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长鑫存储行政专员 I Administrative Commissioner(J14910)

社招全职业务赋能类地点:上海状态:招聘

任职要求


1.本科及以上学历;
2.具有岗位必备的学识水平与专业知识,良好的组织协调、危机管理能力
3.有较强的沟通能力、逻辑分析能力、公文写作等技能,能承受一定的工作压力

工作职责


Property Specialist:
1.	负责部门行政工作的日常支撑;
2.	负责公司固定资产及低值易耗品的统筹及预算管理工作,如办公用品、办公设备、劳保用品等;
3.	物业范围内日常巡检,日常运维监督管理,所有工程问题和日常问题点跟进整改;
4.	办公环境清洁、零星维修、绿植、虫害、生活垃圾处理等专项工作管理;
5.	会议室、前台服务、行政热线、鑫咖啡、送餐、等综合员工服务管理;
6.	行政仓库管理,部门物资采购等工作;
7.	负责统筹、协调与其他部门的工作,确保部门之间的良好协作;
8.	日常巡检监督工作,客诉处理,异常问题跟踪闭环等。
Reception Specialist:
1.	接待工作对接(信息对接整理和通知、流程及人员安排、重大外部接待及会议支持、接待物资管理等);
2.	接待团队管理和培训,日常巡检监督工作,客诉处理等。
包括英文材料
学历+
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社招8年以上业务赋能类

1. 餐饮行政团队及服务商的日常管理 2. 制定并实施餐饮服务商工作流程、标准、服务品质及提升目标 3. 规划并安排餐厅实施各项餐饮活动 4. 保障公司餐饮接待,满足包厢,高管餐等需求,并监督各餐厅执行和提升 5. 新建餐厅设计提资规划,跟进建设对接落图,厨房物资设施设备采购,IT及弱电等需求对接,运营单位及运营方案确认,筹备供餐等

更新于 2025-09-19
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社招3年以上行政支持岗

1、 资产管理,对固资进行定期盘点,管理使用,针对浪费情况进行监控及协调,结合资产使用情况,审核采买、租赁需求的是否合理,对闲置进行省区间调拨,提高资产使用率; 2、 对接业务部门,主动了解需求,跟进采买,报销等行政流程需求处理; 3、 优化内部流程,寻源供应商,优化采购渠道,跟进到货,验收,使用,跟进流程闭环; 4、 协组业务部门进行团队氛围建设,采买物资,组织员工关怀

更新于 2025-06-08
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社招1-3年L4750A

1、负责策划组织部门重大活动及业务所需的活动,包括但不限于管理研讨会,业务表彰会和部门团建等; 2、负责部门日常行政事务,协调内外部关系,包括但不限于空间管理、费用管理、礼品申请和制度传达等; 3、为领导提供高效专业的行政支持,负责领导的会议、差旅等各项日常工作管理,并做好各项事务的保密工作; 4、负责完善助理体系整体的管理目标,工作标准及流程,并给出创新性建议; 5、完成业务方交付的其他临时事项。

更新于 2024-01-23
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社招3-5年

1、协助处理日常事务性工作,包括文件整理、事务传达及落实相关指示和要求、统计管理相关数据报表等; 2、协助开展文件整理、报销开票、日程安排、用印采购等行政管理工作; 3、协助完成活动组织、召集会议、访客接待、行程预定等日程管理工作;

更新于 2024-07-17