顺丰行政支持专员
任职要求
任职要求 1、本科及以上学历，2-3年及以上工作经验，有物流等相关工作经验者优先； 2、良好的数据分析能力，熟练使用OFFICE等办公软件，报告等…
工作职责
1、负责地区通信管理制度，合理管控行政费用，提供一体化的通信服务解决方案，支持业务经营； 2、负责提供及优化地区通信支持（含一线员工SIM卡、网点固话宽带专线、流量卡、二三线手机话费充值等），提升服务满意度和员工体验； 3、负责地区顺丰件、名片管理工作，对顺丰件进行风险核查，名片前置提供专业服务； 4、结合需求满足过程中收集的需求及声音，评估及制定有效的解决方案，提升客户满意度； 5、完成上级交办的其他保障工作
1、负责部门内部业务咨询号的解答，为上下游协作方及时提供业务讯息，解答业务难点，保障协作方对业务的充分理解。 2、负责部门业务知识的收集和整理，并分门别类存储在对应系统，便于部门内部成员和部门相关方成员查阅与学习。 3、负责部门增值业务问题的收集与归类，并基于问题寻找对应的解决方案，为业务管理提供必要的信息。 4、负责部门日常事务支持，与BP、招聘、行政等职能人员及部门负责人进行对接，保障部门日常事务的顺利开展。
部门支持（物资方向） 【岗位内容】 1、物资管理：独立完成部门物资申购，维修，报废情况汇总，更新资产台账；对物资有管理方法，实现闭环管理。 2、耗材管理：独立判断耗材使用场景、用量是否合理，规范现场使用流程，保障成本指标达成实现闭环管控。 3、业务支持：发现日常业务存在问题，从数据、系统、流程等方面进行简单分析，发起数据系统等支持需求并与相关方协作完成优化方案落实。 4、员工关怀：独立完成部门内员工关怀活动的协调与组织。 5、行政事项对接：独立完成部门内行政相关工作对接、员工福利发放、及各种行政信息收集。
岗位职责： 1. 负责办公室日常供应（文具/饮用水/药品等）采购补给 2. 负责办公职场日常巡检（绿植/卫生/工位整洁）以及后期保洁工作 3. 负责节日/产品活动/礼盒协助方案策划，选品，采购，执行落地 4. 支持月度固定报销/合同/供应商服务对账，付款 5. 支持福利供应商的初期方案沟通和日常跟踪反馈 6. 其它项目工作支持。
1、 资产管理，对固资进行定期盘点，管理使用，针对浪费情况进行监控及协调，结合资产使用情况，审核采买、租赁需求的是否合理，对闲置进行省区间调拨，提高资产使用率； 2、 对接业务部门，主动了解需求，跟进采买，报销等行政流程需求处理； 3、 优化内部流程，寻源供应商，优化采购渠道，跟进到货，验收，使用，跟进流程闭环； 4、 协组业务部门进行团队氛围建设，采买物资，组织员工关怀