京东服务资源统筹(MOD)
任职要求
1.3年以上团队管理经验,其中1年以上现场管理经验优先;
2.熟悉呼叫中心运营模式,具备员工排班管理经验, 能根据现场业务变化快速调整人力,匹配中心人力需求,做好业务承接保障;
3.具备一定的数据分析及现场管控能力,能够根据现场运营情况发现问题,并推动问题解决;
4.具备现场应急处理能力及现场统筹能力,能够有效应对现场突发事件,确保现场平稳有序;
5.抗压能力强,责任心强,高度的敬业精神与工作激情,组织管理能力优秀;
6.具备优秀的跨团队沟通协调能力、资源整合能力以及学习能力;
7.符合京东价值观:客户为先、创新、拼搏、担当、感恩、诚信。
工作职责
1.负责现场资源调度,按话务峰谷调整排班,协调系统升级维护; 2.负责实时跟踪服务指标,分析瓶颈并优化流程; 3.负责现场运营管控,预判需求并快速协调各部门快速响应问题、解决问题; 4.负责现场应急管理,制定突发故障分流方案等; 5.协助业务进行成本管控,通过智能排班、校企合作等,有效降低成本。
1.深入了解各业务的服务诉求,规划资源管理部的运营策略,侧重于服催一线电话+在线的现场MOD排班及数据管理方向; 2.结合各业务特性,做好服务的全链路分析,制定效率提升计划并推动落地 ; 3.根据各渠道的业务历史数据,预测业务进线,合理排班,保证各项运营指标达成; 4.诊断业务现状,制定改善方案,提升预测、业务弹性和拟合能力,实现更大的服务资源利用; 5.利用统计学工具结合工作经验,完善、优化业务预测模型,提升预测准确度; 6.汲取行业优秀排班和现场管控策略,优化排班和现场管控方式,实现精细化管理,提升团队工作效率。
1、统筹预警业务资源管理的相关事项,包括但不限于根据数据分析团队给出的预测及业务中心的量级反馈,设计班制模型,为所辖业务线安排合理的出勤人力;通过生产力相关知识,监控人员效率实际情况,获得更高投入产出比。 2、现场管理:制定监控体系,监管各时段现场人员的出勤及加班情况,监控队列接起率&服务水平,并进行调控或启动必要的应急预案。 3. 数据管理:为业务团队及MOD团队,提供日常管理所需求的月、周、日及时段看板/报表,并对报表中的异常数据进行管理、预警、优化。 4.预算管理:统筹预警预算进度管理,并能通过生产力看清定位问题优化处置效率,提升组织敏捷度,节省处置成本。
1.现场值班管控:完成9大值班事项落实工作,包含人员出勤、现场稽核、系统异常登记、每日预警、支援登记、数据通晒、餐券申请等; 2.异常项目预警:对异常项目能通过时段预警、当日追踪进行跟进; 3.现场人效管控:管控人员工作时长≥90%、人员产能达成比≥100%、工作期间ATT、talking等过程数据均有监控并对异常进行跟踪; 4.其他异常管控:能对现场突击、餐券等合规性进行审计评估; 5.异常报告输出:能定期输出现场诊断报告,不局限在数据层面,更多聚焦在从现场管控看到可努力的机会点,给出业务建议,共建组织能力提升。
1.需求预测与人力规划:基于上游预测和规划需求,制定科学、合理的京东外卖云客服人力储备目标与招聘计划建议,监控实时进线量波动,及时预警人力缺口或冗余; 2.智能排班与动态调度:设计并优化云客服排班模型,综合考虑业务波峰波谷、员工技能、服务时长、合规要求(如工时、休息)、员工满意度等因素,实现高效、公平、合规的排班; 3.资源效能分析与优化:建立并持续监控云客服资源利用核心指标体系(如:人员利用率、出勤率、小时产能、服务成本等),定期输出资源运营分析报告,提出提升资源利用效率、降低单位服务成本的具体策略和行动计划(如流程优化建议、技能培训建议、排班规则调整等),评估并推动排班工具、预测模型、监控系统的优化升级需求; 4.应急响应与风险管理:制定并维护京东外卖云客服资源应急预案,应对突发性事件(如大范围系统故障、极端天气、舆情危机等)导致的服务压力激增、在突发事件发生时,迅速启动应急流程,协调各方资源,最大限度保障服务可用性。