
完美世界行政人事经理
任职要求
1、学历与专业:本科及以上学历,行政管理、秘书学、公共管理等相关专业。 2、工作经验:具有8年以上人事及办公室管理或行政相关工作经验。 3、专业知识:熟悉办公室管理的各项流程和规范,了解相关法律法规和政策;掌握基本的财务管理知识,能协助进行费用核算与控制。 4、具…
工作职责
1、负责办公室日常运转管理。 负责管理公司各类文件流转规范、高效,做好保密工作。 2、统筹管理公司办公设备及相关工作。 3、公司重要文件、证件、物料、用品等重要物品的管理工作。 4、负责人员筛选及入、离职相关工作。 5、完善公司行政管理制度、人员绩效考核制度等。 6、协调各部门间的工作沟通,确保有序。 7、协调组织公司大型活动,如年会、生日会、庆典、团建活动等。 8、负责对接行政管理部门和行政合作伙伴等,同时负责公司项目的立项、取证、基金扶持及奖项荣誉申请,维护良好关系。 9、上级安排的其他日常事务。 三、
1、全面统筹嘉兴人力、行政、GR、PR等工作; 2、负责城市团队建设、组织效能提升; 3、负责建立良好的人才梯队及人才结构优化;编制管理,招聘目标达成 5、负责设计、优化薪酬绩效方案,推动方案的落地和核算; 6、领导安排的其他工作。
1、客户全生命周期管理:负责从渠道伙伴移交的老客户的全面承接与关系维护,制定年度服务计划,对客户服务的GMV增长负责。; 2、定期分析客户采购行为,挖掘增量需求,推动复购、增购及跨品类转化; 3、基于客户业务场景,设计定制化“用车+商旅”组合方案,提升客户年度采购规模及粘性; 4、协同产品、财务部门优化客户结算流程,解决客户续约障碍,确保客户留存率。 ; 5、联动渠道管理团队完成客户平稳交接,梳理相关数据并建立客户档案及风险预警机制; 6、监控客户健康度指标,制定分层运营策略,并定期输出客户洞察报告,反哺产品迭代及市场策略;
1.协助采购经理完成行政综合及HR服务品类日常采购工作:包括但不限于市场寻源、供应商资质查验、项目进度跟进及协调、会议安排等; 2.协助负责采购进度的跟踪,包括询价定价、合同谈判及审批、下单、付款的流程工作; 3.跨部门沟通合作:协助采购经理与业务、财务、法务、内控等部门沟通工作以达成预定采购目标; 4.做好各项采购工作的记录、整理和归档。
(一)人力资源管理(重点) 1、协助人力资源部负责员工人事属地管理,包括招聘信息发布、简历筛选、面试组织及录用通知发放,确保岗位及时补员。 2、主导员工签证办理全流程,包括收集材料、对接当地机构、跟踪进度,确保签证合规有效,解决签证延期、变更等问题。 3、负责薪酬福利核算与发放,根据当地法规及公司制度,协助总部准确计算员工工资、奖金、补贴,办理社保、公积金等福利手续,处理薪酬相关咨询。 4、建立员工档案并动态更新,包括合同、证件、绩效等资料,确保档案完整规范。 5、组织员工培训与团建活动,收集培训需求,协调资源开展基础技能培训,增强团队凝聚力。 6、处理简单员工关系问题,调解纠纷,收集员工反馈并反馈给上级。 (二)日常行政管理 1、统筹办公用品采购、库存管理,制定采购计划,控制成本,确保物资供应及时。 2、负责办公室环境维护、设备管理,联系维修方处理故障,保障办公设施正常运行。 3、安排重要会议与接待,做好会议记录、纪要整理及事项跟进,确保沟通顺畅。 4、管理文件收发、归档,建立规范的文件管理体系,保障资料查阅便捷。 (三)基础财务协助 1、审核费用报销单据,检查合规性与完整性,统一提交总部财务处理。 2、记录日常支出明细,协助编制简单预算报表,监控预算执行情况。 3、对接当地银行、税务机构,协助办理基础财务手续,整理财务文件。 (四)法务基础支持 1、协助审核日常合同(如采购合同、服务协议),核对关键条款,确保符合当地法规。 2、整理法务文件并归档,跟踪合同履行进度,提醒到期事项。 3、收集当地劳动、商业相关法规更新信息,及时反馈给团队。 (五)IT 基础协助 1、协调 IT 支持事宜,解决员工办公设备、网络的常见问题,联系外部技术人员处理复杂故障。 2、管理办公软件账号与授权,统计 IT 设备使用情况,提出更新建议。 (六)订单项目辅助 1、根据业务需要,跟踪订单进度,与销售、物流团队对接,及时反馈订单状态,确保交付顺畅。 2、整理订单数据并制作简单报表,分析订单完成情况,为业务调整提供基础参考。