美团区域行政运营
任职要求
岗位基本要求：1.本科及以上学历，8年以上工作经验；2.工作有热情，积极主动，认真细致，有责任心；3.具有优秀的学习能力及适应能力，能主动思考、自我驱动；4.具有良好的服务意识和团队合作精神，能快速响应内部客户的需求；5.清晰的逻辑思维、资源整合能力；6.有跨城市管理行政工作经验，熟悉跨城市的工作特性优先。具备以下优先：1.开放、学习能力强，有强大的自驱力，热爱改变与创新；2.沟通统筹能力强，有过相似管理模式（跨城市/办公室自身差异化较大）的优秀经验优先。工作职责
岗位职责：1.统筹区域办公室各项行政服务和运营管理要求落地，通过更贴心的服务，有效的管理，持续的创新，不断提升行政服务满意度和运营管理水平；2.负责辖区办公空间的管理优化，办公环境的规划管理，办公室资产设备维护和行政事务的日常运营；3.负责合作供应商的日常管理与考核，并根据现场情况对考核标准进行修订；4.负责办公室安全管理检查和问题整改，确保办公室安全运营；5.根据运营情况，合理编制预算并严格按照预算把控费用支出，通过实践提出更多降本增效的落地方案；6.统筹各专业线高效协同，推动办公室的高效交付和客户体验的持续提升；7.有项目管理经验，能够推动跨团队、跨部门的项目落地和结果交付。
1、深入业务部门，解决业务部门工作中的痛点、难点，协调行政资源支持； 2，制定和优化行政相关执行流程，追踪执行结果，不断改进和完善工作质量，持续提升交付质量； 3、负责行政业务的运营管理：例如，小物业服务团队管理（人员梯队建设及组织能力提升、业务数据分析、过程抽查、结果管控等）；安全、环境、餐饮、物资、固定资产、快递运输、活动支持、班车等行政业务板块的运营问题跟踪及反馈； 4、新职场的筹开工作，拉通相关协作组的信息，解决各类突发情况，达成职场顺利入驻的目标； 5、团队内部协作、跨部门协作等其他相关工作。
负责蚂蚁国际中国大陆区域、美洲区域行政管理以及国际行政运营规范建设工作，工作内容包括： • 紧跟公司业务战略变化，提供全方位行政解决方案，并通过内部团队、外部供应商资源的协同下，统筹办公场地全生命周期空间运营，包括但不限于空间装修改造、空间管理、供应商管理、服务管理及风险控制等方面；实现运营管理规范，合理控制成本，提高业务质量及服务满意度； • 通过深度运营KP人群，把握客户需求，为业务部门在组织发展、文化建设、团队氛围营造、项目活动等方面提供强有力的行政支持和落地保障； • 参与行政政策的拟定和宣传推广，保证内外部信息的有效沟通； • 统筹行政运营标准及规范流程建设、产品系统建设工作，并推动国际园区的落地实施； • 其他需求对接处理。
1、承接落实总部行政管理制度，管理监督区域内国家行政运营的执行、跟踪和反馈； 2、负责区域行政事务的规划及统筹，并确保落地； 3、负责区域各模块租赁、装修、餐饮、车辆及办公室运营等业务的正常开展和持续优化； 4、负责区域行政预算规划、调整及整体费用的分析和控制，确保费用的合理性和准确性； 5、负责区域行政团队的建设和能力提升。
1、承接落实总部行政管理制度，管理监督区域内国家行政运营的执行、跟踪和反馈； 2、负责区域行政事务的规划及统筹，并确保落地； 3、负责区域各模块租赁、装修、餐饮、车辆及办公室运营等业务的正常开展和持续优化； 4、负责区域行政预算规划、调整及整体费用的分析和控制，确保费用的合理性和准确性； 5、负责区域行政团队的建设和能力提升。