影石海外人事行政专员（日本）
任职要求
1、本科及以上学历，需具备日语听说读写能力，有日本留学/工作经历优先；
2、了解日本劳动法规（包括劳动合同、社会保险、税务申报等全流程），熟悉日本主流招聘渠道；
3、具备创新思维和适应变化的能力，能够应对快速发展的业务环境；
4、良好的问题解决能力，能够独立分析和解决复杂的人力资源管理问题。工作职责
*该岗位需base日本东京 1、负责承接日本office招聘需求，完成招聘交付工作； 2、负责日本office员工关系和人事工作，符合当地劳动法，设计优化当地用工政策； 3、参与日本员工日常管理，制定当地人事管理模式和标准化体系； 4、与总部HR对接相关人事工作，完成相关事务性工作，包括但不限于参与日本人事数据的对接及输出，制度、文件的修订，员工关怀等活动； 5、负责日本office日常运营（设备采购、办公环境维护、固定资产管理）及其它行政合规工作。
（一）人力资源管理（重点） 1、协助人力资源部负责员工人事属地管理，包括招聘信息发布、简历筛选、面试组织及录用通知发放，确保岗位及时补员。 2、主导员工签证办理全流程，包括收集材料、对接当地机构、跟踪进度，确保签证合规有效，解决签证延期、变更等问题。 3、负责薪酬福利核算与发放，根据当地法规及公司制度，协助总部准确计算员工工资、奖金、补贴，办理社保、公积金等福利手续，处理薪酬相关咨询。 4、建立员工档案并动态更新，包括合同、证件、绩效等资料，确保档案完整规范。 5、组织员工培训与团建活动，收集培训需求，协调资源开展基础技能培训，增强团队凝聚力。 6、处理简单员工关系问题，调解纠纷，收集员工反馈并反馈给上级。 （二）日常行政管理 1、统筹办公用品采购、库存管理，制定采购计划，控制成本，确保物资供应及时。 2、负责办公室环境维护、设备管理，联系维修方处理故障，保障办公设施正常运行。 3、安排重要会议与接待，做好会议记录、纪要整理及事项跟进，确保沟通顺畅。 4、管理文件收发、归档，建立规范的文件管理体系，保障资料查阅便捷。 （三）基础财务协助 1、审核费用报销单据，检查合规性与完整性，统一提交总部财务处理。 2、记录日常支出明细，协助编制简单预算报表，监控预算执行情况。 3、对接当地银行、税务机构，协助办理基础财务手续，整理财务文件。 （四）法务基础支持 1、协助审核日常合同（如采购合同、服务协议），核对关键条款，确保符合当地法规。 2、整理法务文件并归档，跟踪合同履行进度，提醒到期事项。 3、收集当地劳动、商业相关法规更新信息，及时反馈给团队。 （五）IT 基础协助 1、协调 IT 支持事宜，解决员工办公设备、网络的常见问题，联系外部技术人员处理复杂故障。 2、管理办公软件账号与授权，统计 IT 设备使用情况，提出更新建议。 （六）订单项目辅助 1、根据业务需要，跟踪订单进度，与销售、物流团队对接，及时反馈订单状态，确保交付顺畅。 2、整理订单数据并制作简单报表，分析订单完成情况，为业务调整提供基础参考。
1、人力资源管理 1）协助人力资源部负责员工人事属地管理，包括招聘信息发布、简历筛选、面试组织及录用通知发放，确保岗位及时补员; 2）主导员工签证办理全流程，包括收集材料、对接当地机构、跟踪进度，确保签证合规有效，解决签证延期、变更等问题; 3）负责薪酬福利核算与发放，根据当地法规及公司制度，协助总部准确计算员工工资、奖金、补贴，办理社保、公积金等福利手续，处理薪酬相关咨询; 4）建立员工档案并动态更新，包括合同、证件、绩效等资料，确保档案完整规范; 5）组织员工培训与团建活动，收集培训需求，协调资源开展基础技能培训，增强团队凝聚力; 6）处理简单员工关系问题，调解纠纷，收集员工反馈并反馈给上级; 2、日常行政管理 1）统筹办公用品采购、库存管理，制定采购计划，控制成本，确保物资供应及时; 2）负责办公室环境维护、设备管理，联系维修方处理故障，保障办公设施正常运行; 3）安排重要会议与接待，做好会议记录、纪要整理及事项跟进，确保沟通顺畅; 4）管理文件收发、归档，建立规范的文件管理体系，保障资料查阅便捷; 3、基础财务协助 1）审核费用报销单据，检查合规性与完整性，统一提交总部财务处理; 2）记录日常支出明细，协助编制简单预算报表，监控预算执行情况; 3）对接当地银行、税务机构，协助办理基础财务手续，整理财务文件; 4、法务基础支持 1）协助审核日常合同（如采购合同、服务协议），核对关键条款，确保符合当地法规; 2）整理法务文件并归档，跟踪合同履行进度，提醒到期事项; 3）收集当地劳动、商业相关法规更新信息，及时反馈给团队; 5、IT 基础协助 1）协调 IT 支持事宜，解决员工办公设备、网络的常见问题，联系外部技术人员处理复杂故障; 2）管理办公软件账号与授权，统计 IT 设备使用情况，提出更新建议; 6、订单项目辅助 1）根据业务需要，跟踪订单进度，与销售、物流团队对接，及时反馈订单状态，确保交付顺畅; 2）整理订单数据并制作简单报表，分析订单完成情况，为业务调整提供基础参考。
1.负责海外人事业务的日常运作，确保全球员工入离职、异动、外派等流程高效执行； 2.负责梳理海外人事业务的标准流程，制定并优化标准化相关手册，确保流程一致性和不同国家/地区的政策合规性； 3.作为总部与海外HR、业务建联，协调解决员工咨询、突发问题等； 4.定期跟进海外人事业务满意度及业务需求，优化SSC服务； 5.引入自动化工具（如RPA）简化重复性工作，提升SSC服务效率。
一、职责介绍 流程优化与数据治理：梳理并优化入转调离、考勤薪酬、外包管理等核心业务流程，确保数据准确性，支持数据化决策； 运营效率提升：推动HR流程线上化、自动化，优化系统功能，提升SSC交付质量与体验，降低人力依赖； 员工服务与体验：完善员工服务体系，推进HR共享服务模式，增强员工体验与满意度； 跨部门协同：对接HRBP、财务、法务、IT等部门，确保SSC运营顺畅，推动流程标准化和组织协同优化； 外包与供应商管理：优化外包管理体系，规范供应商考核标准，提升外包交付质量，优化成本控制； 质检与风险管控：建立运营质检体系，监控HR交付数据质量，识别运营风险点，并推动优化方案落地，确保SSC高效稳定运行； 海外交付运营：搭建海外SSC服务体系，规范入转调离等流程，确保各区域人事服务标准统一且符合当地法规要求； 团队管理能力：具备团队管理经验，能够培养人才并推动团队成长，提高运营效能。 二、