荣耀海外行政
任职要求
基本要求：
1、学历专业：全日制本科及以上，专业不限；
2、工作经验：海外行政工作经验不少于3年，5年以上优先；具备装修工程、供应商管理经验优先；
3、语言：英语可作为工作语言，会其他小语种的优先…工作职责
1、建立海外区域或国家的行政后勤服务体系，包括场地租赁、装修、餐饮、工程、物业(环境、安保、前台、会议室)、资产、餐饮、住宿、车辆、差旅、安全、健康、办公用品等。提供安全、高效、成本合理的后勤服务保障，保证业务连续性和安全，提高员工工作效率，支撑公司业务发展； 2、搭建海外区域或国家的后勤服务组织，组建专业化团队并高效赋能，不断提升团队专业能力; 3、建设和完善当地行政业务流程，包括但不限于业务模式、服务基线和标准等，输出本地化的后勤解决方案，提升管理效率和服务质量； 4、管理日常服务验收及费用支付，联合采购建立本地化的供应商资源池，实施供应商考核及激励； 5、独立交付海外行政服务项目，例如场地租赁、办公室装修、餐厅建设、宿舍或车辆租赁等； 6、制订行政费用预算，管理行政费用，确保费用合理、避免浪费； 7、例行开展行政业务CT、PR等内控管理动作，确保业务合规，防范内控风险和BCG问题发生。
1. 负责海外行政团队的建设和管理，确保团队工作高效、有序。 2. 建立和完善公司海外行政管理制度和流程标准，确保各项工作顺利开展。 3. 负责公司海外行政工作平台的规划、建设和管理，保障各项工作的合规和效率。 4. 负责海外办公室空间规划、选址租赁、工程建设、服务运营（办公物料采购、环境、餐饮、车辆、住宿、资产管理）和安全管理等工作，并为交付结果负责。 5. 协同业务和各职能团队，支持其他行政相关工作。 Job Responsibilities: 1. Responsible for the development and management of the overseas administrative team, ensuring the team's work is efficient and orderly. 2. Establish and improve the company's overseas administrative management system and process standards to ensure the smooth progress of all work. 3. Plan, build, and manage the overseas administrative operations platform to guarantee compliance and operational efficiency. 4. Responsible for overseas office space planning, site selection and leasing, engineering construction, service operation (office material procurement, facility management, catering, vehicles, accommodation, asset management), and safety management, and responsible for delivering results. 5. Collaborate with business and cross-functional teams to support other administrative-related tasks.
1、承接落实总部行政管理制度，管理监督区域内国家行政运营的执行、跟踪和反馈； 2、负责区域行政事务的规划及统筹，并确保落地； 3、负责区域各模块租赁、装修、餐饮、车辆及办公室运营等业务的正常开展和持续优化； 4、负责区域行政预算规划、调整及整体费用的分析和控制，确保费用的合理性和准确性； 5、负责区域行政团队的建设和能力提升。
1、承接落实总部行政管理制度，管理监督区域内国家行政运营的执行、跟踪和反馈； 2、负责区域行政事务的规划及统筹，并确保落地； 3、负责区域各模块租赁、装修、餐饮、车辆及办公室运营等业务的正常开展和持续优化； 4、负责区域行政预算规划、调整及整体费用的分析和控制，确保费用的合理性和准确性； 5、负责区域行政团队的建设和能力提升。
1.负责海外行政中办公室租赁运营、签证、餐饮、安全的制度建设及优化、流程标准制定与执行、总部与海外国家行政标准对齐及落地。 2.统筹集团签证（商务签和工签）办理需求，提高签证通过率，助力全球业务发展；定期对签证业务进行分析总结，持续优化各国签证办理流程和操作准则。 3.统筹海外办公室选址、迁址、租赁和空间运营，提供空间租赁最优解决方案。 4.可进行海外业务现地支持。 5.进行各板块供应商管理及考核，提升服务质量。 6.完成上级安排的其他任务。