京东行政服务岗
任职要求
1. 本科及以上学历,五年以上互联网/电商/科技大厂行政工作经验者优先。
2. 具有良好的业务理解力和洞察力,思路清晰、有观察力和一定前瞻性,能够洞察且主动挖掘业务部门的需求,具备整合信息资源、策略规划的能力。
3.…工作职责
1. 负责协助进行职场筹建、搬迁等职场开办前期筹备工作;同时,根据业务需求进行工位合理规划,主动建立与业务侧的有效链接,确保职场运营平稳。 2. 负责对标集团标准,落地职场行政日常运营工作,持续完善物业品质服务及员工生活配套福利,不断提升员工体验和服务满意度。 3. 负责职场日常运营类供应商管理,如绿植、饮用水、咖啡机、自动售卖机等,按照集团标准推进日常工作有效落地,做好日常抽检及月度考核。 4. 负责日常行政费用的预算管控、费用分析、物资库存管理、采购实施、费用结算等工作,进一步推动降本增效。 5. 负责联动集团统筹落地各类文化、节庆活动,包括需求对接、方案设计、活动执行等。 6. 负责组织筹备各项会议和商务接待,包括议程安排、会务准备、现场会务工作等。 7. 其他日常行政事务。
1.负责行政后勤工作,包括职场、物业管理、证照、印章、行政费用等管理; 2.统筹相关行政服务标准的落地及考核的管理,交付出色的内部行政服务员工满意度; 3.组织公司文化活动如运动季、节日等,提升员工凝聚力。
1、餐厅管理:统筹青白江租赁园区员工餐厅的建设与日常管理,对餐饮服务商的服务质量进行严格监督与考核,以满足员工的用餐需求,保障餐厅食品质量安全。 2、宿舍管理:统筹青白江租赁园区员工宿舍的寻源、租赁及建设工作,并依据相关管理制度,完善宿舍日常管理,提升员工住宿体验,实现宿舍资源的最大化整合与利用。 3、公区环境管理:统筹青白江租赁园区内卫生间、吸烟亭、员工休息区等民生保障类设施设备的管理,提升员工在园区内的体验。 4、满意度管理:行政后勤保障工作有序开展,根据园区员工诉求,制定行政服务质量提升方案,提升服务质量和满意度。 5、费用管理:园区内涉及行政统筹的费用分摊、核算、降本和风险管理。 6、第三方供应商管理:承担省区物业服务商服务质量的监督与考核工作,同时负责第三方物业服务商人员的管理与能力提升,确保物业服务水平达标。
1.负责京东河北地区行政支持工作,服务于京东物流省区及各部门。在公司的指引下,主导建立健全地区行政管理规范及后勤保障体系,与各部门行政协同完成各类行政工作交付,对地区行政服务工作质量及员工满意度负责; 2.负责地区证照印章、物业团队、食堂、职场、园区、宿舍、6S、等综合服务及管理,综合协调各部门工作; 3.负责统筹地区固资物料管理,推进地区各部门管理员建立完善健康的的管理体系(包括固资、托盘、工服等),确保账实一致; 4.作为行政条线推进服务地区各业务部门行政岗位的专业力提升及问题解决。
1、日常运维 • 负责数据中心日常运维及管理工作,制定数据中心基础设施运维策略与运维计划,保障设施稳定性,均衡考虑运维质量、效率、成本及安全; • 通过设施数字化运维管理,提高机房管控能力和兜底能力,保障维修及时率、风险闭环率等各项指标达标。 2、安全合规 • 落实数据中心内相关岗位的安全生产要求,推动数据中心在环保、职业健康、法务、廉正等方面的合规运营,防止出现人员/设备的重大责任事故、行政处罚/责令整改等被动监管事件。 • 识别安全合规风险,建立并完善风险管理机制,负责重大事件的上报和跟踪处理。 • 建立属地资源网络管理,推动与属地政府关系的全方位深化,为属地稳定安全合规运营提供坚实保障。 3、优化改进 • 负责所辖数据中心的设施运维工作优化,制定/梳理阿里IDC运维管理制度、操作手册、应急管理流程和应急操作预案。 • 负责阿里IDC能效优化工作,实现机房高效运行。 • 负责协同经营成本团队,通过建立成本分析模型、人效模型,实现对成本效率的精细化分析管控,达成经营目标。 4、技术支撑 • 负责数据中心运维侧技术管理,能带领团队通过技术管理为数据中心设计、设备选型等技术迭代提供技术支撑。 • 承担业务设备的现场技术支持,了解业务需求和网络结构,通过团队合作有效支撑数据中心运营。 5、团队管理 • 负责数据中心运维团队的日常管理、考核、人才梯队建设、能力培养,规划数据中心运维人员技术培训工作,提升运维团队服务水平。 • 建立与运营商、上级主管等部门间顺畅的沟通渠道,防止出现数据中心运营风险,确保阿里运营策略要求合规落地。