腾讯音乐腾讯音乐部门秘书（北京）
任职要求
1、大学本科及以上学历，3年以上行政秘书助理相关工作经验，有商务接待的经验；
2、具备优秀的服务意识、高度责任感及团队合作精神，能够与管理层、员工保持良好的工作关系，进行有效的沟通；
3、热情开朗，有良好的情绪管理能力，为人正直，处事公正，亲和力好；
4、熟练运用各种日常办公软件及办公设备，能独立组织大型团队活动并有创新意识。工作职责
1、负责部门管理层的支持工作，协助日程安排、会议协调、差旅管理等各项工作； 跟进管理者交付的工作任务，保证事务的顺利完成； 2、协助部门管理层做好团队融合及员工氛围建设，增强团队凝聚力； 3、担任部门内各项行政工作接口人，协助部门管理层负责统筹管理相关事务等； 4、负责或参与集团侧或业务线侧活动策划及落地，活跃组织氛围。
1、能够对部门会议/活动进行独立支持，确保流程的完整性； 2、能够按照管理者的指示对工作合理排列优先级，熟悉管理者习惯可高效对管理者的时间和日程进行合理安排； 3、在一定指导下，能够大致判断常规电话、信函、文件信息，并做出恰当处理，并确保信息安全； 4、为部门级项目提供完备的后勤保障，并在项目进行过程中提供必要的支持； 5、在管理者和HRBP的指导下，为部门级文化活动提供后勤支持，承接需求、输出创意、共创文化活动方案并高质量交付。
1、负责部门管理者的日程管理、会议支持、差旅支持等工作，并协助管理者做好部门管理及团队融合； 2、担任部门内各项职能类工作接口人，包括行政、人事、采购、资产、费用、合同、文档、资料管理等，统筹管理相关事务； 3、根据部门管理要求，协助制定并实施部门级管理规章制度及各项流程，并定期优化； 4、负责部门文化建设，结合组织需求，通过活动组织、氛围建设、荣誉激励等方式建立良好的组织氛围，提升组织活力； 5、及时传达公司下发的各类管理规定及要求，保障管理要求在部门的落地； 6、参与体系级活动组织，协助体系组织建设及文化落地。
1、负责部门管理者的日程管理、会议支持、差旅支持等工作，并协助管理者做好部门管理及团队融合； 2、担任部门内各项职能类工作接口人，包括行政、人事、采购、资产、费用、合同、文档、资料管理等，统筹管理相关事务； 3、根据部门管理要求，协助制定并实施部门级管理规章制度及各项流程，并定期优化； 4、负责部门文化建设，结合组织需求，通过活动组织、氛围建设、荣誉激励等方式建立良好的组织氛围，提升组织活力； 5、及时传达公司下发的各类管理规定及要求，保障管理要求在部门的落地； 6、参与体系级活动组织，协助体系组织建设及文化落地。
1、负责办公室日常运转管理。 负责管理公司各类文件流转规范、高效，做好保密工作。 2、统筹管理公司办公设备及相关工作。 3、公司重要文件、证件、物料、用品等重要物品的管理工作。 4、负责人员筛选及入、离职相关工作。 5、完善公司行政管理制度、人员绩效考核制度等。 6、协调各部门间的工作沟通，确保有序。 7、协调组织公司大型活动，如年会、生日会、庆典、团建活动等。 8、负责对接行政管理部门和行政合作伙伴等，同时负责公司项目的立项、取证、基金扶持及奖项荣誉申请，维护良好关系。 9、上级安排的其他日常事务。 三、