创梦天地档案管理员
任职要求
任职资格要求 1. 基本要求： 大专及以上学历，行政管理、文秘、档案学、财务管理等相关专业优先。 三年以上相关工作经验，有合同管理、档案管理或出纳工作经验者优先。 熟练使用Microsoft Office办公软件（尤其是Excel和Word）。 具备良好的职业道德和操守，严谨细致，责任心强，有强烈的保密意识。 2. 专业知识与技能： 档案管理知识： 了解档案管理的全流程，包括收集、分类、立卷、归档、保管和销毁。 熟悉或了解《中华人民共和国档案法》等相关法规者更佳。…
工作职责
岗位职责 1. 合同与档案管理 (约70%工作量)： 负责公司各类合同、协议、证明等文件的盖章申请审核、用印登记及执行盖章。 建立并维护公司合同及重要文件的档案管理系统，确保档案的完整性、准确性和安全性。 负责档案的收集、整理、编号、立卷、归档、借阅和保管工作。 定期对档案进行盘点、整理和电子化备份，确保档案资料易于检索。 协助处理与档案相关的内外部审计和检查工作。 2. 资金出纳工作 (约30%工作量)： 负责公司日常现金、银行存款的收付、盘点与核对，确保账实相符。 办理各项银行结算业务，如汇款、转账、对账等。 负责登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。 处理员工报销款的审核与支付。 协助整理和装订会计凭证。 3. 其他行政支持工作： 负责公司公章、合同章等重要印鉴的保管与规范使用。 完成上级交办的其他相关行政事务。
1、 用印文件校验：负责公司各类用印文件的合法性、合规性、完整性校验，严格审核用印内容、用印权限、审批流程，核对文件签字、盖章手续是否齐全，杜绝不合规用印、违规用印情况发生，确保用印行为合法合规、可追溯； 2、用印流程优化与管理：梳理现有用印流程，结合公司业务发展需求，识别流程痛点、堵点，提出流程优化建议并推动落地； 3、 印章与证照外借服务：负责公司各类印章、证照（营业执照、资质证书等）的外借审核与管理，严格执行外借审批流程，核对外借申请材料、明确外借用途、期限及归还要求，办理外借登记手续；跟踪外借物品使用情况，确保印章、证照在外借期间妥善保管、规范使用，到期及时收回并核查完好性； 4、归档管理：负责公司各类证照（原件及复印件）、治理类文件（公司章程、股东会决议、董事会决议等）的收集、整理、移交入库工作，定期对归档档案进行清查、维护，防范档案丢失、损毁、泄露风险。 5、 日常管理与支撑：负责印章、证照的日常保管、维护、盘点工作，定期检查印章完好性、证照有效期，及时提醒相关部门办理证照续期手续； 6、 咨询服务：为各部门提供印章使用、证照借用、档案查询等咨询服务； 7、 合规管控：严格遵守公司印章、档案管理相关规章制度，落实合规管理要求，及时发现并纠正用印、档案管理过程中的违规行为；配合法务部门开展合规培训，普及印章、档案管理相关知识，提升各部门人员合规意识； 8、 其他交办事务；
1、建立健全文件、资料、档案管理的规章制度，按规定管理好部门保存的资料、档案。 2、负责本部门人员考勤、绩效、福利的上报和存档工作。 3、负责本部门文化建设、宣传等工作。 4、做好公司通知的接收工作，并对收到的文件、资料、通知、通报及时向本部门领导报告。 5、负责本部门接待工作及上级领导交待的其他工作。
1、建立健全文件、资料、档案管理的规章制度，按规定管理好部门保存的资料、档案。 2、负责本部门人员考勤、绩效、福利的上报和存档工作。 3、负责本部门文化建设、宣传等工作。 4、做好公司通知的接收工作，并对收到的文件、资料、通知、通报及时向本部门领导报告。 5、负责本部门接待工作及上级领导交待的其他工作。
1、严格遵循公司印章管理制度管理印章证照，支持公司内部对于印章证照的使用需求，确保印章证照使用的严谨性和保管的安全性； 2、配合完善公司印章证照管理制度、系统建设及流程优化等相关工作，降低印章证照管理风险； 3、根据公司制度和业务需求做好电子签章认证、权限管理、使用维护等工作； 4、根据公司制度完成用章文件、公司档案的归档、借阅、保管工作； 5、团队内安排和交办的其他工作。