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美团海外行政负责人(Overseas Admin Manager)

社招全职8年以上公司事务平台地点:北京状态:招聘

任职要求


1. 大学本科及以上学历,行政管理、项目管理、工程管理等相关专业优先。
2. 具备八年以上行政管理工作经验,拥有五年以上大中型企业海外行政管理经验,参与和牵头过海外开办工作经验者优先。
3. 具备较强的团队管理能力和沟通协调能力,能够带领团队高效完成工作。
4. 具备良好的英语沟通能力,能够胜任海外工作环境,接受一年以上出境出差或外派。

Basic Job Requirements:
1. Bachelor's degree or higher, preferably in Administrative Management, Project Management, Engineering Management, or related fields.
2. Rich experience in overseas administrative management. Preference given to candidates with experience in leading overseas office setup/establishment.
3. Proven team leadership and cross-functional communication skills, with the ability to drive high-performance outcomes.
4. Fluent English proficiency (written and spoken), adaptability to overseas work environments, and willingness to relocate or travel internationally for 1+ years.

工作职责


1. 负责海外行政团队的建设和管理,确保团队工作高效、有序。
2. 建立和完善公司海外行政管理制度和流程标准,确保各项工作顺利开展。
3. 负责公司海外行政工作平台的规划、建设和管理,保障各项工作的合规和效率。
4. 负责海外办公室空间规划、选址租赁、工程建设、服务运营(办公物料采购、环境、餐饮、车辆、住宿、资产管理)和安全管理等工作,并为交付结果负责。
5. 协同业务和各职能团队,支持其他行政相关工作。

Job Responsibilities:
1. Responsible for the development and management of the overseas administrative team, ensuring the team's work is efficient and orderly.
2. Establish and improve the company's overseas administrative management system and process standards to ensure the smooth progress of all work.
3. Plan, build, and manage the overseas administrative operations platform to guarantee compliance and operational efficiency.
4. Responsible for overseas office space planning, site selection and leasing, engineering construction, service operation (office material procurement, facility management, catering, vehicles, accommodation, asset management), and safety management, and responsible for delivering results.
5. Collaborate with business and cross-functional teams to support other administrative-related tasks.
包括英文材料
学历+
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1、协助 PMO 核心项目落地执行:聚焦全球综合职场管理平台搭建:参与任务拆解、节点跟进与进度记录,确保项目按计划推进,为平台从 0 到 1 的搭建提供扎实执行支撑; 2、联动职能平台多部门协作:如 HR、行政、GR等,精准传递项目要求、同步执行进展,收集反馈并协助解决协作中的具体问题(如信息不对称、资源协调卡点),推动各方动作对齐; 3、助力职场管理场景落地:协助执行职场活动、跟进员工体验调研、参与流程优化试点等具体事项,深度收集一线反馈并同步至相关负责人,为决策提供真实信息参考; 4、后期逐步承接总部及海外行政支持工作,助力全球化业务发展。

更新于 2025-07-29
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更新于 2025-07-29
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社招15年以上A125968

1. 作为东亚区域采购负责人,负责管理东亚区域(涉及香港,台湾,日本,韩国,澳大利亚)所需的各种物品和服务的采色,属于间接采购类型(Indirect Procurement), 包括但不限于市场、零售行政和物流等全品类;搭建并持续优化东亚区域的采购流程及管理制度; 2. 负责为各品类业务建设优质供应商资源库,保障所有需求能够高效落地,作好供应商管理工作,持续进行效率、成本和质量的优化,支撑业务成功; 3. 负责制定东亚区域的各品类采购策略,持续提升采购成熟度,提升框架覆盖率,在降本增效的同时, 作好从需求到付款的全过程采购管理,预防合规风险; 4. 承担国际采购BP职责,深入业务,了解行业,管理好需求,做好资源计划,持续提升采购满意度; 5. 严格遵照总部采购的规划和安排,高效地推动各项采购工作在东亚区域落地;同进充分了解和总结当地情况,与总部采购的管理层及各品类采购负责人作深度拉通, 保证国际采购工作在东亚区域的覆盖和深入开展;

更新于 2025-04-08
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社招10年以上A24084

1. 负责采购韩国所需的各种物品和服务,属于间接采购类型(Indirect Procurement), 包括但不限于市场、零售和行政品类;搭建并持续优化韩国的采购流程及管理制度; 2. 负责为各品类业务建设优质供应商资源库,保障所有需求能够高效落地,作好供应商管理工作,持续进行效率、成本和质量的优化,支撑业务成功; 3. 负责制定韩国的各品类采购策略,持续提升采购成熟度,提升框架覆盖率,在降本增效的同时, 作好从需求到付款的全过程采购管理,预防合规风险; 4. 承担国际采购BP职责,深入业务,了解行业,管理好需求,做好资源计划,持续提升采购满意度; 5. 严格遵照总部采购的规划和安排,高效地推动各项采购工作在韩国落地;同进充分了解和总结当地情况,与总部采购的管理层及各品类采购负责人作深度拉通, 保证国际采购工作在韩国的覆盖和深入开展;

更新于 2025-04-10