欢聚行政专员（福利文化方向）
任职要求
1. 本科及以上学历，2-4年行政、福利管理相关工作经验或跨区域行政支持经验者优先； 2. 具备良好的预算管理能力和数据分析能力，能精准把控福利成本与效果； 3…
工作职责
1. 负责国内行政类活动全流程策划与执行，包括但不限于节日活动、体育协会、司庆/年会等，确保活动顺利落地。 2. 对接活动供应商（场地、物料、餐饮等），完成比价、合同洽谈及后期费用结算，控制活动成本。 3. 协助行政福利相关执行工作，如福利礼品发放、活动组织、流程优化等，处理员工福利相关咨询与反馈，确保各项事务高效推进； 4. 留存活动相关资料（方案、预算表、照片视频等），形成归档文件，同时收集活动反馈，优化后续活动方案。 5. 响应上级领导交代的其他工作。
1.完成员工福利保障类工作（如公租房、人才住房等），协助完善申请、入住、退租等全流程体验，参与反馈机制建设，提升员工居住幸福感。 2.参与集团员工福利体系的搭建与迭代，结合行业趋势协助制定规划，通过数据反馈推动项目优化，助力提升员工幸福感。 3.参与策划并落地集团级大型文化活动，结合热点与企业文化，协助打造有影响力的员工品牌活动。 4.具备基础传播认知，能协助完成海报、推文、短视频等内容制作，通过内部渠道进行福利与文化宣导。 5.关注福利文化行业动态，协助输出分析报告，参与方法论与SOP的沉淀，支持团队专业成长。 6.完成上级交办的其他专项工作。
1.负责前台接待； 2.负责行政办公环境秩序维护，盘点工位人员布局情况； 3.负责收发快递，预约线上线下会议； 4.负责合同盖章及管理； 5.协助招聘工作，简历搜集，面试邀约及安排； 6.协助组织开展企业文化活动、福利发放；
1、行政事务管理：包括办公环境/办公设备/固定资产/餐饮管理/下午茶管理等，监督供应商做好办公环境日常维护，为公司的正常运转提供后勤保障，提升员工体验感； 2、会务管理：来访接待讲解、会议物料布置、设备调试协助及现场支持； 3、费用管理：行政运营类月度费用结算及相关数据分析； 5、文书管理：负责行政公告、推送号的日常运营及通知拟写发布； 6、福利活动协同：节日活动，节日礼盒，周年庆等，保证员工的体验感与公司文化的落地，良好的氛围营造。
一、人力资源： 1. 维护员工档案、处理雇主申报、强积金工作； 2. 协助高管续签申请、提供续签支持； 3. 处理员工考勤、假期统计及薪酬福利等； 4.协助组织员工培训、文化活动。 二、行政管理： 1. 负责香港公司日常运营行政管理（接待、快递、办公用品采购、设备维护）， 2,.对接房东、物业、供应商及外部机构，确保办公环境安全合规。 3.协调会议安排及活动筹备。