美团行政数据分析CoE
任职要求
1.基本要求学历：本科及以上学历，统计学、经济学、管理学、信息科学等相关专业。 2. 经验：3年以上数据分析经验，有行政/HR/运营数据分析背景者优先。 3. 专业技能：精通数据分析工具，掌握基础统计方法及调研设计能力。 4…
工作职责
1.成本数据分析 --负责总部行政统筹成本的数据收集、清洗与分析，识别成本异常点并提出优化建议。 --建立成本预测模型，支持年度预算制定与资源分配决策。 2. 员工体验分析 --设计并实施员工满意度调研（如办公环境、设备设施、行政服务等），量化分析反馈数据。 --结合行为数据，挖掘员工体验痛点与改进机会。 --定期输出员工体验报告，推动行政服务优化方案落地。 3. 数据体系建设 --搭建行政数据看板，实现成本与体验指标的实时可视化监控。 --制定数据采集规范，确保数据准确性及协同效率。 4. 战略支持 --基于分析结论，为管理层提供行政效率提升、资源降本的可行性策略。 --参与行政流程数字化项目，推动数据驱动型行政运营模式。
主要职责包括但不限于： 1. 数据收集与报表整合 负责定期收集、整理和分析各类行政相关数据，包括空间管理、ENPS 问卷、B2P 采购流程等，确保数据的准确性与可追溯性。 负责定期输出半年度/年度空间报告，并提供数据支持以优化空间利用率。 负责制作月度 newsletter，确保信息传递清晰高效。 2. 资产管理 负责资产入库、盘点等流程，确保资产管理的准确性与合规性。 监督资产采购与分配流程（资产责任人），优化资产管理效率。 3. 空间系统管理 配合 COE 负责人完成空间系统的相关讲解与操作，确保各区域行政团队理解并正确使用系统。 负责半年度/年度空间管理报告的整理与分析，提供优化建议。 维护与供应商之间的关系，定期更新系统上的office layout。 4. 差旅支持 协助 COE 负责人完成差旅一页纸的季度更新，并通过投放差旅满意度调研问卷来优化差旅体验。 监督admin各区域差旅支出。 5. ENPS 问卷 负责 ENPS 调研问卷的发送、数据收集及基础分析，为 COE 及local team提供决策支持。 结合反馈数据，协助local team优化职场体验活动，提高员工满意度。 6. SOP 文档撰写 配合 COE 负责人制定、更新各类行政相关 SOP，确保流程标准化，提高执行效率。 负责 SOP 资料的归档和维护，确保所有文档及时更新并符合业务需求。 7. B2P 采购流程监控 监督各区域 PO 下单、收货、付款的时效性，确保采购流程顺畅且符合财务要求。 协调合同管理，确保相关采购合同的合规性与执行情况。 8. 内部活动支持 负责支持团队述职、半年度绩效评估会等活动的组织和实施，确保流程顺畅。 协助组织月度 Newsletter，确保团队内部信息高效传递。 参与公司内外部活动的行政组织，提升团队的协作和运营效率。
1、参与行政各模块工作的目标制定、规则制定及项目落地工作，如餐饮模块、空间模块、差旅模块等； 2、负责行政相关数据管理及分析，建立行政数据基建，协助各模块owner搭建数据体系； 3、负责行政相关系统的需求收集及选代进展工作，包括餐饮系统、差旅系统、门禁系统、空间系统、访客系统等等，关注系统中关于数据基建及报表的维度，为owner搭建更好的管理工具； 4、行政内部的协同平台搭建，包括内部知识库、制度库，跟进跨组协作的工作。
1.支持行政各模块日常工作的落地执行，如餐饮模块、空间模块、物业模块等； 2.参与行政重点项目的推进工作，包括需求分析、行业经验调研、输出解决方案、落地复盘等； 3.负责收集并整理行政相关数据，周期性输出数据报表，为内部决策提供依据； 4.支持行政内部的知识沉淀工作，搭建并完善行政知识库，保证内容的及时更新与迭代。
1.标准制定与推行： 基于数据分析与定期调研，识别行政流程中的痛点，主导制定涵盖行政运营与供应商管理等领域的统一标准与操作规范，并监督其落地执行。 2.体系搭建与优化： 持续完善公司一体化行政管理体系，优化各行政模块间的协同机制，保障行政工作高效、有序运转。 3.资源效率提升： 通过持续监测与分析行政预算等关键数据，及时发现潜在问题与风险，并提出针对性优化方案，以提升资源使用效率。 4.行政工作效率提升：针对发现的痛点问题，可以通过利用SaaS等工具提升行政服务的规模化效率与员工体验。