菜鸟菜鸟-人事运营-墨西哥

（一）人力资源管理（重点） 1、协助人力资源部负责员工人事属地管理，包括招聘信息发布、简历筛选、面试组织及录用通知发放，确保岗位及时补员。 2、主导员工签证办理全流程，包括收集材料、对接当地机构、跟踪进度，确保签证合规有效，解决签证延期、变更等问题。 3、负责薪酬福利核算与发放，根据当地法规及公司制度，协助总部准确计算员工工资、奖金、补贴，办理社保、公积金等福利手续，处理薪酬相关咨询。 4、建立员工档案并动态更新，包括合同、证件、绩效等资料，确保档案完整规范。 5、组织员工培训与团建活动，收集培训需求，协调资源开展基础技能培训，增强团队凝聚力。 6、处理简单员工关系问题，调解纠纷，收集员工反馈并反馈给上级。 （二）日常行政管理 1、统筹办公用品采购、库存管理，制定采购计划，控制成本，确保物资供应及时。 2、负责办公室环境维护、设备管理，联系维修方处理故障，保障办公设施正常运行。 3、安排重要会议与接待，做好会议记录、纪要整理及事项跟进，确保沟通顺畅。 4、管理文件收发、归档，建立规范的文件管理体系，保障资料查阅便捷。 （三）基础财务协助 1、审核费用报销单据，检查合规性与完整性，统一提交总部财务处理。 2、记录日常支出明细，协助编制简单预算报表，监控预算执行情况。 3、对接当地银行、税务机构，协助办理基础财务手续，整理财务文件。 （四）法务基础支持 1、协助审核日常合同（如采购合同、服务协议），核对关键条款，确保符合当地法规。 2、整理法务文件并归档，跟踪合同履行进度，提醒到期事项。 3、收集当地劳动、商业相关法规更新信息，及时反馈给团队。 （五）IT 基础协助 1、协调 IT 支持事宜，解决员工办公设备、网络的常见问题，联系外部技术人员处理复杂故障。 2、管理办公软件账号与授权，统计 IT 设备使用情况，提出更新建议。 （六）订单项目辅助 1、根据业务需要，跟踪订单进度，与销售、物流团队对接，及时反馈订单状态，确保交付顺畅。 2、整理订单数据并制作简单报表，分析订单完成情况，为业务调整提供基础参考。

1.负责核算月度社保公积金费用，确保账单准确性，并独立搭建并支持服务主体相关的社保台账运营及数据管理工作； 2.负责社保公积金政策收集及拆解工作，快速进行信息解读并结合业务场景，内部产出指引文档，保障业务的推进及落地时效； 3.负责解答员工关于社保公积金政策的疑问，处理员工社保公积金相关查询/转移/提取等相关业务支持； 4.部门代言人，进行共享服务中心一线交付业务答疑/协同等支持工作； 5.立足于社保业务场景，积极投入社保运营问题挖掘和问题解决，协同BP/业务等角色保障业务运营； 6.基于全国社保的整体业务情况，站位COE进行政策/方案/系统等整合输出，保障社保业务的共享化/集约化，促进社保及区域交付的最终达成提升。

1.负责社保公积金、入离职等业务的实操交付与流程梳理，明确时间节点、操作规范及交付标准，支撑从属地交付到共享集中交付的平稳过渡； 2.结合交付模式和结果，识别问题和可改善项，推进优化完善，对业务交付效率和质量负责； 3.负责深耕属地社保公积金政策，制定实操指引并做好更新维护，并提供属地业务政策咨询支持； 4.负责属地社保供应商管理及与外部部门的对接协调； 5.负责员工人事相关业务咨询答疑。​

1.负责SSC属地交付中心运营，推进社保公积金和入离职业务从属地交付转移至共享集中交付，包括但不限于业务流程梳理和标准建立等； 2.结合交付服务模式和服务结果，通过识别问题和可改善项，推动优化完善，对业务交付效率和质量负责； 3.负责属地的社保公积金政策制定以及对应实操交付、账单模块管理、政策解答，包含标准化模板、规则、操作流程。 4.支持属地SSC相关业务开展，及时响应业务需求，并调配相关资源快速闭环； 5.完成其他模块项目落地需要的支持工作。