影石行政专员
任职要求
任职资格
1.本科学历，行政管理、公共关系、人力资源等专业优先；
2.有一定的文字功底、能熟练掌握各类办公软件的操作；
3.有1-3年及以上行政工作经验，有前台接待、行政服务等相关人事行政工作经验者优先考虑；
4.公司预计于2025年3月从中山搬迁至珠海高新区。工作职责
1.负责前台来访人员的接待登记等指引工作； 2.负责办公用品、各部门耗材等采购及领用； 3.负责固定资产/低值资产验收、采购物品签收； 4.负责政府项目申报、用车（班车）安排、供应商合同管理及沟通； 5.协助各类节日活动筹备举办，礼仪对接、节日礼品等发放事宜； 6负责公司快递收发工作；管理好前台区域外卖、废品变卖等现场6S； 7.行政仓库管理，月度整理及分类好物资； 8.负责公司的后勤保障和办公设备维护维修派单，会议室预定管理
1、 资产管理，对固资进行定期盘点，管理使用，针对浪费情况进行监控及协调，结合资产使用情况，审核采买、租赁需求的是否合理，对闲置进行省区间调拨，提高资产使用率； 2、 对接业务部门，主动了解需求，跟进采买，报销等行政流程需求处理； 3、 优化内部流程，寻源供应商，优化采购渠道，跟进到货，验收，使用，跟进流程闭环； 4、 协组业务部门进行团队氛围建设，采买物资，组织员工关怀
1、负责策划组织部门重大活动及业务所需的活动，包括但不限于管理研讨会，业务表彰会和部门团建等; 2、负责部门日常行政事务，协调内外部关系，包括但不限于空间管理、费用管理、礼品申请和制度传达等; 3、为领导提供高效专业的行政支持，负责领导的会议、差旅等各项日常工作管理，并做好各项事务的保密工作; 4、负责完善助理体系整体的管理目标，工作标准及流程，并给出创新性建议; 5、完成业务方交付的其他临时事项。
1、协助处理日常事务性工作，包括文件整理、事务传达及落实相关指示和要求、统计管理相关数据报表等； 2、协助开展文件整理、报销开票、日程安排、用印采购等行政管理工作； 3、协助完成活动组织、召集会议、访客接待、行程预定等日程管理工作；
1、协助制定各类商配管理标准及流程整合； 2、负责各类商配供应商日常管理（日常沟通、合同管理、KPI考核、突发事件应对等），负责管理方式的更新迭代（运营模式、供应商服务、数据整合和分析等）； 3、组织制定活动方案（运营管理和活动策划等），并监督供应商执行； 4、制定、完善、执行、落实商配全流程工作流程与管理制度，保质保量地完成商配日常检查及指导工作； 5、针对日常工作中存在的问题，分析原因，制定整改措施并监督实施，及时处理顾客和客户服务需求，跟踪、落实完成情况； 6、随时收集、分析客户及顾客意见、要求，向客户及上级汇报并提供解决方案； 7、解决客户投诉，并及时向客户及上级汇报，发现客户潜在需求，拓展服务范围与产品； 8、填写商配相关的营运报告，制定商配方面的各项应急预案，确保各项服务可稳定且持续性的发展； 9、完成上级领导交代的各项工作任务。