特斯拉HR Specialist，入职管理
任职要求
统招本科及以上学历，具备1年以上HR标准化流程处理经验； 结果导向，具备较强的责任心、执行力及抗压能力，能够在有挑战的环境下保持稳定输出； 熟悉劳动法及相关用工合规要求，具备敏锐的风险识别与处理能力，工作细致严谨； 具备较强的沟通表达能力，能够与多方角色（候选人、招聘、业务、HRBP）高效协同，推动问题解决； 坚持第一性原理，具备主动思考与持续优化能力，能够针对流程问题提出切实可行的改进建议； 熟练掌握办公软件（Excel，SharePoint等），具备基本的数据处理与分析能力，有自研系统管理经验者优先；
工作职责
特斯拉入职伙伴负责统筹与执行新员工入职全流程，确保入职工作的高效、合规与高质量交付。该岗位在候选人入职体验、用工风险管理及流程标准化建设中发挥重要作用，是连接招聘团队、业务部门与各职能团队的桥梁。 【职责描述】 1. 入职端到端全流程执行与风险管理 主导并推动新员工入职全流程，涵盖背景调查、体检安排、Offer发放、入职材料审核、合同签署、数据录入、入职培训等关键环节； 严格依据人力资源入职标准操作流程，确保所有入职任务在SLA内100%按时、准确完成； 识别并前置处理潜在用工风险，确保入职流程符合国家劳动法规及公司内部合规要求，实现重大流程0失误； 严格执行入职关键节点的质量控制，定期自查与复盘流程执行情况，确保交付质量和标准持续稳定； 2. 流程优化与团队支持 根据实际执行情况，持续优化入职流程，定期更新SOP、知识库及沟通模板，提升流程效率与标准化程度； 支持团队内部轮岗机制，具备灵活应对突发需求的能力，确保业务支持的连续性； 探索并应用自动化、AI工具优化入职流程，提升工作效率与数据准确性；负责相关入职数据的统计，为人力资源管理决策提供数据支撑。 3. 候选人体验与跨部门协同 与招聘团队、业务部门、HRBP及相关支持部门保持高效协同，确保信息同步、响应及时； 作为新员工入职的主要对接人，提供专业、高效、有温度的入职指引与答疑服务，提升候选人入职满意度； 收集并分析候选人及业务端的反馈，推动入职体验持续优化，提升整体员工体验；
HR Specialist 人事专员 办公地点：上海临港 · 管理公司内部人员调动，人员晋升的办理，签订合同，证明开具，离职与系统录入等； · 有效协同业务伙伴，维护准确的现任员工信息在HR系统中； · 梳理和完善员工离职、异动相关制度和流程，输出标准化工作流程和操作手册； · 优化员工生命周期管理流程，提高效率并提高员工满意度； · 编写完整的需求文档，与IT对接，进行工具开发，以减少信息差错，减少流程中各环节的出错率，提高业务伙伴和员工的满意度； · 协同供应商确保离职阶段的社保公积金调转。
HR Specialist 人事专员 办公地点：上海临港 · 管理公司内部人员调动，人员晋升的办理，签订合同，证明开具，离职与系统录入等； · 有效协同业务伙伴，维护准确的现任员工信息在HR系统中； · 梳理和完善员工离职、异动相关制度和流程，输出标准化工作流程和操作手册； · 优化员工生命周期管理流程，提高效率并提高员工满意度； · 编写完整的需求文档，与IT对接，进行工具开发，以减少信息差错，减少流程中各环节的出错率，提高业务伙伴和员工的满意度； · 协同供应商确保离职阶段的社保公积金调转。
1、负责海外地区本地雇员及中国外派员工的人力运营工作，包括员工入职、离职、转正、调岗等流程管理，确保流程的高效执行； 2、参与人力运营方案、工作流程、服务标准等体系的制定，确保各项工作的合法合规、流程高效、员工体验良好，持续优化现有流程，提高运营效率; 3、收集并整理人力运营数据，分析运营效果，为管理层提供决策支持。通过数据分析，发现潜在问题，提出改进建议。 4、与海外各部门、中国总部以及外部合作伙伴保持密切沟通，确保人力运营工作的顺利推进。协调资源，解决跨部门合作中的问题和挑战。 OPS团队定位： 专注于海外地区人力运营，负责本地雇员及中国外派员工的高效流程管理、员工体验优化及合法合规执行。搭建人力运营方案、流程与服务标准，主导海外人力项目，为人力资源管理提供坚实支持。 Job Responsibilities: 1.Be responsible for the human resources operations of local employees in overseas regions and Chinese expatriate staff, including managing processes such as employee onboarding, offboarding, probation 2.completion, and job transfers, to ensure efficient execution of these procedures. 3.Participate in the formulation of human resources operation plans, workflows, service standards, and other systems to ensure the legality, compliance, efficiency of processes, and positive employee experiences. Continuously optimize existing processes to improve operational efficiency. 4.Collect and organize human resources operation data, analyze operational effectiveness, and provide decision support to management. Through data analysis, identify potential issues and propose improvement suggestions. 5.Maintain close communication with overseas departments, the Chinese headquarters, and external partners to ensure the smooth advancement of human resources operation work. Coordinate resources and resolve issues and challenges in cross-departmental collaboration. OPS Team Positioning: Focused on overseas human resources operations, responsible for managing the efficient processes, optimizing employee experiences, and ensuring legal compliance for both local employees and Chinese expatriate staff. Establishing human resources operation plans, workflows, and service standards, leading overseas human resources projects, and providing solid support for human resource management.
1. 负责海外属地员工及中国外派员工的HR运营工作，涵盖跨境调动、档案管理、非现金福利落地、供应商管理等 ; 2. 解读并设计落地符合当地法规及集团标准的HR运营流程（如入职-在岗-离职全生命周期管理），定期开展流程审计与效率分析，推动流程的合规与高效; 3. 牵头海外属地HR人力运营项目，输出标准化工具包，不断提升人力运营效率与用户体验; 4. 维护HR系统数据，保障数据完整性，支持海外模块需求分析及功能测试，为总部提供本地数据洞察支持。 1. Responsible for the HR operations of overseas employees and Chinese expatriates, including cross-border transfers, file management, non-cash benefits, supplier management, etc.; 2. Interpret and design HR operation processes that comply with local regulations and group standards (such as onboarding-on-the-job-departure full life cycle management), conduct regular process audits and efficiency analysis, and promote process compliance and efficiency; 3. Lead overseas HR human resource operation projects, output standardized toolkits, and continuously improve human resource operation efficiency and user experience; 4. Maintain HR system data, ensure data integrity, support overseas module demand analysis and functional testing, and provide local data insight support for the headquarters.