欢聚行政专员（福利文化方向）
任职要求
1. 本科及以上学历，2-4年行政、福利管理相关工作经验或跨区域行政支持经验者优先； 2. 具备良好的预算管理能力和数据分析能力，能精准把控福利成本与效果； 3…
工作职责
1. 负责国内行政类活动全流程策划与执行，包括但不限于节日活动、体育协会、司庆/年会等，确保活动顺利落地。 2. 对接活动供应商（场地、物料、餐饮等），完成比价、合同洽谈及后期费用结算，控制活动成本。 3. 协助行政福利相关执行工作，如福利礼品发放、活动组织、流程优化等，处理员工福利相关咨询与反馈，确保各项事务高效推进； 4. 留存活动相关资料（方案、预算表、照片视频等），形成归档文件，同时收集活动反馈，优化后续活动方案。 5. 响应上级领导交代的其他工作。
1.负责前台接待； 2.负责行政办公环境秩序维护，盘点工位人员布局情况； 3.负责收发快递，预约线上线下会议； 4.负责合同盖章及管理； 5.协助招聘工作，简历搜集，面试邀约及安排； 6.协助组织开展企业文化活动、福利发放；
一、人力资源： 1. 维护员工档案、处理雇主申报、强积金工作； 2. 协助高管续签申请、提供续签支持； 3. 处理员工考勤、假期统计及薪酬福利等； 4.协助组织员工培训、文化活动。 二、行政管理： 1. 负责香港公司日常运营行政管理（接待、快递、办公用品采购、设备维护）， 2,.对接房东、物业、供应商及外部机构，确保办公环境安全合规。 3.协调会议安排及活动筹备。
1、负责苏州团队行政后勤全流程管理，统筹团队日常行政事务，涵盖员工考勤、报销、员工关系及关怀、环境管理、库房管理、资料整理、邮件处理、会务接待等基础保障工作；配合推进团队办公区域工程改造相关事宜，包括前期需求对接、施工过程现场配合与进度跟进、后期验收及资料汇总归档等，确保团队行政运转高效有序。 2、人事与采购协同：兼顾人事基础事务，负责员工入离职手续办理、考勤数据统计与核对、报销单据初审等工作；同步承担IT相关采购执行，联动相关部门保障物资与服务供给。 3、员工关系与文化建设：负责员工关系维护与关怀工作，搭建员工沟通桥梁，及时响应并协调解决员工行政相关诉求；协助策划并落地公司及部门级文化活动（含团建、节日福利、主题活动等），推动企业文化在苏州团队的渗透与传播。 4、临时事务响应：高效完成领导交办的各类临时行政任务，主动衔接跨部门行政协同工作，确保突发需求快速落地。
1. 核心福利项目管理：负责企业体检福利、婚育、零食福利等福利的全流程运营。包括制定福利方案、筛选合作机构、组织实施福利活动、收集员工反馈并持续优化，确保福利项目符合员工需求和企业发展战略。 2. 安居房管理：统筹安居房的申请、分配、后续管理等工作。及时处理员工在安居房方面的咨询和问题，保障安居房资源的合理利用。 3. 相亲角运营：策划并组织相亲角相关活动，营造良好的交友氛围。拓展交友渠道，为单身员工提供更多结识异性的机会，提升员工的生活满意度。 4. 外部福利供应商引入与管理：负责筛选、评估和引入优质的外部福利供应商，如餐饮、健身、娱乐等方面。与供应商保持密切沟通，监督服务质量，谈判合作条款，确保为员工提供高性价比的福利服务。 6. 俱乐部福利运营：支持企业内部各类俱乐部的发展，为俱乐部活动提供福利支持，如活动经费、场地协调等，丰富员工的业余生活，增强团队凝聚力。 7. 数据统计与分析：定期对各类福利项目的运营数据进行统计和分析，评估福利项目的效果和员工满意度，根据分析结果提出改进建议，为福利政策的制定提供数据支持。