鹰角网络SSC服务支持负责人
任职要求
学历要求:本科及以上学历,人力资源、企业管理、运营管理等相关专业优先; 经验要求:8年以上SSC或HR运营经验,至少3年团队管理经验,有海外人事运营经验者优先; 专业能力:精通HR全流程运营,具备流程优化/数据治理/外包管理及海外交付经验,能推动SSC体系化建设; 系统与数字化能力:熟悉外部市场HR系统,具备推动HR流程线上化及数字化优化的能力; 风险管控能力:熟悉劳动法规,具备用工风险识别与合规管理能力,优化SSC交付质量并降低风险; 跨部门协作:具备良好的沟通协调能力,能高效对接HRBP、财务、IT、法务等多方资源,推动运营优化。
工作职责
一、职责介绍 流程优化与数据治理:梳理并优化入转调离、考勤薪酬、外包管理等核心业务流程,确保数据准确性,支持数据化决策; 运营效率提升:推动HR流程线上化、自动化,优化系统功能,提升SSC交付质量与体验,降低人力依赖; 员工服务与体验:完善员工服务体系,推进HR共享服务模式,增强员工体验与满意度; 跨部门协同:对接HRBP、财务、法务、IT等部门,确保SSC运营顺畅,推动流程标准化和组织协同优化; 外包与供应商管理:优化外包管理体系,规范供应商考核标准,提升外包交付质量,优化成本控制; 质检与风险管控:建立运营质检体系,监控HR交付数据质量,识别运营风险点,并推动优化方案落地,确保SSC高效稳定运行; 海外交付运营:搭建海外SSC服务体系,规范入转调离等流程,确保各区域人事服务标准统一且符合当地法规要求; 团队管理能力:具备团队管理经验,能够培养人才并推动团队成长,提高运营效能。 二、
1.负责海外人事业务的日常运作,确保全球员工入离职、异动、外派等流程高效执行; 2.负责梳理海外人事业务的标准流程,制定并优化标准化相关手册,确保流程一致性和不同国家/地区的政策合规性; 3.作为总部与海外HR、业务建联,协调解决员工咨询、突发问题等; 4.定期跟进海外人事业务满意度及业务需求,优化SSC服务; 5.引入自动化工具(如RPA)简化重复性工作,提升SSC服务效率。
员工服务与支持1. 主导员工全生命周期事务处理(入转调离、劳动合同、外籍工作签证、工伤办理等),确保流程合规高效。2. 为员工及业务部门的HR提供精准咨询,针对复杂问题,输出解决方案。3. 负责服务供应商的全周期管理(合作谈判、质量监控、成本优化),建立供应商的考核机制,提升服务交付标准。流程优化与执行1. 梳理现有HRSSC业务流程,识别痛点并提出自动化、智能化改进方案,并推动落地;2. 参与HR系统(如Workday、公司内部HR平台)的迭代优化,主导员工自助服务模块的需求设计、测试与推广;3. 定期输出HR SSC服务数据报告,为管理决策提供支持。
支持国际数字商业集团下国际物流板块下的账务核算及结算工作。包括: 1、 对接业务和BU财务,对新业务场景梳理商业关系、物流、资金流以及业务流程和场景,盘点业务风险并进行财务核算&结算执行方案及运营流程的设计。从财务合规、数据源质量、业财对接设计,效率提升等视角,对业务提出系统产品或方案的切实可行的建议,并推动各域产品链路中的业财数据打通以实现结算执行系统化、数据稽核展示线上化及账务核算系统化对接。 2、 通过梳理、监控集团内SSC/COS服务交付要求(SLA)&实际运营情况,保障已有核算方案的持续稳定运营及产出; 3、 保障结算&核算方案上线后的落地执行,以及不断优化日常运营方案,建立运营管理机制和定期反馈运营结果,推进运营问题解决; 4、 定期Review财务报表(BS、PL),并对其存在的问题进行闭环跟进管理,保障报表质量及可使用度; 5、 跨团队沟通协作(业务财务、总账、税务、财资、数据技术、系统开发团队等),解决跨业务领域的问题; 6、 定期向BU财务负责人及业务反馈核算、结算等流程优化、风险管理、效率和质量有关的建议并推动落地。
支持国际数字商业集团下AE板块下的账务核算方案工作。包括: 1、 对接业务和BU财务,对新业务场景梳理商业关系、物流、资金流以及业务流程和场景,盘点业务风险并进行财务核算&结算执行方案及运营流程的设计。从财务合规、数据源质量、业财对接设计,效率提升等视角,对业务提出系统产品或方案的切实可行的建议,并推动各域产品链路中的业财数据打通以实现结算执行系统化、数据稽核展示线上化及账务核算系统化对接。 2、 通过梳理、监控集团内SSC/COS服务交付要求(SLA)&实际运营情况,保障已有核算方案的持续稳定运营及产出; 3、 保障结算&核算方案上线后的落地执行,以及不断优化日常运营方案,建立运营管理机制和定期反馈运营结果,推进运营问题解决; 4、 定期Review财务报表(BS、PL),并对其存在的问题进行闭环跟进管理,保障报表质量及可使用度; 5、 跨团队沟通协作(业务财务、总账、税务、财资、数据技术、系统开发团队等),解决跨业务领域的问题; 6、 定期向BU财务负责人及业务反馈核算、结算等流程优化、风险管理、效率和质量有关的建议并推动落地。