极飞科技行政助理(J11389)

1、深入业务部门，了解各团队行政需求与痛点，协调行政资源提供针对性支持； 2、负责行政业务的日常运营管理：包括职场环境维护与巡检、办公空间规划（会议室/培训室/工位调配）、物业对接与报修跟进、办公物资采购与库存管理、固定资产登记盘点等； 3、员工服务与福利执行：餐补核算与充值、员工活动策划与执行（团建、节日福利、生日会等）、入离职行政支持； 4、差旅与住宿管理：差旅平台（携程商旅等）日常管理与对账、长租公寓管理； 5、员工Rebase支持：跨城搬迁住房方案落地、房源对接； 6、配合新职场筹开工作，拉通相关协作方信息，解决各类突发情况，保障顺利入驻； 7、供应商管理：供应商的比价、签约、续约及服务质量跟踪； 8、团队内部协作、跨部门协作等其他行政运营相关工作。

1、统筹分散式职场空间运营与行政服务落地，覆盖环境、安全、设施、资产、餐饮、绿植等模块，高效解决业务问题； 2、负责空间资源管理（改造/搬迁/退租、会议室/工位调配），搭建标准流程，维护内外部合作关系； 3、管理IFM物业及供应商，开展KPI考核与成本控制，优化服务质量； 4、策划落地员工关怀、节日氛围及跨部门联动活动，增强异地员工归属感； 5、编制年度预算、运营数据汇总分析及管理文档，维护属地关系； 6、应急处置现场突发事件，协调资源并及时上报总部； 7、负责属地关系维护，保障职场运营的属地稳定性。

招投标实习生岗位职责 ： 1、负责标书打印、盖章、扫描、装订、密封及递交等流程;电子版及纸质版存档,确保资料完整、分类清晰； 2、负责线下标书台账录入及更新，确保数据的及时性及准确性； 维护招投标项目台账，更新项目进度、中标结果等数据； 3、整理招标平台的项目信息； 学习并熟悉电子招投标系统操作（如CA证书申请、线上投标等）； 4、完成上级交办的其他临时性工作（如会议记录、部门行政支持等）。

全面负责 DW 园区及属地仓的行政物业整体标准制定与品质提升，统筹“大物业”设施运维与“小物业”供应商管理双线业务。搭建并落地园区物业标准化运营体系、品质管控机制与供应商全生命周期管理体系。通过精细化运营、成本管控与持续优化，保障园区安全、稳定、高效运行，持续提升内部客户体验与整体运营效能。 工作职责 1、园区整体运营与服务品质管理：统筹园区日常运营，结合业务节奏动态优化人力、物资与服务资源配置，保障公共区域及配套设施常态化稳定运行。建立供应商全生命周期管理体系，覆盖招采准入、合同履约、品质巡检、绩效考核、整改优化及优胜劣汰全流程。定期开展现场品质检查与满意度调研，推动问题闭环整改，持续迭代服务标准与用户体验。协同全国仓端工程、安保、环境等模块，合理规划服务容量与人员排布，提升整体服务效率与投入产出比。 2、设施设备全周期运维保障：负责园区公用工程、配套设施及智能化系统的整体运维管理，统筹内外部运维力量与外协维保单位，压缩故障响应与修复时长，保障关键系统稳定运行。制定并执行年度巡检、预防性保养、备件管理及专项维保计划，建立设备全生命周期台账与能耗分析模型。 持续推进设备优化改造、节能降耗与安全隐患治理，提升设施运行可靠性与资产寿命。 3、运营计划、成本与项目管理：围绕年度经营目标，制定大物业运营与小物业维保计划，负责年度预算编制、费用合规审查与成本精益管控。 定期复盘核心 KPI，输出问题分析报告与优化改进方案，确保各项经营指标达成。主导园区空间改造、动线优化、设施升级等专项项目，从业主视角把控需求梳理、方案评审、进度监督与验收交付，持续提升园区资产价值与使用效能。 4、体系标准化与团队建设：搭建并持续迭代园区及属地仓的物业运营、设备运维与现场管理标准化体系，完善 SOP、检查清单与评分考核机制，提升现场执行的规范化与一致性。统筹内部团队与外包供应商的能力建设，组织专业培训、现场督导与绩效考核，打造具备持续改进意识与高效执行力的运营管理团队。