、考核、人才梯队建设、能力培养，规划数据中心运维人员技术培训工作，提升运维团队服务水平。 • 建立与运营商、上级主管等部门间顺畅的沟通渠道，防止出现数据中心运营风险，确保阿里运营策略要求合规落地。
1、整体负责公司业务的合规评估，在数据安全全生命周期中及时发现和识别个人信息保护、隐私合规、泛监管向相关风险并推动整改； 2、负责公司业务的 APP 隐私合规，包括标准及监管风向研判、日常巡检运营、风险识别和整改等； 3、负责隐私合规设计 (PIA) 相关工作，持续完善安全合规相关的流程建设和技术体系建设； 4、负责个人信息保护和隐私合规相关法律法规、行政标准规范的解读、宣贯和落地，跟进法律法规和监管政策的变化，面向业务团队和具体业务场景提供合规领域的解读和支持； 5、支持各类合规相关测评、认证、审查和整改，协同建立良好的监管沟通协作机制。
1、日常运维 • 负责数据中心日常运维及管理工作，制定数据中心基础设施运维策略与运维计划，保障设施稳定性，均衡考虑运维质量、效率、成本及安全； • 通过设施数字化运维管理，提高机房管控能力和兜底能力，保障维修及时率、风险闭环率等各项指标达标。 2、安全合规 • 落实数据中心内相关岗位的安全生产要求，推动数据中心在环保、职业健康、法务、廉正等方面的合规运营，防止出现人员/设备的重大责任事故、行政处罚/责令整改等被动监管事件。 • 识别安全合规风险，建立并完善风险管理机制，负责重大事件的上报和跟踪处理； • 建立属地资源网络管理，推动与属地政府关系的全方位深化，为属地稳定安全合规运营提供坚实保障。 3、优化改进 • 负责所辖数据中心的设施运维工作优化，制定/梳理阿里IDC运维管理制度、操作手册、应急管理流程和应急操作预案； • 负责阿里IDC能效优化工作，实现机房高效运行； • 负责协同经营成本团队，通过建立成本分析模型、人效模型，实现对成本效率的精细化分析管控，达成经营目标。 4、技术支撑 • 负责数据中心运维侧技术管理，能带领团队通过技术管理为数据中心设计、设备选型等技术迭代提供技术支撑； • 承担业务设备的现场技术支持，了解业务需求和网络结构，通过团队合作有效支撑数据中心运营。 5、团队管理 • 负责数据中心运维团队的日常管理、考核、人才梯队建设、能力培养，规划数据中心运维人员技术培训工作，提升运维团队服务水平； • 建立与运营商、上级主管等部门间顺畅的沟通渠道，防止出现数据中心运营风险，确保阿里运营策略要求合规落地。