TCL行政主管/专员
任职要求
1. 党员
2. 认同基金会的理念和使命，了解基金会的运营方式；
3. 大学本科学历以上，有基金会工作经验优先；
4. 善于创新、思维灵活、积极主动，有责任心，能够在压力下推动工作；
5. 有良好的沟通能力和领导能力，乐于分享和与人交往，性格外向；
6. 有较强的自主性和独立完成工作任务的能力；
7. 具有较强的团队协作能力、学习和抗压能力，具备良好的心理素质；工作职责
一、党建工作 1. 负责与上级主管单位对接党建相关工作； 2. 负责协调党支部换届选举、民主生活会、学习评议等党内会议、活动； 3. 负责秘书处党员发展、党员组织关系管理等党务工作； 4. 负责传达、起草、上报各类党建工作相关文件。 二、 行政工作： 1、负责办公室访客接待、信件处理等行政支持工作； 2、负责基金会文件管理工作，包括实物文档及电子文档； 3、负责办公环境、办公设备维护工作；负责招聘网站信息更新与维护； 4、协助重要会议的组织协调等工作； 5、完成领导交代、安排的其他工作。
1、负责营运数据统计分析、辅助性人员管理、设备管理和协助各项新操作的日常执行等工作。 2、根据各部门需要收集、整理和分析辖区内业务分析数据；反馈各类总部通知，汇总营运类制度的并及时更新传达； 3、协助营运运作管理主管，负责地区标准化实施情况的检查、监督和反馈；配合总部、大区进行质量专项工作和专项检查；营运质检项目的跟进；检查、整改操作现场的质量； 4、承办上级交付的各项工作任务。
1.负责开展政策研究、分析与解读工作，跟踪产业相关重要时事和行业动态，评估政策影响并提出可行性建议，为决策提供支持 2.维护政府关系网络，对接各级主管部门，收集政策信息与项目动态，跟进政府合作项目的申报与落地 3.统筹政府相关材料的撰写与提报工作，包括政策分析报告、项目申报材料、工作汇报等各类文件 4.组织和执行政府调研、考察等接待活动，负责接待方案制定、材料准备、现场讲解及后续事项跟进 5.处理日常公共事务，协调内部资源完成政府交办事项，确保政企沟通顺畅 6.建立和维护部门档案管理体系，做好政府往来文件、政策资料等文档的归档工作 7.统筹部门内勤事务管理，保障日常行政工作高效运转 8.定期梳理行业政策动态和竞争态势，形成分析报告，支持公司业务战略调整
接待专员： 1. 负责安排和组织客户的交付接待流程，确保客户在提车时能够得到良好的体验和服务； 2. 协助客户填写相关交付文件和手续等，并确保所有文件的准确性和完整性； 3. 向客户介绍产品的功能、操作方法、用车场景等相关信息，解答客户的疑问； 4. 协调和安排相关部门（如PDI、银行、保司）的资源，确保交付过程的顺利进行； 5. 处理客户的问题和投诉，并及时跟进解决方案，以提高客户满意度； 6. 维护交付接待区的整洁和有序，确保环境符合公司形象和标准； 7. 协助上级完成其他相关的行政和接待工作。 保障专员： 1. 负责跟进车辆运输情况，协调车辆及时送达； 2. 负责车辆交接检查，并登记车辆质损问题； 3. 负责车辆实车入库、出库管理，以及系统操作； 4. 协助主管进行PDI、整备等作业管理； 5. 负责车辆在库盘点，日常巡库检查； 6. 负责车辆在库维护。 延展专员： 1. 对购买附件精品产品的客户迎接对接，对客介绍服务整体流程； 2. 负责线下车品产品体验指引导、介绍； 3. 负责加装产品向供应商下订单、产品收货入库及领料出库； 4. 负责预约安装附件产品及核对信息； 5. 协助施工技师完成附件精品产品安装并验收； 6. 交付中心附配件仓库统筹运营：库存盘点、库存调拨、库存报废管理； 7. 协助贴膜驻店销售人员对客介绍，协助贴膜施工； 8. 遇到客户针对加装服务的投诉做响应，服务需求答疑。
1. 协助公司行政制度的制定、优化及落地执行，负责办公环境管理、固定资产管理、供应商对接等工作； 2. 推动行政流程数字化转型，优化办公效率及员工体验； 3. 管理楼宇办公空间规划、改造维修、绿植保洁、安保等事务； 4. 楼宇内工位的合理分配、调整、回收等工作，确保日常合理的使用率； 5. 楼宇日常费用预算管控，严格控制各项办公费用支出，确认费用分摊范围、做好各项费用的使用及分析报告； 6. 制定应急预案（如公共卫生事件、自然灾害等），保障公司运营安全； 7. 协助处理其他行政类事务。