万兴科技人事服务专员（J13947）
任职要求
学历要求：大学及以上学历，相关专业优先。 语言能力：精通日语，具备流利的口语和书面表达能力，能够处理日常的日语工作沟通和文档。 工作经验：具有1年以上人事相关工作经验，熟悉招聘、行政手续及劳务管理流程者优先。 沟通能力：良好的沟通协调能力，能与员工和其他部门进行有效的沟通，解决问题。 专业知识：了解基本的人力资源管理知识，熟悉劳动法、社保相关政策及行政管理流程。 细致与责任感：具备较强的责任心和细致的工作态度，能处理日常事务并确保数据和信息的准确性。
工作职责
协助招聘：协助发布招聘信息、筛选简历、安排面试以及新员工入职等相关招聘流程。 行政手续协助：协助办理员工入职、离职、调岗、转正等相关行政手续，确保员工档案的完整性与准确性。 劳务手续协助：协助处理员工的劳动合同签订、社保缴纳、工时管理等劳务相关手续，确保合规性。 员工日常管理：协助处理员工日常问题，维护良好的员工关系，确保公司政策的有效实施。
1、协助部门HRM进行部门员工选、用、育、留全流程人力资源管理工作推进，包括人才管理、团队发展与激励、组织氛围建设等； 2、负责对接部门HR日常事务性工作、运营性及例行性工作的落地与运营； 3、负责部门文化活动策划、落地和宣传等工作。
员工服务与支持1. 主导员工全生命周期事务处理（入转调离、劳动合同、外籍工作签证、工伤办理等），确保流程合规高效。2. 为员工及业务部门的HR提供精准咨询，针对复杂问题，输出解决方案。3. 负责服务供应商的全周期管理（合作谈判、质量监控、成本优化），建立供应商的考核机制，提升服务交付标准。流程优化与执行1. 梳理现有HRSSC业务流程，识别痛点并提出自动化、智能化改进方案，并推动落地；2. 参与HR系统（如Workday、公司内部HR平台）的迭代优化，主导员工自助服务模块的需求设计、测试与推广；3. 定期输出HR SSC服务数据报告，为管理决策提供支持。
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负责公司服务品类的采购管理工作，包括但不限于：专业服务、人事服务、外包服务品类等 专业服务：市场调研、数据购买、客户培训、咨询管理、认证服务、审计服务等。 人事服务：商业保险、员工体检、猎头招聘、员工培训、员工福利等。 外包服务：技术外包、非技术外包、客服外包、人力资源外包等。 1、采购需求确认 沟通确认采购需求和具体采购项目详细要求，分析和评估采购需求的合理性和可行性，确定采购项目的预算和时间计划，并与内部部门达成一致 2、采购谈判与合同管理 组织与供应商的商务洽谈和采购谈判，管理采购合同的签署和执行，确保合同条款的合规性和有效性，跟进与监控合同履行情况 3、成本控制 确保采购项目在预算范围内进行，在谈判中争取最有利的采购条件和价格，分析采购成本结构，制定成本控制策略和措施，降低采购成本、提升采购效率 4、采购流程优化与合规 遵循公司的采购政策和合规要求，审查和优化采购流程，确保采购过程高效、透明和规范，参与采购流程的数字化和自动化改进，提升采购效率 5、供应商管理 能够根据业务特点，新建或优化供应商池，对头部供应商、池化供应商制定并执行特定的合作策略，能提升供应能力。