小鹏汽车HR Specialist（德国）

1、负责海外地区本地雇员及中国外派员工的人力运营工作，包括员工入职、离职、转正、调岗等流程管理，确保流程的高效执行； 2、参与人力运营方案、工作流程、服务标准等体系的制定，确保各项工作的合法合规、流程高效、员工体验良好，持续优化现有流程，提高运营效率; 3、收集并整理人力运营数据，分析运营效果，为管理层提供决策支持。通过数据分析，发现潜在问题，提出改进建议。 4、与海外各部门、中国总部以及外部合作伙伴保持密切沟通，确保人力运营工作的顺利推进。协调资源，解决跨部门合作中的问题和挑战。 OPS团队定位： 专注于海外地区人力运营，负责本地雇员及中国外派员工的高效流程管理、员工体验优化及合法合规执行。搭建人力运营方案、流程与服务标准，主导海外人力项目，为人力资源管理提供坚实支持。 Job Responsibilities: 1.Be responsible for the human resources operations of local employees in overseas regions and Chinese expatriate staff, including managing processes such as employee onboarding, offboarding, probation 2.completion, and job transfers, to ensure efficient execution of these procedures. 3.Participate in the formulation of human resources operation plans, workflows, service standards, and other systems to ensure the legality, compliance, efficiency of processes, and positive employee experiences. Continuously optimize existing processes to improve operational efficiency. 4.Collect and organize human resources operation data, analyze operational effectiveness, and provide decision support to management. Through data analysis, identify potential issues and propose improvement suggestions. 5.Maintain close communication with overseas departments, the Chinese headquarters, and external partners to ensure the smooth advancement of human resources operation work. Coordinate resources and resolve issues and challenges in cross-departmental collaboration. OPS Team Positioning: Focused on overseas human resources operations, responsible for managing the efficient processes, optimizing employee experiences, and ensuring legal compliance for both local employees and Chinese expatriate staff. Establishing human resources operation plans, workflows, and service standards, leading overseas human resources projects, and providing solid support for human resource management.

HR Specialist 人事专员 办公地点：上海临港 · 管理公司内部人员调动，人员晋升的办理，签订合同，证明开具，离职与系统录入等； · 有效协同业务伙伴，维护准确的现任员工信息在HR系统中； · 梳理和完善员工离职、异动相关制度和流程，输出标准化工作流程和操作手册； · 优化员工生命周期管理流程，提高效率并提高员工满意度； · 编写完整的需求文档，与IT对接，进行工具开发，以减少信息差错，减少流程中各环节的出错率，提高业务伙伴和员工的满意度； · 协同供应商确保离职阶段的社保公积金调转。

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特斯拉入职伙伴负责统筹与执行新员工入职全流程，确保入职工作的高效、合规与高质量交付。该岗位在候选人入职体验、用工风险管理及流程标准化建设中发挥重要作用，是连接招聘团队、业务部门与各职能团队的桥梁。 【职责描述】 1. 入职端到端全流程执行与风险管理 主导并推动新员工入职全流程，涵盖背景调查、体检安排、Offer发放、入职材料审核、合同签署、数据录入、入职培训等关键环节； 严格依据人力资源入职标准操作流程，确保所有入职任务在SLA内100%按时、准确完成； 识别并前置处理潜在用工风险，确保入职流程符合国家劳动法规及公司内部合规要求，实现重大流程0失误； 严格执行入职关键节点的质量控制，定期自查与复盘流程执行情况，确保交付质量和标准持续稳定； 2. 流程优化与团队支持 根据实际执行情况，持续优化入职流程，定期更新SOP、知识库及沟通模板，提升流程效率与标准化程度； 支持团队内部轮岗机制，具备灵活应对突发需求的能力，确保业务支持的连续性； 探索并应用自动化、AI工具优化入职流程，提升工作效率与数据准确性；负责相关入职数据的统计，为人力资源管理决策提供数据支撑。 3. 候选人体验与跨部门协同 与招聘团队、业务部门、HRBP及相关支持部门保持高效协同，确保信息同步、响应及时； 作为新员工入职的主要对接人，提供专业、高效、有温度的入职指引与答疑服务，提升候选人入职满意度； 收集并分析候选人及业务端的反馈，推动入职体验持续优化，提升整体员工体验；