影石海外人事行政专员（日本）
任职要求
1、本科及以上学历，需具备日语听说读写能力，有日本留学/工作经历优先；
2、了解日本劳动法规（包括劳动合同、社会保险、税务申报等全流程），熟悉日本…工作职责
*该岗位需base日本东京 1、负责承接日本office招聘需求，完成招聘交付工作； 2、负责日本office员工关系和人事工作，符合当地劳动法，设计优化当地用工政策； 3、参与日本员工日常管理，制定当地人事管理模式和标准化体系； 4、与总部HR对接相关人事工作，完成相关事务性工作，包括但不限于参与日本人事数据的对接及输出，制度、文件的修订，员工关怀等活动； 5、负责日本office日常运营（设备采购、办公环境维护、固定资产管理）及其它行政合规工作。
1.海外职场运营统筹。培训并协管海外职场行政员工的如下事务： 统筹海外职场日常运维等FM事务,如办公室内的设备维修维保、日常保洁、绿植等; 海外职场访客接待体系建议与日常管理,包括各国接待礼仪、、不同职场的到访动线等; 联动HR共同建设完善海外员工福利体系,管理福利发放规则制度; 优化完善海外员工差旅体系,建立适用于各种用工类型的员工出差差制度; 优化完善海外业务团队的团建或培训制度; 规划并支持游戏项目每年重要节点,如上线攻坚、周年版更等。 2.行政部固定资产管理,包括历史固资台账的上线入库与盘点、全量固资的例行盘点与残值管理等。 3.职场运营系统项目管理,如福利设施预约、访客、快递等系统 4.公司其他项目事务协助:如大小型活动或接待、跨组或跨部门项目支持联动等。
1、覆盖人力资源全模块支持，包括招聘、入离职、薪酬福利、员工关系、培训发展等； 2、负责部分日常行政事务，确保运作高效有序； 3、协助总部制度在当地的执行与适配，推动各项HR政策和流程落地； 4、承担中墨文化桥梁，推动中墨团队的沟通协调及管理协同； 5、支持关键岗位人员招聘及人才建设方案落地，提升组织保障能力； 6、完成总部及上级交办的其他专项任务或短期项目推动。
1、协助 PMO 核心项目落地执行：聚焦全球综合职场管理平台搭建：参与任务拆解、节点跟进与进度记录，确保项目按计划推进，为平台从 0 到 1 的搭建提供扎实执行支撑； 2、联动职能平台多部门协作：如 HR、行政、GR等，精准传递项目要求、同步执行进展，收集反馈并协助解决协作中的具体问题（如信息不对称、资源协调卡点），推动各方动作对齐； 3、助力职场管理场景落地：协助执行职场活动、跟进员工体验调研、参与流程优化试点等具体事项，深度收集一线反馈并同步至相关负责人，为决策提供真实信息参考； 4、后期逐步承接总部及海外行政支持工作，助力全球化业务发展。
1、协助 PMO 核心项目落地执行：聚焦全球综合职场管理平台搭建：参与任务拆解、节点跟进与进度记录，确保项目按计划推进，为平台从 0 到 1 的搭建提供扎实执行支撑； 2、联动职能平台多部门协作：如 HR、行政、GR等，精准传递项目要求、同步执行进展，收集反馈并协助解决协作中的具体问题（如信息不对称、资源协调卡点），推动各方动作对齐； 3、助力职场管理场景落地：协助执行职场活动、跟进员工体验调研、参与流程优化试点等具体事项，深度收集一线反馈并同步至相关负责人，为决策提供真实信息参考； 4、后期逐步承接总部及海外行政支持工作，助力全球化业务发展。