影石海外人事行政专员（日本）
任职要求
1、本科及以上学历，需具备日语听说读写能力，有日本留学/工作经历优先；
2、了解日本劳动法规（包括劳动合同、社会保险、税务申报等全流程），熟悉日本…工作职责
*该岗位需base日本东京 1、负责承接日本office招聘需求，完成招聘交付工作； 2、负责日本office员工关系和人事工作，符合当地劳动法，设计优化当地用工政策； 3、参与日本员工日常管理，制定当地人事管理模式和标准化体系； 4、与总部HR对接相关人事工作，完成相关事务性工作，包括但不限于参与日本人事数据的对接及输出，制度、文件的修订，员工关怀等活动； 5、负责日本office日常运营（设备采购、办公环境维护、固定资产管理）及其它行政合规工作。
1.海外职场运营统筹。培训并协管海外职场行政员工的如下事务： 统筹海外职场日常运维等FM事务,如办公室内的设备维修维保、日常保洁、绿植等; 海外职场访客接待体系建议与日常管理,包括各国接待礼仪、、不同职场的到访动线等; 联动HR共同建设完善海外员工福利体系,管理福利发放规则制度; 优化完善海外员工差旅体系,建立适用于各种用工类型的员工出差差制度; 优化完善海外业务团队的团建或培训制度; 规划并支持游戏项目每年重要节点,如上线攻坚、周年版更等。 2.行政部固定资产管理,包括历史固资台账的上线入库与盘点、全量固资的例行盘点与残值管理等。 3.职场运营系统项目管理,如福利设施预约、访客、快递等系统 4.公司其他项目事务协助:如大小型活动或接待、跨组或跨部门项目支持联动等。
关于团队： 我们是支撑公司全球业务的人力资源核心枢纽。在这里，你将接触到来自世界各地的同事和业务，处理涉及多个国家的合规与运营事务。这不是一份枯燥的文员工作，而是一个锻炼你跨文化沟通能力和全球化视野的绝佳平台！ 核心职责： 1.合同与供应商管理：跟进海外新开国家供应商的合同审核流程，协助准备相关主体材料，并对合同文本进行调整与梳理。 2.签证与行政事务：协助准备海外工作签证申请材料，负责香港商务签的外出办理等行政落地工作。 3.需求统筹与文档梳理：对接各国业务需求，整理总结相关材料；辅助梳理并优化海外HR SSC的标准作业程序。 4.全球员工全周期支持：协助处理海外员工的入职、离职、调动及转正材料的准备与审核，确保合规准确。 5.薪酬与财务对接：参与月度发薪信息的沟通与收集，跟进海外账单核对及打款流程，确保薪酬发放准确无误。 6.其他临时支持性工作。
Position Overview As the HR and Administration lead for the Singapore office, you will be responsible for all aspects of local HR and administrative management, including recruitment, employee relations, learning and development, compensation and benefits, compliance, and office operations. You will work closely with the headquarters and global HRC team to ensure the effective implementation of organizational and talent strategies that support sustainable business growth in the region. Key Responsibilities 1. Lead local recruitment and talent acquisition efforts according to business plans, ensuring hiring efficiency and talent quality. 2. Proactively identify and resolve employee relations issues, promote cross-department collaboration, and foster a positive and efficient work environment. 3. Collaborate with the global HR team to organize onboarding, training, and professional development programs to enhance employee capability and business understanding. 4. Provide insights on local compensation and benefits trends, offer recommendations to maintain competitiveness while ensuring alignment with budget and company policies. 5. Implement and continuously optimize local HR and administrative policies and processes to ensure compliance and operational efficiency. 6. Support regional or country management on workforce planning, performance management, employee development, and motivation initiatives. 7. Oversee office administration and operations, ensuring a well-functioning and employee-friendly workplace environment.
1、负责部门的行政相关工作，包括活动组织、会议支持（海外和国内）、日常文件整理归档； 2、负责部门运营支持，包括资产管理维护、协助整理部门数据、基础PPT制作、视频剪辑等； 3、负责部门HR相关工作，包括招聘寻源、面试安排等 4、日常根据上级的安排进行必要的业务工作的支持分担