腾讯音乐行政助理(腾音)
任职要求
1、学历要求:本科以上学历; 2、有1~2年以上小公司行政类工作经验或实习经验亦可,或有腾讯相似大企业行政类工作经验; 3、通用能力要求:会ps和excel,有设计能力,office、PS相关能力,甚至有其他软件技能。会用…
工作职责
1、辅助秘书管理部门:包含不限于部门日常OA线上流程处理、会议组织、节庆日福利礼品发放&活动策划、福利关怀、仓库整理盘点、邮件宣发设计、配合部门秘书一起完成部门团建、年会活动策划和组织等; 2、支持集团内&业务线&公共支持线内等公共事务的项目&活动; 3、能协助部门秘书落地行政事务&部门行政规划
1、负责行政类对内宣传工作和餐饮、礼品、物业运营等落实执行工作; 2、参与行政项目活动管理、主导行政年度项目工作及实施; 3、结算付款等账单工作等;4、公司门禁管理的执行工作等;
1、统筹分散式职场空间运营与行政服务落地,覆盖环境、安全、设施、资产、餐饮、绿植等模块,高效解决业务问题; 2、负责空间资源管理(改造/搬迁/退租、会议室/工位调配),搭建标准流程,维护内外部合作关系; 3、管理IFM物业及供应商,开展KPI考核与成本控制,优化服务质量; 4、策划落地员工关怀、节日氛围及跨部门联动活动,增强异地员工归属感; 5、编制年度预算、运营数据汇总分析及管理文档,维护属地关系; 6、应急处置现场突发事件,协调资源并及时上报总部; 7、负责属地关系维护,保障职场运营的属地稳定性。
1、日常运维 • 负责数据中心日常运维及管理工作,制定数据中心基础设施运维策略与运维计划,保障设施稳定性,均衡考虑运维质量、效率、成本及安全; • 通过设施数字化运维管理,提高机房管控能力和兜底能力,保障维修及时率、风险闭环率等各项指标达标。 2、安全合规 • 落实数据中心内相关岗位的安全生产要求,推动数据中心在环保、职业健康、法务、廉正等方面的合规运营,防止出现人员/设备的重大责任事故、行政处罚/责令整改等被动监管事件。 • 识别安全合规风险,建立并完善风险管理机制,负责重大事件的上报和跟踪处理。 • 建立属地资源网络管理,推动与属地政府关系的全方位深化,为属地稳定安全合规运营提供坚实保障。 3、优化改进 • 负责所辖数据中心的设施运维工作优化,制定/梳理阿里IDC运维管理制度、操作手册、应急管理流程和应急操作预案。 • 负责阿里IDC能效优化工作,实现机房高效运行。 • 负责协同经营成本团队,通过建立成本分析模型、人效模型,实现对成本效率的精细化分析管控,达成经营目标。 4、技术支撑 • 负责数据中心运维侧技术管理,能带领团队通过技术管理为数据中心设计、设备选型等技术迭代提供技术支撑。 • 承担业务设备的现场技术支持,了解业务需求和网络结构,通过团队合作有效支撑数据中心运营。 5、团队管理 • 负责数据中心运维团队的日常管理、考核、人才梯队建设、能力培养,规划数据中心运维人员技术培训工作,提升运维团队服务水平。 • 建立与运营商、上级主管等部门间顺畅的沟通渠道,防止出现数据中心运营风险,确保阿里运营策略要求合规落地。