小米职场装修改造工程师
任职要求
1、本科及以上学历, 建筑学、装饰工程或土木工程类相关专业;
2、5年以上工作经验,熟悉项目实施及管理流程,了解机电设备等跨专业知识;
3、熟练使用PPT、CAD等软件,有较好的编纂报告及工作总结能力;
4、性格开朗外向,认同小米价值观,具备良好的组织协调能力及团队协作精神,能接受出差。
工作职责
1、负责职场装修组的日常管理工作和团队建设; 2、负责集团全国各地园区及职场改造工程的项目现场安全、质量、进度管理; 3、负责职场装修改造工程招标文件的技术部分编制,配合采购部和成本中心完成供应商的招采工作; 4、审核承包人提报的施工方案、进度计划等,协助办理施工进场手续,并根据项目情况不定期出差检查; 5、负责承包人进场材料设备的查验,解决实施过程中遇到的需求变更及技术问题,组织过程验收,协调政府相关部门完成竣工验收工作; 6、负责在施项目的合同签订、进度款支付等日常管理工作,定期对供应商进行履约评价考核; 7、与项目所在地的业主或物业以及当地主管部门沟通协调,协助承包人处理解决外围问题; 8、与行政、招采和内控内审等相关业务部门做好沟通协作工作,配合成本中心完成项目结算工作。

1、负责工程建设相关财务成本管理体系的搭设以及优化,编制并完善基建成本管理制度以及审批流程,完善工程合同中财务成本相关条款以及管控合约履约成本风险; 2、负责工程项目全周期成本管理工作,包括监控过程动态成本,管理项目动态成本台账,以及对超出预算变动范围外的风险事项进行及时预警; 3、负责协调解决工程项目过程以及结算阶段的索赔、反索赔等纠纷争议,依据合同条款、计价规则以及现场管理提出解决建议; 4、负责工程项目结算复核工作,并实时跟进项目竣工结算情况,协调公司内部与造价单位的结算对账工作,对外部造价咨询单位的审核成果进行复核;负责咨询单位的绩效考核与管理; 5、督导工程项目预算、变更、争议的财务成本审核工作,对重大变更签证、工程洽商以及争议进行财务成本评审; 6、督导开展工程成本后评估工作,收集、分析项目成本指标数据,对现有基建财务工作持续优化以及改进; 7、督导公司物业租赁台账中相关财务信息的登记与维护,配合测算租赁方案比对中财务成本,跟踪租赁保证金,对租赁合同中财务相关条款进行复核; 8、跟进大型资产不同生命周期阶段的成本审核以及关键财务指标的动态测算,包含现金流量表以及利润表复核; 9、完成部门交予的其他工作。

1.负责公司所有办公职场的设施设备运行管理工作,确保按照公司的标准和制度进行管理和使用,保障设施运行状态良好; 2.建立并完善设施管理相关制度、标准化流程及应急预案并督促落实实施,牵头处理各类突发事件; 3.负责办公区内零星工程改造项目,并对改造方案和工程质量进行审核把控; 4.管理供应商团队、风险识别以及现场运营风险的把控和质量良好交付; 5.参与职场扩租前介、装修、巡检、竣工验收查验及开业筹备工作,解决各类工程遗留问题,跟进销项整改; 6.对职场能源消耗进行日常巡检和管理,能耗统计分析,节能降耗方案提出及跟进落实;配合与IT、行政等内部团队紧密协作,提供高效的办公运营支持。

1. 工程改造与装修管理 - 负责公司办公场所的装修、改造项目的规划、预算编制及实施监督; - 协调设计、施工、监理等各方资源,确保工程质量和进度符合公司要求; - 熟悉装修材料、施工工艺及工程验收标准,确保项目合规、安全。 2. 设施设备维护 - 统筹管理公司各类设施设备(如空调、电梯、消防系统、网络设备等)的日常维护与保养; - 建立设备维护档案,制定定期检查计划,确保设施设备正常运行; - 及时处理突发设备故障,协调供应商或维修团队解决问题。 3. 职场管理 - 负责办公区域的规划与分配,优化空间利用率,营造高效、舒适的办公环境; - 管理办公家具、用品采购及库存,控制成本并确保需求及时满足; - 监督保洁、绿化、安保等外包服务团队的工作质量。 4. 办公环境管理 - 制定并执行办公环境管理制度,确保职场安全、整洁、合规; - 定期巡查办公区域,及时发现并解决环境相关问题(如卫生、安全隐患等); - 推动节能环保措施,定期分析能耗数据,提出改进方案并监督执行,提升职场可持续性。 5. 其他行政事务 - 协助组织公司会议、活动及接待工作; - 完成上级交办的其他行政相关工作。