特斯拉HR Specialist，入职管理（上海临港）
任职要求
统招本科及以上学历，具备1年以上HR标准化流程处理经验；
结果导向，具备较强的责任心、执行力及抗压能力，能够在有挑战的环境下保持稳定输出；
熟悉劳动法及相关用工合规要求，具备敏锐的风险识别与处理能力，工作细致严谨；
具备较强的沟通表达能力，能够与多方角色…工作职责
特斯拉入职伙伴负责统筹与执行新员工入职全流程，确保入职工作的高效、合规与高质量交付。该岗位在候选人入职体验、用工风险管理及流程标准化建设中发挥重要作用，是连接招聘团队、业务部门与各职能团队的桥梁。 【职责描述】 1. 入职端到端全流程执行与风险管理 主导并推动新员工入职全流程，涵盖背景调查、体检安排、Offer发放、入职材料审核、合同签署、数据录入、入职培训等关键环节； 严格依据人力资源入职标准操作流程，确保所有入职任务在SLA内100%按时、准确完成； 识别并前置处理潜在用工风险，确保入职流程符合国家劳动法规及公司内部合规要求，实现重大流程0失误； 严格执行入职关键节点的质量控制，定期自查与复盘流程执行情况，确保交付质量和标准持续稳定； 2. 流程优化与团队支持 根据实际执行情况，持续优化入职流程，定期更新SOP、知识库及沟通模板，提升流程效率与标准化程度； 支持团队内部轮岗机制，具备灵活应对突发需求的能力，确保业务支持的连续性； 探索并应用自动化、AI工具优化入职流程，提升工作效率与数据准确性；负责相关入职数据的统计，为人力资源管理决策提供数据支撑。 3. 候选人体验与跨部门协同 与招聘团队、业务部门、HRBP及相关支持部门保持高效协同，确保信息同步、响应及时； 作为新员工入职的主要对接人，提供专业、高效、有温度的入职指引与答疑服务，提升候选人入职满意度； 收集并分析候选人及业务端的反馈，推动入职体验持续优化，提升整体员工体验；
HR Specialist 人事专员 办公地点：上海临港 · 管理公司内部人员调动，人员晋升的办理，签订合同，证明开具，离职与系统录入等； · 有效协同业务伙伴，维护准确的现任员工信息在HR系统中； · 梳理和完善员工离职、异动相关制度和流程，输出标准化工作流程和操作手册； · 优化员工生命周期管理流程，提高效率并提高员工满意度； · 编写完整的需求文档，与IT对接，进行工具开发，以减少信息差错，减少流程中各环节的出错率，提高业务伙伴和员工的满意度； · 协同供应商确保离职阶段的社保公积金调转。
HR Specialist 人事专员 办公地点：上海临港 · 管理公司内部人员调动，人员晋升的办理，签订合同，证明开具，离职与系统录入等； · 有效协同业务伙伴，维护准确的现任员工信息在HR系统中； · 梳理和完善员工离职、异动相关制度和流程，输出标准化工作流程和操作手册； · 优化员工生命周期管理流程，提高效率并提高员工满意度； · 编写完整的需求文档，与IT对接，进行工具开发，以减少信息差错，减少流程中各环节的出错率，提高业务伙伴和员工的满意度； · 协同供应商确保离职阶段的社保公积金调转。
特斯拉入职伙伴负责统筹与执行新员工入职全流程，确保入职工作的高效、合规与高质量交付。该岗位在候选人入职体验、用工风险管理及流程标准化建设中发挥重要作用，是连接招聘团队、业务部门与各职能团队的桥梁。 【职责描述】 1. 入职端到端全流程执行与风险管理 主导并推动新员工入职全流程，涵盖背景调查、体检安排、Offer发放、入职材料审核、合同签署、数据录入、入职培训等关键环节； 严格依据人力资源入职标准操作流程，确保所有入职任务在SLA内100%按时、准确完成； 识别并前置处理潜在用工风险，确保入职流程符合国家劳动法规及公司内部合规要求，实现重大流程0失误； 严格执行入职关键节点的质量控制，定期自查与复盘流程执行情况，确保交付质量和标准持续稳定； 2. 流程优化与团队支持 根据实际执行情况，持续优化入职流程，定期更新SOP、知识库及沟通模板，提升流程效率与标准化程度； 支持团队内部轮岗机制，具备灵活应对突发需求的能力，确保业务支持的连续性； 探索并应用自动化、AI工具优化入职流程，提升工作效率与数据准确性；负责相关入职数据的统计，为人力资源管理决策提供数据支撑。 3. 候选人体验与跨部门协同 与招聘团队、业务部门、HRBP及相关支持部门保持高效协同，确保信息同步、响应及时； 作为新员工入职的主要对接人，提供专业、高效、有温度的入职指引与答疑服务，提升候选人入职满意度； 收集并分析候选人及业务端的反馈，推动入职体验持续优化，提升整体员工体验；
岗位职责 1. SSC全流程交付 - 主导海外员工全生命周期管理，包括入职（背景调查/合同签署）、转正评估、内部调岗/晋升、离职交接等标准化流程设计与执行 - 搭建区域性SSC服务响应体系，确保90%以上员工咨询在SLA时效内闭环处理 2. 员工关系与合规管理 - 处理海外劳动纠纷、合规审计及跨文化冲突事件，确保符合当地劳动法、税务及移民政策 - 定期输出区域性用工风险预警报告（如欧盟GDPR、东南亚外包用工合规等） 3. 跨区域协作 - 协同COE与HRBP团队，落地薪酬福利、绩效考核等政策在本地SSC的标准化执行 - 主导区域性HRIS系统优化（Workday/SAP SuccessFactors等），推动流程自动化率提升20%+ 4. 数据分析与优化 - 通过员工满意度调研（eNPS）及流程效率数据，持续迭代SSC服务体验 - 制定多语言知识库（涵盖英/日/韩/东南亚语种），降低重复性咨询量30%