快手行政结算专员
任职要求
1、统招本科及以上学历，财务管理等相关专业优先；
2、3年以上行政费用管理经验，有5000人以上企业同等职位经验优先；
3、具有良好的系统性思维、沟通、决策、组织和写作能力（英语熟练）；
4、认同企业价值观、逻辑思维清晰，具备高度责任感、团队合作精神、跨部门沟通协调能力、自我驱动的执行力。工作职责
1、负责行政部费用预算统筹制订及结算管理； 2、负责行政费用管理规范的建设、落地执行和优化、监督预算执行、日常费用管理； 3、负责行政费用申请、使用、核算及台账管理等工作，能够及时发现费用使用异常点，提出预警并给出解决方案，持续提升费用使用效率和费用管理目标达成； 4、负责行政费用实际使用情况的跟踪分析，结合业务实际情况，产出费用分析报告，推进费用管理体系流程建设； 5、负责根据费用数据提炼业务发展中的核心问题，建立分析模型，通过数据论证解决方案或可行性，输出分析报告，为决策提供依据； 6、负责对行政运营伙伴进行费用管理知识培训。
1. 负责海外基地日常行政事务管理，包括办公区域维护、办公用品采购与分发、设备报修等，保障基地正常运转； 2. 协助组织海外基地的会议、活动及接待工作，协调场地、物资及人员安排，确保活动顺利开展； 3. 对接当地供应商，管理合同与费用结算，优化行政成本。同时跟进当地行政相关法规，确保基地运营合规； 4. 协助处理员工在海外的基础生活支持，如住宿协调、证件办理指引、紧急事务响应等，提升员工驻派体验； 5. 整理行政工作数据与报告，提出流程优化建议，协助完善海外基地行政管理制度。
-负责新建项目行政侧前期对接、建设期的施工跟进、组织承接查验工作实施、工程遗留问题推动解决、质保期服务跟踪、接管后的运行管理 -负责IDC物业工程专业线的日常管理及考核，保障IDC行政所辖基础设施全面监督管理 -负责评估审定物业工程专业线设施设备保养年度、季度、月度计划，并监督实施情况 -负责园区日常能源统计分析、设备运行工况评估、节能改造审核等工作 -负责工程专业线年度预算制定、改造项目立项、评估、跟踪落实及结算 -负责工程专业线的周报、月报、年度工作总结报告的撰写 -严格执行公司的各项规章制度，认真完成领导交办的其他任务
1. 负责国内行政类活动全流程策划与执行，包括但不限于节日活动、体育协会、司庆/年会等，确保活动顺利落地。 2. 对接活动供应商（场地、物料、餐饮等），完成比价、合同洽谈及后期费用结算，控制活动成本。 3. 协助行政福利相关执行工作，如福利礼品发放、活动组织、流程优化等，处理员工福利相关咨询与反馈，确保各项事务高效推进； 4. 留存活动相关资料（方案、预算表、照片视频等），形成归档文件，同时收集活动反馈，优化后续活动方案。 5. 响应上级领导交代的其他工作。
1、负责1700㎡员工餐厅现场运营管理，保障食品安全、环境整洁与用餐体验，处理员工关于餐饮的反馈与投诉，并推动改进，提升员工满意度。 2、负责餐饮供应商日常对接协调、监督管理及定期考核评估。 3、协助制定、更新和完善公司餐厅管理的各项规章制度与标准操作流程。 4、负责员工月度餐饮补贴数据核对及发放。 5、负责公司周边（餐饮、便利店、健身等）生活服务类潜在合作方筛选及商务谈判，争取员工专属折扣方案，并负责合同签订。 6、通过内部渠道对新合作商户/福利进行上线推广。 7、负责每月餐饮类及周边商配类费用核对、结算工作，确保数据准确无误。通过收集并分析数据，推动服务持续优化。 8、完成上级交代的其他工作。