美团薪酬核算-海外专家
任职要求
1. 具备海外薪酬核算或管理相关工作经验,负责或参与过多个国家和地区薪酬运营流程0-1的建设。 2. 了解不同国家的劳动法,熟悉薪资支付、法定扣除、个税和其他社会保障等相关规定。 3. 具备与国际薪酬服务供应商合作和管理供应商关系的经验。 4. 英文可以流畅沟通。 具备以下条件优先 有千人以上海外员工的薪酬核算运营经验者优先。
工作职责
1. 负责管理和运营多个国家端到端薪酬核算和个税申报工作。 2. 与外部薪酬服务提供商、当地薪酬团队和其他上下游团队保持顺畅的沟通和合作,确保高效和准确的交付。 3. 做为团队内海外薪酬、法定福利和个税的专家角色,为出海业务提供适配当地实践和法律法规的发薪方案和流程,并不断优化迭代。
1、负责Payroll海外算薪平台的设计搭建,协同海外业务方以及对应合作的供应商,产出符合现有业务流程的方案; 2、作为项目负责人,协调项目相关干系方,设定关键节点,识别风险,通过各机制保证项目上线顺利; 3、抽象用户需求,将需求转化为高品质的产品设计或解决方案,同时发现潜在的产品机会、风险或缺陷,提供决策数据支持。
1. 参与业务会议,匹配业务发展洞察及识别问题,并从HR的专业视角,提出解决方案或建议; 2.主导海外岗位招聘(中方及本地),通过渠道资源开拓及面试筛选,保障人才快速到岗; 3.员工关系的日常维护,处理一线团队薪酬核算、考勤休假、劳动合规等日常咨询,组织贴合当地文化的关怀活动,降低流失率、强化团队凝聚力; 4.加强梯队建设,制定员工发展计划,通过组织培训及学习,提升团队专业能力,强化能力的转化,促进组织业绩的持续达成; 5.本地合规推进,学习驻点地区劳动法规,协助梳理用工合规流程,确保用工合法,规避用工风险; 6.承接集团各专项在本地的落地与执行,如文化宣贯,跨文化管理,组织变革等。
1、人力资源管理 1)协助人力资源部负责员工人事属地管理,包括招聘信息发布、简历筛选、面试组织及录用通知发放,确保岗位及时补员; 2)主导员工签证办理全流程,包括收集材料、对接当地机构、跟踪进度,确保签证合规有效,解决签证延期、变更等问题; 3)负责薪酬福利核算与发放,根据当地法规及公司制度,协助总部准确计算员工工资、奖金、补贴,办理社保、公积金等福利手续,处理薪酬相关咨询; 4)建立员工档案并动态更新,包括合同、证件、绩效等资料,确保档案完整规范; 5)组织员工培训与团建活动,收集培训需求,协调资源开展基础技能培训,增强团队凝聚力; 6)处理简单员工关系问题,调解纠纷,收集员工反馈并反馈给上级; 2、日常行政管理 1)统筹办公用品采购、库存管理,制定采购计划,控制成本,确保物资供应及时; 2)负责办公室环境维护、设备管理,联系维修方处理故障,保障办公设施正常运行; 3)安排重要会议与接待,做好会议记录、纪要整理及事项跟进,确保沟通顺畅; 4)管理文件收发、归档,建立规范的文件管理体系,保障资料查阅便捷; 3、基础财务协助 1)审核费用报销单据,检查合规性与完整性,统一提交总部财务处理; 2)记录日常支出明细,协助编制简单预算报表,监控预算执行情况; 3)对接当地银行、税务机构,协助办理基础财务手续,整理财务文件; 4、法务基础支持 1)协助审核日常合同(如采购合同、服务协议),核对关键条款,确保符合当地法规; 2)整理法务文件并归档,跟踪合同履行进度,提醒到期事项; 3)收集当地劳动、商业相关法规更新信息,及时反馈给团队; 5、IT 基础协助 1)协调 IT 支持事宜,解决员工办公设备、网络的常见问题,联系外部技术人员处理复杂故障; 2)管理办公软件账号与授权,统计 IT 设备使用情况,提出更新建议; 6、订单项目辅助 1)根据业务需要,跟踪订单进度,与销售、物流团队对接,及时反馈订单状态,确保交付顺畅; 2)整理订单数据并制作简单报表,分析订单完成情况,为业务调整提供基础参考。
(一)人力资源管理(重点) 1、协助人力资源部负责员工人事属地管理,包括招聘信息发布、简历筛选、面试组织及录用通知发放,确保岗位及时补员。 2、主导员工签证办理全流程,包括收集材料、对接当地机构、跟踪进度,确保签证合规有效,解决签证延期、变更等问题。 3、负责薪酬福利核算与发放,根据当地法规及公司制度,协助总部准确计算员工工资、奖金、补贴,办理社保、公积金等福利手续,处理薪酬相关咨询。 4、建立员工档案并动态更新,包括合同、证件、绩效等资料,确保档案完整规范。 5、组织员工培训与团建活动,收集培训需求,协调资源开展基础技能培训,增强团队凝聚力。 6、处理简单员工关系问题,调解纠纷,收集员工反馈并反馈给上级。 (二)日常行政管理 1、统筹办公用品采购、库存管理,制定采购计划,控制成本,确保物资供应及时。 2、负责办公室环境维护、设备管理,联系维修方处理故障,保障办公设施正常运行。 3、安排重要会议与接待,做好会议记录、纪要整理及事项跟进,确保沟通顺畅。 4、管理文件收发、归档,建立规范的文件管理体系,保障资料查阅便捷。 (三)基础财务协助 1、审核费用报销单据,检查合规性与完整性,统一提交总部财务处理。 2、记录日常支出明细,协助编制简单预算报表,监控预算执行情况。 3、对接当地银行、税务机构,协助办理基础财务手续,整理财务文件。 (四)法务基础支持 1、协助审核日常合同(如采购合同、服务协议),核对关键条款,确保符合当地法规。 2、整理法务文件并归档,跟踪合同履行进度,提醒到期事项。 3、收集当地劳动、商业相关法规更新信息,及时反馈给团队。 (五)IT 基础协助 1、协调 IT 支持事宜,解决员工办公设备、网络的常见问题,联系外部技术人员处理复杂故障。 2、管理办公软件账号与授权,统计 IT 设备使用情况,提出更新建议。 (六)订单项目辅助 1、根据业务需要,跟踪订单进度,与销售、物流团队对接,及时反馈订单状态,确保交付顺畅。 2、整理订单数据并制作简单报表,分析订单完成情况,为业务调整提供基础参考。