影石海外人事行政专员（日本）
任职要求
1、本科及以上学历，需具备日语听说读写能力，有日本留学/工作经历优先；
2、了解日本劳动法规（包括劳动合同、社会保险、税务申报等全流程），熟悉日本…工作职责
*该岗位需base日本东京 1、负责承接日本office招聘需求，完成招聘交付工作； 2、负责日本office员工关系和人事工作，符合当地劳动法，设计优化当地用工政策； 3、参与日本员工日常管理，制定当地人事管理模式和标准化体系； 4、与总部HR对接相关人事工作，完成相关事务性工作，包括但不限于参与日本人事数据的对接及输出，制度、文件的修订，员工关怀等活动； 5、负责日本office日常运营（设备采购、办公环境维护、固定资产管理）及其它行政合规工作。
1.海外职场运营统筹。培训并协管海外职场行政员工的如下事务： 统筹海外职场日常运维等FM事务,如办公室内的设备维修维保、日常保洁、绿植等; 海外职场访客接待体系建议与日常管理,包括各国接待礼仪、、不同职场的到访动线等; 联动HR共同建设完善海外员工福利体系,管理福利发放规则制度; 优化完善海外员工差旅体系,建立适用于各种用工类型的员工出差差制度; 优化完善海外业务团队的团建或培训制度; 规划并支持游戏项目每年重要节点,如上线攻坚、周年版更等。 2.行政部固定资产管理,包括历史固资台账的上线入库与盘点、全量固资的例行盘点与残值管理等。 3.职场运营系统项目管理,如福利设施预约、访客、快递等系统 4.公司其他项目事务协助:如大小型活动或接待、跨组或跨部门项目支持联动等。
Position Overview As the HR and Administration lead for the Singapore office, you will be responsible for all aspects of local HR and administrative management, including recruitment, employee relations, learning and development, compensation and benefits, compliance, and office operations. You will work closely with the headquarters and global HRC team to ensure the effective implementation of organizational and talent strategies that support sustainable business growth in the region. Key Responsibilities 1. Lead local recruitment and talent acquisition efforts according to business plans, ensuring hiring efficiency and talent quality. 2. Proactively identify and resolve employee relations issues, promote cross-department collaboration, and foster a positive and efficient work environment. 3. Collaborate with the global HR team to organize onboarding, training, and professional development programs to enhance employee capability and business understanding. 4. Provide insights on local compensation and benefits trends, offer recommendations to maintain competitiveness while ensuring alignment with budget and company policies. 5. Implement and continuously optimize local HR and administrative policies and processes to ensure compliance and operational efficiency. 6. Support regional or country management on workforce planning, performance management, employee development, and motivation initiatives. 7. Oversee office administration and operations, ensuring a well-functioning and employee-friendly workplace environment.
1、覆盖人力资源全模块支持，包括招聘、入离职、薪酬福利、员工关系、培训发展等； 2、负责部分日常行政事务，确保运作高效有序； 3、协助总部制度在当地的执行与适配，推动各项HR政策和流程落地； 4、承担中墨文化桥梁，推动中墨团队的沟通协调及管理协同； 5、支持关键岗位人员招聘及人才建设方案落地，提升组织保障能力； 6、完成总部及上级交办的其他专项任务或短期项目推动。
1、协助 PMO 核心项目落地执行：聚焦全球综合职场管理平台搭建：参与任务拆解、节点跟进与进度记录，确保项目按计划推进，为平台从 0 到 1 的搭建提供扎实执行支撑； 2、联动职能平台多部门协作：如 HR、行政、GR等，精准传递项目要求、同步执行进展，收集反馈并协助解决协作中的具体问题（如信息不对称、资源协调卡点），推动各方动作对齐； 3、助力职场管理场景落地：协助执行职场活动、跟进员工体验调研、参与流程优化试点等具体事项，深度收集一线反馈并同步至相关负责人，为决策提供真实信息参考； 4、后期逐步承接总部及海外行政支持工作，助力全球化业务发展。