欢聚行政专员（福利文化方向）
任职要求
1. 本科及以上学历，2-4年行政、福利管理相关工作经验或跨区域行政支持经验者优先； 2. 具备良好的预算管理能力和数据分析能力，能精准把控福利成本与效果； 3…
工作职责
1. 负责国内行政类活动全流程策划与执行，包括但不限于节日活动、体育协会、司庆/年会等，确保活动顺利落地。 2. 对接活动供应商（场地、物料、餐饮等），完成比价、合同洽谈及后期费用结算，控制活动成本。 3. 协助行政福利相关执行工作，如福利礼品发放、活动组织、流程优化等，处理员工福利相关咨询与反馈，确保各项事务高效推进； 4. 留存活动相关资料（方案、预算表、照片视频等），形成归档文件，同时收集活动反馈，优化后续活动方案。 5. 响应上级领导交代的其他工作。
1.负责前台接待； 2.负责行政办公环境秩序维护，盘点工位人员布局情况； 3.负责收发快递，预约线上线下会议； 4.负责合同盖章及管理； 5.协助招聘工作，简历搜集，面试邀约及安排； 6.协助组织开展企业文化活动、福利发放；
一、人力资源： 1. 维护员工档案、处理雇主申报、强积金工作； 2. 协助高管续签申请、提供续签支持； 3. 处理员工考勤、假期统计及薪酬福利等； 4.协助组织员工培训、文化活动。 二、行政管理： 1. 负责香港公司日常运营行政管理（接待、快递、办公用品采购、设备维护）， 2,.对接房东、物业、供应商及外部机构，确保办公环境安全合规。 3.协调会议安排及活动筹备。
负责分公司日常人力资源和行政工作开展，包括不限于以下内容 - 开展招聘工作，包括职位发布、简历筛选、面试安排以及候选人沟通，确保及时补充各部门人才需求； - 负责员工档案管理及人事信息系统的维护，确保信息准确、完整并定期更新； - 协助组织实施员工培训、绩效考核相关工作，优化员工成长路径； - 协助公司福利政策的实施，包括社保、公积金及商业保险等各类人事服务保障事项； - 协助组织员工活动和企业文化建设，提升团队凝聚力与工作满意度； - 及时处理员工的投诉、建议，关注员工心理与工作状态，帮助解决问题并维护和谐劳动关系； - 日常行政事务处理、包括办公环境维护、资产管理、行政采购、活动支持等； - 协助处理政府关系及区域性政策文件。
1、负责苏州团队行政后勤全流程管理，统筹团队日常行政事务，涵盖员工考勤、报销、员工关系及关怀、环境管理、库房管理、资料整理、邮件处理、会务接待等基础保障工作；配合推进团队办公区域工程改造相关事宜，包括前期需求对接、施工过程现场配合与进度跟进、后期验收及资料汇总归档等，确保团队行政运转高效有序。 2、人事与采购协同：兼顾人事基础事务，负责员工入离职手续办理、考勤数据统计与核对、报销单据初审等工作；同步承担IT相关采购执行，联动相关部门保障物资与服务供给。 3、员工关系与文化建设：负责员工关系维护与关怀工作，搭建员工沟通桥梁，及时响应并协调解决员工行政相关诉求；协助策划并落地公司及部门级文化活动（含团建、节日福利、主题活动等），推动企业文化在苏州团队的渗透与传播。 4、临时事务响应：高效完成领导交办的各类临时行政任务，主动衔接跨部门行政协同工作，确保突发需求快速落地。