哔哩哔哩总裁办秘书
任职要求
1、统招本科及以上学历，2年以上大型企业高管秘书经验。有互联网经验者优先；
2、熟练操作各类办公软件，具有丰富的商务礼仪知识和实践经验；
3、做事细致认真，具有良好的条理性。有大型项目或活动组织经验，沟通协调能力强；
4、踏实、稳重，灵活，有服务意识及全局观。工作职责
1、为高管提供高效专业的助理支持服务，协助高管进行各项日常工作管理，安排和落实高管参与的内外部各项会议、活动、差旅行程等； 2、跟进领导交付的各项任务，保证事务的顺利落实。配合协调与维护内外部公共关系； 3、协助安排和组织高管团队的各项会议、活动等； 4、担任部门内各项行政人事工作接口人，包括行政、人事、资产、费用、合同、文档、资料管理等；
-负责支持对应事业群高端职位招聘交付工作 -结合部门需求，针对重点领域进行行业领军人物的人才状况分析 -协同执行竞品对标、组织洞察等项目 -搭建头部人才池，持续挖掘与吸引，有效地为BG输送优质高端人才 -行业mapping及行研报告的产生
1、协助CEO和创始人跟进公司各部门重要事项的进展，以实现最终事项的目标达成和闭环为工作结果； 2、协助CEO和创始人对接对外活动或PR，包含但不限于出席必要的会议和约见，公司重要例会，媒体采访等； 3、其他部门间的协同和承上启下，各类公司日常问题的发现和解决方案； 4、协助管理和优化CEO和创始人的日程安排及会议安排（组织，召集，纪要，跟进）； 5、以及响应总裁办的其他任务及需求，以及必要的行政工作支撑
1. 支撑产品线业务管理 - 协助产品线完成业务规划、目标生成、目标拆解与目标管理，提供业务洞察与数据反馈。 - 负责组织产品线相关会议，包括会议召集、组织、优化及会议事项的闭环管理。 - 协调产品线内外资源，拆解复杂事项形成待办，协助干系人快速推动项目进展，应急问题响应处理。 - 参与管理产品线内的重要项目（如经营分析、数据看板搭建等），推动项目落地。 2. 总裁办支持工作 - 作为总裁办部门助理，支撑总裁办团队的部分日常工作（如信息汇总、项目协调）。 - 支撑公司层面或跨部门的小型项目管理（从0到1），确保项目顺利推进与成果产出。 - 协助公司内部流程建设、员工满意度提升及跨部门单点问题解决，优化组织内流程效率。
1、熟悉项目生命周期管理，负责项目管理流程运营，包括项目立项、上线、过程风控及结项，深入了解业务动态，理解、分析项目过程中遇到的问题，并能协同相关方推进问题的解决和闭环；沉淀项目管理经验；、 2、协助优化公司项目管理体系，提供企业运营相关解决方案，包括制定和撰写各项制度、流程或运作标准，并结合工具落地，协调企业资源分配，提升组织运作效率； 3、协助跟进其他组织级专项项目，组织跨部门沟通会议，跟踪和解决具体项目问题，并能阶段性输出进度汇报； 4、协助推动企业运营知识库的搭建（中英双语）及运营赋能； 5、完成上级领导交办的其他日常事务。