苏宁会务秘书

1、负责集团整体会议管理体系的搭建及迭代，明确各类会议定位、机制及节奏，确保会议安排贴合公司的经营节奏； 2、完善每场会议的会前、会中、会后全流程管理，全面提升会议效率，确保每场会议能够形成有效决议，推进经营工作落地； 3、负责集团相关组织工作跟进，包含重点工作全景图及会议决议，能够将不同颗粒度的工作任务按照主脉络进行归类，有重点有节奏的推进工作； 4、针对涉及跨组织/有争议的工作，能够从专业角度给出建议，做好协调拉通。

1、策划和组织重要客户的高端会议、活动和宴会，确保所有细节都得到精心安排和管理； 2、协调与客户、供应商和内部接待团队之间的沟通，以确保活动需求得到满足； 3、确保高质量的客户服务，处理客户投诉和问题，确保客户满意度。

会务与行政支持： 负责部门会议的组织协调（包括预约会议室、材料准备及会议记录整理） 日常流程提报及进度跟催，确保各环节按时推进 文件用印管理（含申请、登记、归档全流程） 快递收发及物流信息跟踪 合同与客户管理： 协助完成合同归档、借阅登记及到期提醒 客户电话基础访问（确认信息、预约登记等基础沟通） 建立并维护合同管理电子台账 数据支持： 基础数据录入、核对及表格维护 制作基础统计报表及可视化图表

1. 负责集团对外接待场景下的会议服务，包括接待环境的准备维护和精细化管理，确保会议服务质量和管理质量； 2. 负责园区宣传资源、活动场地等公共资源的日常运营管理，包括权限运营、资源排期、保障安排等工作； 3. 能够主动和深入理解业务需求，协调资源和保障方案，确保公司各类接待和业务活动的有序顺利进行，提升B端满意度； 4. 协助完成上级安排的其他工作；