顺丰行政支持专员

1、负责统筹和建立行政服务制度，合理管控行政服务费用，提供一体化的行政服务供应解决方案，支持业务经营； 2、负责优化地区行政后勤服务支持（差旅、通信、宿舍等）和策略制定，改善行政后勤服务水平，提升服务满意度和员工体验； 3、负责行政模块全流程端到端管理体系搭建，持续对系统建设进行完善及迭代； 4、负责识别业务环节风险，前置提供专业行政支持解决方案，提高风险规避能力； 5、结合运营过程中收集的需求及声音，评估及制定有效的解决方案，提升客户满意度；

1、负责地区通信管理制度，合理管控行政费用，提供一体化的通信服务解决方案，支持业务经营； 2、负责提供及优化地区通信支持（含一线员工SIM卡、网点固话宽带专线、流量卡、二三线手机话费充值等），提升服务满意度和员工体验； 3、负责地区顺丰件、名片管理工作，对顺丰件进行风险核查，名片前置提供专业服务； 4、结合需求满足过程中收集的需求及声音，评估及制定有效的解决方案，提升客户满意度； 5、完成上级交办的其他保障工作

岗位职责： 1、出行保障：负责地区负责人的日常安全出行保障相关工作； 2、车辆管理：负责行政车日常管理 1）行政车的使用管理，日常维护、三检、调拨、停放交接等； 2）行政车相关违章、事故跟进处理。 3、交通出行行为管控，对每日用车情况进行监督管理，对需求与用车的信息准确性、规范性进行审核； 4、兼职驾驶员管理：每月对兼职驾驶员信息进行新增、清退处理。 5、员工通勤车管理 1）常规需求及临时需求受理; 2）日常通勤车使用合规性核查，核实每日行车轨迹及乘车人数。 6、顺丰件管理 1）顺丰件系统更新功能赋能； 2）行政件抽查，是否存在内部件寄递私人物品； 3）顺丰件月度稽查，行政件月度稽查公务件流程是否归档。 7、其他临时交办任务。

1、负责园区各项费用单据的收集、核对与整理，包括但不限于租金、物业费、能耗费、车位费、绿植租赁费等； 2、负责费用线上结算流程，跟踪审批进度，确保付款及时准确等； 3、负责供应商合同和样品的归档与管理，协助完成用印申请及档案整理工作； 4、负责与供应商进行日常事务沟通，包括预约安排、通知传达、信息收集等； 5、协助组织部门内部会议，完成相关文档整理与基础数据统计工作； 6、维护部门基础台账，如费用台账、合同台账、项目清单等，确保信息准确可查； 7、完成上级交办的其他行政与运营支持类工作。