智能互联阿里控股-高级活动策划/运营专员-公寓社区
任职要求
1. 关键技能与经验
· 经验：3年以上社区运营、活动策划、线下执行、新媒体运营或客户关系相关经验。有公寓、联合办公、文创园区、青年社群经验者优先。
· 策划与执行能力：能独立完成从创意到落地的完整闭环。
· 沟通与组织能力：出色的口头、书面表达能力和跨部门协调能力。
· 基础多媒体技能：能使用基础设计软件制作海报，会拍摄短视频、编辑图文。
· 数据分析思维：能从数据中发现问题，指导下一步行动。
2. 知识储备
· 了解本地青年文化、消…工作职责
1. 活动策划与执行： · 根据季节、节日、热点及租户画像，策划月度/季度活动日历（如迎新派对、主题沙龙、健身课、读书会、桌游夜、节日庆典等）。 · 负责单场活动的全流程落地：方案制定、预算控制、物料准备、宣传推广、现场执行与后期复盘。 · 发掘并整合内外部资源，与第三方品牌、商户合作，丰富活动内容。 2. 公区运营与活化： · 负责公共空间（如健身房、自习室、书吧、会客区等）的日常氛围布置与管理维护建议。 · 设计并推动“自助式”社群活动（如漂流图书馆、主题照片墙、愿望树等），保持社区持续活力。 · 收集租户对公区使用的反馈，提出优化改进方案。 3. 社群搭建与用户关系维护： · 建立和维护租户社群（如微信群），制定社群规则，营造积极、友好的线上交流氛围。 · 成为租户的“朋友”和“连接者”，主动了解租户需求、兴趣与特长，发掘“社区KOL”。 · 处理租户在社区活动方面的咨询与建议，提升租户体验。 4. 宣传与品牌推广： · 撰写活动预告、回顾推文，拍摄活动精彩瞬间，利用公寓公众号、社群、海报等进行宣传。 · 收集活动中的优质内容与租户故事，用于品牌宣传，展现社区文化。 5. 数据分析与复盘： · 跟踪活动关键指标（如参与率、满意度、成本、拉新/促活效果等）。 · 定期进行活动复盘与租户调研，持续优化活动策略。
1、全链路智能采购管理： 负责集团线下活动品类（展览、参会、接待、场地等）的采购工作。利用数字化工具优化从需求整合、供应寻源、商务谈判到合同签署及交付落地的全链路管理，提升采购透明度与效率。 2、AI驱动的解决方案定制： 针对不同业务场景，结合AI工具与数据分析模型，定制化产出采购解决方案。通过智能化手段进行需求预测、供应商画像分析及风险预警，实现从"被动响应"到"主动赋能"的转变。 3、行业洞察与数据资产沉淀： 建立并维护活动品类的数字化资源库。利用AI技术定期收集和分析行业成本行情、供应资源动态，构建成本估算模型，为业务决策提供精准的数据支持和必要性论证。 4、成本控制与模式创新： 主导成本数据的深度挖掘与分析，探索"AI+采购"的创新模式（如智能比价、自动化对账、活动方案评估等）。通过整合解决方案与流程重构，制定并落地持续优化的成本控制方案。 5、流程自动化与风险控制： 推动采购流程的数字化与自动化改造，利用智能工具识别合规风险与执行偏差。通过产品化思维优化采购体验，提升整体供应链的韧性与响应速度。
1.负责集团业务的线下活动品类采购工作，包括大型、中小型的活动展览、参会参展、活动接待、活动场地等； 2.针对不同业务的需求定制化的产出对应的采购解决方案，包括但不限于需求整合、供应寻源、采购策略制定、商务谈判、合同签署、交付落地等全链路管理工作； 3.有敏锐的行业洞察力，定期收集活动品类相关的行业信息，获取成本行情、供应资源等信息为业务需求及采购决策提供必要性支持； 4.定期进行成本数据分析，通过创新采购模式、整合解决方案等方式，制定成本控制方案，并持续优化，做好品类成本管理； 5.通过流程优化、产品优化、采购策略优化等方式，提升采购效率及进行风险控制。
负责多城市项目的日常账务处理、成本归集、预算跟踪及基础经营分析。确保各公寓项目财务数据准确、合规、及时，并为资产运营提供高效财务支持。本岗位强调独立操作能力、细节把控力与跨部门及区域协同效率。 1、多项目账务处理与核算 • 负责集团在重点城市（如南京、上海等）长租公寓项目的日常会计核算，包括收入确认（租金、服务费）、成本费用分摊、往来对账等； • 确保各项目账套符合集团统一会计政策，按时完成月度结账与报表初稿编制； • 协助处理与物业、能源、维保等本地供应商的结算与发票核验。 2、预算与成本执行监控 • 维护各公寓项目的年度/季度预算模板，录入实际发生数据； • 定期输出预算执行差异分析，识别异常及背后业务原因分析关联； • 支持资本性支出（Capex）台账登记与摊销计算。 3、税务与合规支持 • 协助完成各地公寓项目涉及的增值税、房产税、土地使用税等申报资料准备； • 配合税务团队确保租赁业务税务处理合规； • 管理各地项目银行账户流水对账。 4、经营数据支持与系统维护 • 提取并清洗公寓运营系统（如PMS）中的财务相关数据，支撑经营分析； • 维护财务共享平台中公寓项目的主数据（如成本中心、资产编码）； • 反馈一线操作问题，推动财务流程或系统优化（如自动化对账、电子发票对接）。 5、审计与内控配合 • 准备内外部审计所需的公寓项目财务凭证、合同及说明材料； • 执行集团内控要求，确保付款审批、合同备案等流程合规留痕。
负责多城市项目的日常账务处理、成本归集、预算跟踪及基础经营分析。确保各公寓项目财务数据准确、合规、及时，并为资产运营提供高效财务支持。本岗位强调独立操作能力、细节把控力与跨部门及区域协同效率。 1、多项目账务处理与核算 • 负责集团在重点城市（如南京、上海等）长租公寓项目的日常会计核算，包括收入确认（租金、服务费）、成本费用分摊、往来对账等； • 确保各项目账套符合集团统一会计政策，按时完成月度结账与报表初稿编制； • 协助处理与物业、能源、维保等本地供应商的结算与发票核验。 2、预算与成本执行监控 • 维护各公寓项目的年度/季度预算模板，录入实际发生数据； • 定期输出预算执行差异分析，识别异常及背后业务原因分析关联； • 支持资本性支出（Capex）台账登记与摊销计算。 3、税务与合规支持 • 协助完成各地公寓项目涉及的增值税、房产税、土地使用税等申报资料准备； • 配合税务团队确保租赁业务税务处理合规； • 管理各地项目银行账户流水对账。 4、经营数据支持与系统维护 • 提取并清洗公寓运营系统（如PMS）中的财务相关数据，支撑经营分析； • 维护财务共享平台中公寓项目的主数据（如成本中心、资产编码）； • 反馈一线操作问题，推动财务流程或系统优化（如自动化对账、电子发票对接）。 5、审计与内控配合 • 准备内外部审计所需的公寓项目财务凭证、合同及说明材料； • 执行集团内控要求，确保付款审批、合同备案等流程合规留痕。