TCL行政助理

•Develop and implement administrative policies and procedures to ensure efficient and effective administrative operations. •Manage record-keeping and document management, including developing and maintaining a database of company records and documents, organizing and filing documents, and managing the retention and disposal of records in accordance with legal requirements. •Manage office management functions, including managing office supplies and equipment inventory and coordinating office services. •Generate weekly and monthly reports using Excel formulas and pivot tables to support data entry, record-keeping across various departments. •Collaborate with other departments, such as finance and human resources, to ensure that administrative activities support overall business objectives. •Develop and manage the administrative budget, ensuring that resources are used efficiently and effectively.

1、能主导组织部门内各项大型活动的组织及运营，包含部门年会、节日活动等，能基于活动目的，相对独立的设计活动方案并跟进落地 2、主导并跟进部门外出团建、旅游等活动，能基于业务需求设计团建方案，并跟进落地，做好细节运营（如路线规划、组织报名、宣传海报&文案的制作、前期对接沟通、过程监控、回团闭环等） 3、负责部门基础行政事务，如日常员工关怀、下午茶安排、通知海报制作、物资采购及报销、物料派发、仓库整理等工作 4、其他日常行政需求的支持

1.业务机制管理协助： 协助建立、优化科服业务标准，明确业务管理机制、流程及规范，组织业务培训，跟进落地应用； 协助建立、优化科服供应商绩效管理规则，明确供应商服务标准，组织考核评估，跟进绩效应用； 负责第三方审核管理（食安、餐具检测等）及员工公示，识别并预警业务运营风险，跟进风险控制闭环； 2.业务采购支持： 协助进行负责科服业务集团化采购项目的需求内容，保证按时交付，复核合同履约情况； 3.便利店业务运营： 监督、稽核便利店合同履约情况，促进供应商分析解决服务问题，达成客户服务指标； 监督、稽核便利店日常安全管理，监工风险作业，预防安全违规事件； 4.对账管理： 收集员工因公差旅票据信息，确保票据合规性与数据准确性； 独立完成差旅费用、便利店对账结算，定期输出费用分析报告，提出成本控制建议； 5.差旅业务协助： 日常差旅问题对接解答及问题处理、其他项差旅业务协助等。

1. 办公环境管理：负责办公室等区域的日常管理，并依据客户体验进行优化升级； 2. 日常采购：负责办公室及其他场域的日常物资采购，并定期迭代梳理； 3. 成本管理：负责助理模块的费用登记、报销、分析和定期的审查，做到清晰可追溯； 4. 活动策划：协助策划并落地部门及公司的文化及福利关怀活动； 5. 餐饮支持：协助对接并落地公司的在内、在外餐饮活动的筹办； 6. 项目跟进：协助跟进和落地其他项目。