
得物SSC考勤运营专员
任职要求
1、本科及以上学历; 2、5年以上人力资源运营或相关领域经验,蓝领HRSSC经验者优先; 3、熟悉考勤、入离职、调岗等人事业务流程,具备扎实的人力资源管理基础; 4、优秀的数据分析能力,擅长梳理逻辑并解决复杂问题; 5、较强的沟通协调能力,能够与各部门有效沟通并推动业务落地。
工作职责
1、统筹公司考勤排班运作,实时监控数据异常(旷工 / 打卡异常等),识别风险并推动整改,确保考勤结果准确落地;负责月度考勤核算及报表编制,为薪资核算提供数据保障。 2、承担考勤系统日常配置与运维,基于业务需求提出功能优化建议(如流程自动化、数据可视化),推动系统迭代升级; 3、深度分析考勤数据(出勤趋势、异常分布等),生成定期报告(周报 / 月报),对接报表自动化功能优化,构建数据报表体系。建立跨部门数据反馈机制,为业务团队、COE、BP 等提供决策支撑; 4、梳理考勤全流程痛点,制定优化方案(简化审批 / 标准化异常处理),推动流程效率与管理质量提升,促进跨团队协作效能优化。
1、协助上级统筹和对接海外SSC项目,包括不限于: (1)根据业务的需求及开国开仓计划,理解基础HR运营需求(入离调转、打卡、考勤、职务数据管理等),并快速拆解和匹配已有的解决方案及系统与流程; (2)能以全球化视角依据当前系统情况快速制定方案并进行拉通:包括不限于数据、流程、系统的标准化; (3)对新开仓的SSC项目,能从全局视角拉动相关方做到按时按质交付;必要时需要影响及推动业务达成相应的目标(如推动业务进行系统对接、现场排班的标准化、对应考勤机的采购安装等) (4)对新上线的SSC的系统、流程进行持续赋能与优化。 2、负责对海外国家的SSC运营与服务质量优化,包括不限于: (1)各类HR流程优化与迭代; (2)HRSSC各项标准交付SLA的制定与拉通; (2)特殊方案的建议、拉通及落地运营,迭代与优化; (3)对相关方进行现场持续的赋能与宣导政策、流程等。 3、在海外现SSC配置不足的情况下,能支持现场SSC的交付,必要时可以出差支援。
1. 员工全生命周期管理 · 受理并办理所负责国家员工的入职、转岗/调动、离职、合同签订及续签、福利及假期管理、员工档案维护、考勤工时运营等HR模块工作。 · 参与员工数据治理、员工体验提升及优化等关键项目,推动流程规范与管理提升。 2. 薪酬合规运营与发放 · 负责欧洲国家薪酬合规运营,如发薪数据计算/审核,社保医保、税务处理,及与当地相关供应商/机构的日常沟通与关系维护。 · 负责薪酬数据与文档的维护,提供基础运营支持,如解答薪资档案实时维护、员工薪资问询解答、薪资数据库运营等。 3. 员工福利与社保管理 · 负责商报社保医保、基数测算、月度对账及年度审计,自动监控并修正异常数据,防范漏缴/错缴风险。 · 统筹商业保险、补充医疗、年度体检等福利项目的日常运营与供应商管理,并处理相应账单支付与费用分摊。 4. 薪酬数据维护与员工支持 · 解答员工关于薪资、社保、考勤等方面的日常咨询,通过阿里钉、电话、工单系统等多渠道提供及时支持,提升员工满意度。 · 定期整理常见SSC & Payroll FAQ,优化服务流程与知识库,提升响应效率。 5. 数据与流程优化 · 识别HR流程与系统的改进空间,维护HR模块SOP文档,并输出优化建议。 · 参与Hi HR、薪酬提报线上化等HR系统项目的实施与持续优化,推动自动化与数字化转型,提高运营效率与数据合规性。
一、职责介绍 流程优化与数据治理:梳理并优化入转调离、考勤薪酬、外包管理等核心业务流程,确保数据准确性,支持数据化决策; 运营效率提升:推动HR流程线上化、自动化,优化系统功能,提升SSC交付质量与体验,降低人力依赖; 员工服务与体验:完善员工服务体系,推进HR共享服务模式,增强员工体验与满意度; 跨部门协同:对接HRBP、财务、法务、IT等部门,确保SSC运营顺畅,推动流程标准化和组织协同优化; 外包与供应商管理:优化外包管理体系,规范供应商考核标准,提升外包交付质量,优化成本控制; 质检与风险管控:建立运营质检体系,监控HR交付数据质量,识别运营风险点,并推动优化方案落地,确保SSC高效稳定运行; 海外交付运营:搭建海外SSC服务体系,规范入转调离等流程,确保各区域人事服务标准统一且符合当地法规要求; 团队管理能力:具备团队管理经验,能够培养人才并推动团队成长,提高运营效能。 二、