苏宁会务秘书

1、负责集团整体会议管理体系的搭建及迭代，明确各类会议定位、机制及节奏，确保会议安排贴合公司的经营节奏； 2、完善每场会议的会前、会中、会后全流程管理，全面提升会议效率，确保每场会议能够形成有效决议，推进经营工作落地； 3、负责集团相关组织工作跟进，包含重点工作全景图及会议决议，能够将不同颗粒度的工作任务按照主脉络进行归类，有重点有节奏的推进工作； 4、针对涉及跨组织/有争议的工作，能够从专业角度给出建议，做好协调拉通。

1、策划和组织重要客户的高端会议、活动和宴会，确保所有细节都得到精心安排和管理； 2、协调与客户、供应商和内部接待团队之间的沟通，以确保活动需求得到满足； 3、确保高质量的客户服务，处理客户投诉和问题，确保客户满意度。

会务与行政支持： 负责部门会议的组织协调（包括预约会议室、材料准备及会议记录整理） 日常流程提报及进度跟催，确保各环节按时推进 文件用印管理（含申请、登记、归档全流程） 快递收发及物流信息跟踪 合同与客户管理： 协助完成合同归档、借阅登记及到期提醒 客户电话基础访问（确认信息、预约登记等基础沟通） 建立并维护合同管理电子台账 数据支持： 基础数据录入、核对及表格维护 制作基础统计报表及可视化图表

1、负责公司各类讲解工作，基于不同接待部门需求定制讲解路线及内容，提供专业讲解服务； 2、定期更新讲解内容及案例，收集讲解接待的各类问题并定期优化； 3、负责展会统筹及执行，含方案制作、展品选品运输、布展及撤展、讲解接待等； 4、公司会务接待的筹备、协调、执行，保障会议接待正常进行； 5、负责各类型活动单项统筹执行，如活动主持等； 6、负责接待空间的整理布置，保持良好环境；定期完成接待物资定制、采购、盘点及库存管理； 7、接待伴手礼及展品管理，确保出入库登记详实无误； 8、接待相关数据信息汇总整理，定期撰写工作周报、月报； 9、其他临时性工作。